Відповідь
Коли встановлюєте доплату за ведення військового обліку на підприємстві, керуйтеся пунктом 10 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок № 1487).
Кількість осіб, які відповідають за ведення військового обліку в держорганах, на підприємствах, в установах та організаціях, залежить від кількості призовників та військовозобов’язаних, які там працюють. Якщо призовників і військовозобов’язаних менше ніж 500 осіб, обов’язки щодо ведення військового обліку покладайте на посадову особу служби персоналу або служби управління персоналом. Якщо немає штатної одиниці служби персоналу, покладіть такі обов’язки на особу, яка веде облік працівників на підприємстві. Відповідно, доплату встановлюйте саме цій особі.
Працівникові, який веде облік, встановлюйте доплату в розмірі до 50% посадового окладу, окрім державних службовців. Конкретний розмір доплати в межах граничного визначає керівник. Обмеження щодо доплати (до 50%) не є обов’язковим. Наприклад, приватне підприємство у межах своїх повноважень і власним коштом може встановити вищий розмір доплати.
Тож встановіть доплату залежно від посадового окладу працівника, який вестиме військовий облік. В описаній ситуації — менеджера з адміндіяльності.
Разом із тим пункт 12 Порядку № 1487 містить норму: «…посадові оклади працівників, відповідальних за ведення військового обліку, установлюються на рівні посадових окладів працівників служби персоналу, крім державних службовців».
Посилаючись на цю норму, фахівці Держпраці зазначають, що «…конкретний розмір оплати праці працівників за виконання обов’язків із ведення військового обліку повинен визначатися сторонами у трудовому договорі з урахуванням відповідних положень Порядку № 1487 на рівні посадових окладів працівників служби персоналу».
Причому чиновники не розшифровують, що означає ця норма. Чи значить вона, що доплату слід обчислювати від посадового окладу працівників служби персоналу? Не зрозуміло.
Вважаємо, що підприємство має право на свій розсуд визначати, від якого посадового окладу встановлюватиме доплату.
Обов’язки з ведення військового обліку покладайте на працівника на підставі наказу (розпорядження) керівника. Зазначте в ньому дату, з якої працівник починає виконувати додаткові обов’язки, та розмір доплати (зокрема, від якого посадового окладу рахувати).
Шукайте в системі «Експертус Головбух» опис робочої ситуації, яка аналогічна вашій, потрібні форму (зразок), довідник, відео. Якщо не знайдете, то можете надіслати звернення до нашої експертної підтримки через Онлайн-помічник
Зауважимо, від того, до якого окладу «прив’яжете» доплату за ведення військового обліку, залежатиме лише її розмір. Для комерційних підприємств важливо встановити доплату. А розмір — на розсуд керівника.
