Як формує доходи і витрати незалежник

У фізичної особи, яка провадять незалежну професійну діяльність, оподатковуваним доходом вважають сукупний чистий дохід, тобто різниця між доходом (винагородою) і документально підтвердженими витратами, необхідними для провадження певного виду незалежної професійної діяльності.

Для приватних виконавців оподатковуваним доходом вважають сукупний чистий дохід, тобто різниця між доходом, що складається із сум винагороди, отриманої відповідно до Закону України «Про органи та осіб, які здійснюють примусове виконання судових рішень і рішень інших органів» від 02.06.2016 № 1403-VIII, і документально підтвердженими витратами, необхідними для провадження незалежної професійної діяльності.

У разі неотримання довідки про взяття на облік особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, об’єктом оподаткування є доходи, отримані від такої діяльності без урахування витрат.

Остаточний розрахунок ПДФО за звітний податковий рік здійснює платник самостійно згідно з даними, зазначеними в податковій декларації. В якій поряд з доходами від провадження незалежної професійної діяльності слід зазначати інші доходи з джерел їх походження з України та іноземні доходи, а також відомості про суми ЄСВ, нарахованого на доходи від провадження незалежної професійної діяльності в розмірах, визначених відповідно до закону.

Фізособи, які провадять незалежну професійну діяльність, зобов’язані вести облік доходів і витрат від такої діяльності. Облік доходів і витрат можна вести в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через Електронний кабінет.

Головне за тиждень від експертів

• Штраф за несвоєчасну виплату зарплати у 2026 році
• Декларація з податку на нерухоме майно на 2026 рік
• Зміни у заповненні декларації з податку на прибуток

Так, у графі 1 типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізособи-незалежники, зазначають дату запису. Записи ведуть у хронологічному порядку;

• у графі 2 відображають суму доходу, отриманого від здійснення незалежної професійної діяльності, зокрема, кошти, що надійшли на поточний рахунок, у касу платника та/або отримали готівкою, сума заборгованості, за якою минув строк позовної давності, вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг);
• у графі 3 вказують суму повернутих особою, яка провадить незалежну профдіяльність, коштів за товари (роботи, послуги) та/або повернутої передплати;
• у графі 4 вказують суму, яку розраховують як різницю між отриманим доходом від здійснення незалежної профдіяльності (графа 2) та сумою повернутих особою, яка провадить незалежну профдіяльність, коштів за товари (роботи, послуги) (графа 3);
• у графах 5—10 зазначають інформацію про документально підтверджені витрати, пов’язані з господарською діяльністю або провадженням незалежної профдіяльності;
• у графі 11 зазначають суму чистого оподаткованого доходу, яка розраховують як різницю між загальною сумою отриманого доходу, яка підлягає декларуванню (графа 4) та сумою документально підтверджених витрат, пов’язаних з провадженням незалежної профдіяльності (графи 6, 7, 8, 9, 10).

Дані обліку доходів і витрат заповнюють з наростаючим підсумком у гривнях з копійками та використовують для заповнення річної податкової декларації про майновий стан і доходи.

Отже, чистий оподаткований дохід розраховують як різниця між загальною сумою отриманого доходу та загальною сумою документально підтверджених витрат.

За інформацією ДПС у Дніпропетровській області