Коли та як повідомляти ПФУ про рух працівників

871
Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ

Запитання

Підприємство є критично важливим для економіки. Як вчасно поставити до відома Пенсійний фонд про звільнення працівника або переведення його на іншу посаду (без звільнення)? Чи можна подати таку інформацію через додаток 5 до Податкового розрахунку посеред звітного періоду? У звіті за ІІ кв. 2024 року показали звільнення працівника 28.06.2024, але вже два місяці він перебуває у Списку військовозобов’язаних. Через який час Пенсійний фонд внесе зміни до списку?

Відповідь

Оскільки підприємство бронює працівників, в описаній ситуації потрібно було повідомити ПФУ про звільнення працівника через портал ПФУ.

Страхувальники, які мають заброньованих працівників, мають засобами порталу електронних послуг Пенсійного фонду України подавати інформацію:

  • про прийняття працівника на роботу;
  • переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду чи роботу;
  • звільнення;
  • поновлення на роботі;
  • тимчасове припинення/відновлення дії трудового договору.

Зробити це потрібно не пізніше ніж наступного дня після події.

Таку вимогу містить постанова КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану» від 05.06.2024 № 650. За цією постановою обов’язок подавати відомості до ПФУ поширюється лише на ті підприємства, які бронюють працівників. Той, хто не бронює працівників, таких відомостей до ПФУ не подає.

Щоб подати відомості через кабінет страхувальника, користуйтеся пунктом меню «Комунікації з ПФУ» — «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Повідомлення про зміни в трудових відносинах».

Коли роботодавець подає зазначені відомості через вебпортал електронних послуг ПФУ, дані в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (РЗО) оновлюються впродовж доби.

Пенсійний фонд забезпечує інформаційну взаємодію між реєстром застрахованих осіб РЗО та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Податковий розрахунок із заповненим додатком Д5 можна подати посеред кварталу лише в разі повної ліквідації підприємства. Тому інформацію про звільнення працівника показуйте у звіті за той звітний період, у якому звільнили працівника.

Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник системи «Експертус Головбух».

Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії системи!


Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Порядок бронювання працівників 2025: останні зміни

Середню зарплату роботодавці вже визначають за місячний період, а не квартальний. Тому податкову декларацію теж не обов’язково подавати саме квартальну. Ці новації враховують підприємства, які поновлюють статус критично важливих. Не обійшлося без змін і в строках подання заяв на анулювання відстрочок. Як із 5 березня 2025-го бронювати працівників — пояснив експерт
13877

Клуб білого бізнесу: які переваги статусу учасника

Розглянемо, як функціонує Клуб білого бізнесу. Особливу увагу приділимо перевагам, ризикам та зобов’язанням учасників. Проаналізуємо причини, через які частину підприємств у переліку приховують
1502

Середня зарплата для бронювання 2025: як обчислити

За рекомендацією Мінекономіки обчислюйте середню зарплату для визначення критичного статусу за даними Податкового розрахунку. Пояснимо, з яких рядків визначати показники. Також у консультації — ситуації, за яких середня зарплата занижується
6751

Звіт про заброньованих працівників: строки, зразок

Перевірте, чи зобов’язане ваше підприємство до 10 жовтня відзвітувати про чисельність працівників, яких забронювало. Це залежить від того, чи діють на 1 жовтня відстрочки працівників, яких ви бронювали за списками військовозо¬бов’язаних або через Дію. У пригоді стануть таблиця і зразок звіту
8283

Бронювання працівників сільгосппідприємств: як скористатися

Мобілізація та дефіцит кадрів змушують агросектор шукати шляхи, щоб забронювати працівників. Один із них — отримати сільгосппідприємству статус критично важливого підприємства. Як це зробити та які подальші кроки в порядку броні працівників сільського господарства, розповість експерт
1072