Єдиний працівник, що перебуває у відпустці по вагітності та пологах: чи подавати Податковий розрахунок та Додаток 1 (Д1)

Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок) та Порядок його заповнення та подання податковими агентами (далі — Порядок) затвердив Мінфін наказом від 13.01.2015 № 4.

Цей Порядок стосується всіх роботодавців, які є платниками ЄСВ.

Розрахунок подається завжди — незалежно від того, були чи не були виплати працівникам у звітному періоді.

Щодо Додатку Д1 — він подається щомісяця лише тоді, коли працівнику були нараховані доходи (зарплата чи інші виплати). Якщо в конкретному місяці не було нарахувань — Додаток Д1 за цей період не подається.

Працівників у відпустці по вагітності та пологах або по догляду за дитиною (до 3 або 6 років), не враховують при розрахунку середньооблікової кількості, але включають до загальної облікової кількості, якщо вони є в штаті.

Середня кількість працівників: приклади розрахунку

Отже, якщо у роботодавця лише один працівник, який перебуває у відпустці по вагітності та пологах, і в звітному кварталі йому не нараховувались доходи — Додаток Д1 не подає.

Проте сам Розрахунок все одно треба подати. У ньому:

• рядок 101 («Середньооблікова кількість працівників») не заповнюєте;
• рядок 102 («Облікова кількість працівників») — вказуєте «1».

За інформацією ДПС у Тернопільській області