Чи можна частину відпустки компенсувати грошима, якщо працівник відгуляв 14 календарних днів

731
Автор
експерт з податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

На підприємстві накопичено велику кількість невикористаних відпусток, відповідно, і великий резерв на їх забезпечення. Чи є можливість компенсувати, наприклад, 10 днів відпустки згідно із заявою співробітника, якщо він відгуляв 14 к. дн.?

Відповідь

Ні, це буде порушенням законодавства. А саме — статті 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки).

Компенсувати грошима невикористану відпустку можна, якщо працівник

  • звільняється;
  • відгуляв за робочий рік 24 календарних дні (к. дн.) й залишаються невикористані;
  • мобілізувався за власною заявою.

Якщо працівник продовжує працювати, за його бажанням можете компенсувати щорічну відпустку (окрім додаткової відпустки працівникам, які мають дітей). Але за умови, що він використав не менше ніж 24 к. дн. щорічної і додаткової відпусток за робочий рік. Тобто фактично зробити це можете лише тоді, коли щорічна відпустка більша за 24 к. дн.

Не дотримаєте цієї умови — порушите законодавство. Неприпустимо виплачувати працівникові грошову компенсацію за частину щорічної відпустки (за 10 к. дн.), якщо він використав 14 к. дн. цієї щорічної відпустки. Навіть якщо він напише відповідну заяву, а керівник буде не проти.

Можливі наслідки:

  • фінансові санкції за частиною другою статті 265 Кодексу законів про працю України — в розмірі однієї мінзарплати;
  • адмінштраф керівникові за інші порушення вимог законодавства про працю (в т. ч. за необґрунтовану виплату грошової компенсації за частину щорічної відпустки без звільнення) — від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

Вихід із ситуації пропонуємо такий. Невикористану відпустку працівник може відгуляти на вихідних: оформлюйте по два дні щотижня і виплачуйте відпускні. Адже щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини будь-якої тривалості, за умови що основна безперервна її частина становить не менше ніж 14 к. дн. (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки).


Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Відклик з відпустки

Ситуації бувають різні: виробнича необхідність, непередбачувана відсутність колеги або нагальна потреба у фахівцеві. У таких випадках у роботодавця виникає потреба ініціювати відклик працівника з відпустки. Але як це зробити правильно, щоб не порушити трудові права працівника й не отримати штраф? У цій статті розберемося, коли відклик дозволений, які умови обов’язкові, та як усе оформити документально
80321

Які можливі форми оплати праці в Україні

Комерційні підприємства самостійно встановлюють форми та системи оплати праці у колективному договорі з дотриманням діючого трудового законодавства. Поговоримо про суть основних форм оплати праці в Україні, коли їх застосовують та про системи оплати праці, на які вони поділяються
55095

Додаткова відпустка учасникам бойових дій під час воєнного стану

Умови та документи, на підставі яких у працівників є право на додаткові оплачувані відпустки як учасникам бойових дій, особам з інвалідністю внаслідок війни та учасникам Революції Гідності. Правила оформлення, оплати, табелювання, поділу, перенесення та компенсації таких додаткових відпусток
48

Аліменти: приклад розрахунку, облік та оподаткування

На роботі є працівник, із зарплати якого слід утримувати аліменти. Для бухгалтера це додатковий клопіт і чимало запитань. Мінімальний розмір аліментів: як їх нарахувати та відобразити в обліку? Як проводять утримання аліментів? Врятуємо бухгалтера: все про аліменти із прикладом розрахунку та відображення аліментів у бухгалтерському обліку
342326

Як показати декретні в Об’єднаній звітності

Декретні нараховуйте за весь період, на який сформовано лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами. У Додатку Д1 до Об’єднаної звітності (Податкового розрахунку) покажіть їх з окремими кодами застрахованих осіб та розподіліть за місяцями, за які їх нарахували. Отже, тримайте правила
9290