Чи можна частину відпустки компенсувати грошима, якщо працівник відгуляв 14 календарних днів

1180
Автор
експерт з податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

На підприємстві накопичено велику кількість невикористаних відпусток, відповідно, і великий резерв на їх забезпечення. Чи є можливість компенсувати, наприклад, 10 днів відпустки згідно із заявою співробітника, якщо він відгуляв 14 к. дн.?

Відповідь

Ні, це буде порушенням законодавства. А саме — статті 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки).

Компенсувати грошима невикористану відпустку можна, якщо працівник

  • звільняється;
  • відгуляв за робочий рік 24 календарних дні (к. дн.) й залишаються невикористані;
  • мобілізувався за власною заявою.

Якщо працівник продовжує працювати, за його бажанням можете компенсувати щорічну відпустку (окрім додаткової відпустки працівникам, які мають дітей). Але за умови, що він використав не менше ніж 24 к. дн. щорічної і додаткової відпусток за робочий рік. Тобто фактично зробити це можете лише тоді, коли щорічна відпустка більша за 24 к. дн.

Не дотримаєте цієї умови — порушите законодавство. Неприпустимо виплачувати працівникові грошову компенсацію за частину щорічної відпустки (за 10 к. дн.), якщо він використав 14 к. дн. цієї щорічної відпустки. Навіть якщо він напише відповідну заяву, а керівник буде не проти.

Можливі наслідки:

  • фінансові санкції за частиною другою статті 265 Кодексу законів про працю України — в розмірі однієї мінзарплати;
  • адмінштраф керівникові за інші порушення вимог законодавства про працю (в т. ч. за необґрунтовану виплату грошової компенсації за частину щорічної відпустки без звільнення) — від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

Вихід із ситуації пропонуємо такий. Невикористану відпустку працівник може відгуляти на вихідних: оформлюйте по два дні щотижня і виплачуйте відпускні. Адже щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини будь-якої тривалості, за умови що основна безперервна її частина становить не менше ніж 14 к. дн. (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки).

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Відпустка за власний рахунок: зразок заяви, правила надання

У консультації про те, якою буває відпустка без збереження заробітної плати, які правила її надання, на розрахунок яких виплат вона в майбутньому впливає. Експерт підготував для вас добірку зразків, які ви зможете скачати: зразок заяви на відпустку за власний рахунок, зразок наказу на відпустку за власний рахунок, приклад заяви на відпустку за власний рахунок під час воєнного стану
505509

Авансовий звіт на відрядження: як заповнити, приклад і бланк

Авансовий звіт — це документ, що підтверджує витрати працівника у відрядженні чи при господарських закупках. Покажемо, як правильно його скласти, коли подавати, які реквізити обовʼязкові, а також дамо зразки для безпомилкового заповнення
403646

Відклик з відпустки: коли дозволено і як оформити правильно

Ситуації бувають різні: виробнича необхідність, непередбачувана відсутність колеги або нагальна потреба у фахівцеві. У таких випадках у роботодавця виникає потреба ініціювати відклик працівника з відпустки. Але як це зробити правильно, щоб не порушити трудові права працівника й не отримати штраф? У цій статті розберемося, коли відклик дозволений, які умови обов’язкові, та як усе оформити документально
88156

Звільнення в декретній відпустці

Звільнення в декретній відпустці: чи можна провести? Якщо можна, то які виплати потрібно здійснити? У статті знайдете відповіді на ці запитання
144380

Додаткова відпустка особам з інвалідністю та учасникам бойових дій

Розглянемо додаткові відпустки особам з інвалідністю та учасникам бойових дій та розберемо, чим вони відрізняються від звичайних щорічних додаткових відпусток, питання оплати та документального оформлення таких відпусток. Огляд буде цікавий усім, у кого працюють учасники бойових дій, учасники війни, учасники АТО та працівники, які мають інвалідність (не обов’язково внаслідок військових дій)
51193