Порядок формування страхувальниками-роботодавцями коригуючих заяв-розрахунків

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Для коригування «несумових» параметрів реалізували на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України можливість подання коригуючої заяви-розрахунку

Порядок формування страхувальниками-роботодавцями коригуючих заяв-розрахунків

Підставою для фінансування страхувальників територіальними органами уповноваженого органу управління є оформлена за встановленим зразком заява-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам суми страхових виплат за їхніми видами (ч. 1 ст. 26 Закону України від 21.09.2022 № 2620-IX).

Для отримання фінансування страхових коштів на оплату листків непрацездатності заяву-розрахунок формують та подають до ПФУ через особистий електронний кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг.

Подання страхувальниками заяв-розрахунків регулює Порядок фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України затверджений постановою Фонду соціального страхування України від 19.07.2018 № 12. Відповідальність за достовірність даних, наведених у заяві-розрахунку, несе страхувальник.

Після того, як спеціаліст ПФУ опрацював заяву-розрахунок страхувальника та в подальшому надав статус «Відправлено на оплату» або «Отримано в банку», може з’явитися необхідність коригування внесених до неї даних після самостійно виявлених помилок страхувальником. Наприклад, може виникнути необхідність додаткового фінансування, дозамовлення коштів (коригування збільшення) або повернення зайво замовлених коштів (коригування зменшення). Також виправлення інформації про застраховану особу, стаж, пільгу ЧАЕС, реквізити лікарняного, причину непрацездатності тощо (для паперових листків непрацездатності) — це коригування «несумових» параметрів.

Для таких випадків на вебпорталі електронних послуг ПФУ реалізували можливість подання коригуючої заяви-розрахунку.

Коригуючу заяву-розрахунок створюють до заяви-розрахунку, яка має статус «Оплачено», шляхом коригування необхідних записів по окремому листку непрацездатності.

До «коригування зменшення» додатково, окрім листа-пояснення, необхідно додати платіжне доручення, згідно з яким провели повернення зайво замовлених коштів.

Після проведення коригування коригуюча заява-розрахунок (будь-яка) набуває статусу «В опрацюванні». Після прийняття «коригуючої збільшення» (дофінансування) коригуюча заява-розрахунок набуває статусу «Прийнято», включається до загальної відомості за цей день і передається на фінансування.

Після опрацювання спеціалістами Фонду коригуючі заяви-розрахунки «коригування зменшення» та «коригування несумових параметрів» обліковуються окремо та набувають статусу «Оплачено».

За інформацією ПФУ в Миколаївській області


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Працівник захворів після закінчення робочого дня: як оплатити лікарняний

Працівника за станом здоров’я госпіталізовано до лікарні після закінчення робочого дня — 12.05.2025, за який йому нараховано заробітну плату. Працівник перебував на лікарняному з 12.05.2025 по 25.05.2025. Який порядок оплати такого листка непрацездатності? Розбираємо
2295

Розрахунок відпускних 2025

Розберемо, як правильно нарахувати відпускні у 2025 році, розрахувати середню зарплату з урахуванням премій, як на розрахунок відпускних впливає воєнний стан. Теорію закріпимо прикладами розрахунку відпускних у різних ситуаціях
1324910

Декретні виплати: розрахунок │нарахування

Допомога по вагітності та пологам або, як її ще називають, декретні, — це обов’язкова виплата з ПФУ, яку отримує кожна жінка при наданні спеціального лікарняного «вагітність і пологи». У статті експерт детально роз’яснить про виплату декретних у 2025 році, зокрема документальне оформлення та порядок нарахування декретних. На зразках опануємо заповнення документів та звітності, а на прикладах ― розберемося з розрахунком декретних у типових ситуаціях
1155249

Як показати декретні в Об’єднаній звітності

Декретні нараховуйте за весь період, на який сформовано лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами. У Додатку Д1 до Об’єднаної звітності (Податкового розрахунку) покажіть їх з окремими кодами застрахованих осіб та розподіліть за місяцями, за які їх нарахували. Отже, тримайте правила
10531

Як показати лікарняні в Об’єднаній звітності

Показуйте лікарняні в Додатку Д1 до Об’єднаної звітності з окремим кодами застрахованих осіб. Розподіляйте за місяці, за які їх нарахували. У Додатку 4ДФ суми лікарняних не виокремлюйте. Експерт нагадав основні правила, за якими слід звітувати про суми лікарняних у зарплатній звітності
2891

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді