Порядок формування страхувальниками-роботодавцями коригуючих заяв-розрахунків

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Для коригування «несумових» параметрів реалізували на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України можливість подання коригуючої заяви-розрахунку

Порядок формування страхувальниками-роботодавцями коригуючих заяв-розрахунків

Підставою для фінансування страхувальників територіальними органами уповноваженого органу управління є оформлена за встановленим зразком заява-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам суми страхових виплат за їхніми видами (ч. 1 ст. 26 Закону України від 21.09.2022 № 2620-IX).

Для отримання фінансування страхових коштів на оплату листків непрацездатності заяву-розрахунок формують та подають до ПФУ через особистий електронний кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг.

Подання страхувальниками заяв-розрахунків регулює Порядок фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України затверджений постановою Фонду соціального страхування України від 19.07.2018 № 12. Відповідальність за достовірність даних, наведених у заяві-розрахунку, несе страхувальник.

Після того, як спеціаліст ПФУ опрацював заяву-розрахунок страхувальника та в подальшому надав статус «Відправлено на оплату» або «Отримано в банку», може з’явитися необхідність коригування внесених до неї даних після самостійно виявлених помилок страхувальником. Наприклад, може виникнути необхідність додаткового фінансування, дозамовлення коштів (коригування збільшення) або повернення зайво замовлених коштів (коригування зменшення). Також виправлення інформації про застраховану особу, стаж, пільгу ЧАЕС, реквізити лікарняного, причину непрацездатності тощо (для паперових листків непрацездатності) — це коригування «несумових» параметрів.

Для таких випадків на вебпорталі електронних послуг ПФУ реалізували можливість подання коригуючої заяви-розрахунку.

Коригуючу заяву-розрахунок створюють до заяви-розрахунку, яка має статус «Оплачено», шляхом коригування необхідних записів по окремому листку непрацездатності.

До «коригування зменшення» додатково, окрім листа-пояснення, необхідно додати платіжне доручення, згідно з яким провели повернення зайво замовлених коштів.

Після проведення коригування коригуюча заява-розрахунок (будь-яка) набуває статусу «В опрацюванні». Після прийняття «коригуючої збільшення» (дофінансування) коригуюча заява-розрахунок набуває статусу «Прийнято», включається до загальної відомості за цей день і передається на фінансування.

Після опрацювання спеціалістами Фонду коригуючі заяви-розрахунки «коригування зменшення» та «коригування несумових параметрів» обліковуються окремо та набувають статусу «Оплачено».

За інформацією ПФУ в Миколаївській області

додаток

📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

tg_4.png

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняні: як правильно розрахувати та виплатити

Як розрахувати лікарняні у 2025 році без помилок? Які документи перевіряти, як працює електронний лікарняний і коли ще можливий паперовий? У статті пояснюємо правила розрахунку лікарняних, показуємо приклади розрахунків і звертаємо увагу на актуальні зміни 2025 року
447257

Листок непрацездатності з помилкою: як оформити відсутність працівника

Лікарняний із помилкою? Таке трапляється навіть у медзакладах. Але як бути бухгалтеру: як правильно оформити відсутність працівника, якщо лікарняний виправити не можна? У консультації даємо готове рішення
25152

Страховий стаж 2025: що це та як правильно його обчислити

Роботодавець зобов'язаний правильно визначити страховий стаж, адже відповідає за це і перед працівником, і перед ПФУ. Адже від цього показника залежить розмір соцвиплат. Щоб не довелося платити за помилки, з’ясуємо, як визначити страховий стаж працівникові, підприємцю або фізособі, що виконує роботи за цивільно-правовими договорами
71088

Декретні виплати: розрахунок │нарахування у 2025 році

Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами або, як її ще називають, декретні, — це обов’язкова виплата з ПФУ, яку отримує кожна жінка при наданні спеціального лікарняного «вагітність і пологи». У огляді детально про виплату декретних у 2025 році, зокрема документальне оформлення та порядок нарахування та оподаткування декретних
1208268

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді