Алгоритм заполнения баланса

RU UA
Автор
бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Баланс - это главный финансовый отчет, его понятие ключевое в бухгалтерском учете. В статье рассмотрим порядок заполнения баланса. Компактный алгоритм заполнения баланса в виде таблицы поможет вам составить его без ошибок

 

Порядок заполнения бухгалтерского баланса

Наиболее общими правилами составления баланса по форме 1 (с НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности») являются такими:

  • составляется баланс в тысячах гривен без десятичного знака. Это значит, что если у вас 16556,75 грн по строке денежных средств и их эквивалентов, то в балансе будет цифра «17» (тыс. грн);
  • суммы в балансе считаются по неокругленных цифрах. Иначе баланс не сойдется из-за погрешности в округления. Суммы считаются по неокругленных данных, а уже потом округляются;
  • баланс предприятия составляется на конец последнего дня отчетного периода. То есть для I квартала это будет 31 марта;
  • можно использовать при составлении баланса дополнительно вписываемые строки. Их перечень приведен в Приложении 3 к НП(С)БУ 1. Да, баланса можно добавить информацию по производственным запасам, незавершенному производству, готовой продукции, товарам, векселям выданным и тому подобное. Для баланса по НП(С)БУ 25 «Упрощенная финансовая отчетность» такой подход не предусмотрен;
  • можно не приводить статьи, информация по которым отсутствует (кроме ситуаций, когда информация по данной статей была отражена в предыдущем отчетном периоде)
  • запрещается проводить взаимное свертывания статей активов и обязательств. Например, нельзя сворачивать суммы взаимной дебиторской и кредиторской задолженности между предприятиями;
  • перед составлением баланса обязательным является проведение годовой инвентаризации;
  • перед составлением баланса должны быть закрыты счета учета доходов и расходов (7, 8, 9 класс счетов) и определен годовой результат – прибыль/убыток (счет 44 «Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)».

Національна сертифікація бухгалтерів — 2024

Если в ходе составления баланса возникли отрицательные остатки, то следует проанализировать причину их возникновения. Это не обязательно ошибка. Например, по банковским счетам, например по субсчету 311 «Текущие счета в национальной валюте» может быть овердрафт, что по своей сути является кредитом. Следовательно, сумму такого отрицательного сальдо следует перенести в пассив – к обязательствам по кредитам.

При заполнении баланса могут пригодиться Методические рекомендации по заполнению форм финансовой отчетности, утвержденные приказом Минфина от 28.03.2013 г. № 433 (далееМетодрекомендации № 433).

Если, заполнив баланс, вы увидите, что стоимость активов превышает стоимость пассивов, то есть баланс перекосило в левую сторону, это вовсе не означает, что ваше предприятие разбогател. Это лишь означает, что вы где-то допустили ошибку. Баланс только извне кажется простой таблицей. На самом деле это замечательный прибор для поиска бухгалтерских промахов. Только баланс перекосило - это сигнал, чтобы искать ошибку.

Порядок заполнения баланса 2020

Алгоритм заполнения баланса

В таблице ниже приведен порядок заполнения строк баланса (наиболее распространенные дополнительно вписываемые строки выделены красным курсивом).

АЛГОРИТМ ЗАПОЛНЕНИЯ БАЛАНСА по форме 1

Статья

Код строки

Исходные данные

(Формула или сальдо счетов)

АКТИВ

І. Внеоборотные активы

Нематериальные активы:

1000

Остаточная стоимость нематериальных активов:

стр. 1001 – стр. 1002

первоначальная стоимость

1001

Дт 12

накопленная амортизация

1002

(Кт 133)

Незавершенные капитальные инвестиции

1005

Дт 15 (приобретенные строительные материалы, конструкции, оборудование и комплектующие, подлежащие монтажу)

 

Основные средства:

1010

Остаточная стоимость основных средств: стр. 1011 – стр. 1012

первоначальная стоимость

1011

Дт 10 (кроме Дт 100), Дт 11

износ

1012

(Кт 131, 132)

Инвестиционная недвижимость

1015

Дт 100 (если инвестиционная недвижимость учитывается по справедливой стоимости) или стр. 1016 - стр. 1017 (если учет ведется по первоначальной стоимости)

первоначальная стоимость

1016

Дт 100

износ инвестиционной недвижимости

1017

(Кт 135)

 

Долгосрочные биологические активы

1020

Справедливая стоимость или остаточная стоимость долгосрочных биологических активов:

Дт 161, 163, 165, если учитываются по справедливой стоимости

Дт 162, 164, 166 минус Кт 134, если учитываются по первоначальной стоимости

первоначальная стоимость

1021

Дт 162, 164, 166

накопленная амортизация долгосрочных биологических активов

1012

(Кт 134)

Долгосрочные финансовые инвестиции:

   

которые учитываются по методу участия в капитале других предприятий

1030

Финансовые инвестиции, оцененные по методу участия в капитале: Дт 141

другие финансовые инвестиции

1035

Доли в уставном капитале, акции, облигации, долгосрочные депозиты и т.д.

Дт142, 143

Долгосрочная дебиторская задолженность

1040

Дт 181, 182, 183

Отсроченные налоговые активы

1045

Сумма налога на прибыль, подлежащая вычету в последующих периодах

Дт 17

Гудвил

1050

Дт 19 (положительный Гудвил, возникший в результате приобретения предприятий и определяемый по НП(С)БУ 19 «объединение предприятий»)

 

Прочие внеоборотные активы

1090

Приводят внеоборотные активы, которые не попали в остальные строки этого раздела по признаку существенности

 

Всего по разделу І

1095

Сумма строк по разделу. Но добавляются не все строки. Исключаются те строки, которые являются составляющими других. В базовой версии = 1000+1005+1010+1015+1020+1030+1035+1040+1045+1090

II. Оборотные активы

Запасы

1100

Дт 20, 22, 23, 25, 26, 27, 281-284 – Кт 285

 

Производственные запасы

1101

Дт 20, 22

Незавершенное производство

1102

Дт 23, 25

Готовая продукция

1103

Дт 26, 27

Товары

1104

Дт 281-284 – Кт 285

Текущие биологические активы

1110

Стоимость текущих биологических активов в животноводстве, оценена по справедливой стоимости или первоначальной стоимости, а также в растениеводстве в оценке по справедливой стоимости

Дт 21

Векселя полученные

1120

Дт 34

Дебиторская задолженность за продукцию, товары, работы, услуги

1125

Дт 36 минус Кт 38 + Дт 34 (если информацию о полученных векселях не приводят в стр. 1120)

Дебиторская задолженность по расчетам:

по выданным авансам

1130

Дт 371 або Дт 63 (если предприятие не ведет к предоплаты счет 371)

с бюджетом

1135

Дт 641, 642

 

по расчетам по начисленным доходам

1140

Задолженность по начисленным до поступления дивидендами, процентами, роялти: Дт 373

по расчетам с внутренних расчетов

1145

Дебиторская задолженность связанных сторон и задолженность по внутренним расчетам

Дт 682, 683

Другая текущая дебиторская задолженность

1155

Дт 372, 374-379, 65, 66, 684, 685

и т.п. (здесь отмечают прочие оборотные активы, которые не были отражены в отдельных строках раздела II)

Текущие финансовые инвестиции

1160

Дт 352

Деньги и их эквиваленты

1165

Дт 30, 31, 333-335, 351

в т.ч. наличные

1166

Приводится в т.ч. из строки 1165 в случае существенности суммы:

Дт 30

счета в банках

1167

Приводится в т.ч. из строки 1165 в случае существенности суммы:

Дт 31

Расходы будущих периодов

1170

Дт 39

Прочие оборотные активы

1190

Дт 331, 332, 643, 644

Всего по разделу II

1195

Сумма строк по раздел II. Однако добавлять следует не все – не учитываются те строки, которые являются составляющими других. В базовой версии это 1100+1110+1125+1130+1135+1155+1160+1165+1170+1190

Раздел ІІІ. Внеоборотные активы, предназначенные для продажи, и группы выбытия

1200

Стоимость внеоборотных активов и групп выбытия, удерживаемые для продажи:

Дт 286

Баланс

300

Сумма строк 1095, 1195, 1200

ПАССИВ

1. Собственный капитал

 

Зарегистрирован (паевой) капитал

1400

Зарегистрирована в учредительных документах сумма уставного и другого зарегистрированного капитала, паевой капитал: Кт 40 минус Кт 404

Взносы в незарегистрированный уставной капитал

1401

Взносы в объявленный, но еще не зарегистрированный капитал: Кт 404

Капитал в дооценках

1405

Сумма дооценки необоротных активов и финансовых инструментов: Кт 41

 

Дополнительный капитал

1410

Эмиссионный доход (превышение стоимости продажи акций над их номиналом), стоимость безвозмездно полученных необоротных активов, другой вложенный капитал, накопленные курсовые разницы, отражаются в составе собственного капитала):

Кт 42

Эмиссионный доход

1411

Кт 421 (разница между стоимостью реализации акций и их номинальной стоимостью)

Резервный капитал

1415

 

Сумма резервов создана из нераспределенной прибыли: Кт 43

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

1420

Кт 441 или (Дт 442)*

Неоплаченный капитал

1425

Сумма задолженности по взносам в уставный капитал, знак «минус» (Дт 46)

Изъятый ​​капитал

1430

Сумма акций собственной эмиссии, которые были выкуплены у акционеров, знак «минус» (Дт 45)

Всего по разделу І

1495

Сумма строк 1400, 1405, 1410, 1415, 1435 ± 1420 –  строки  1425, 1430

II. Долгосрочные обязательства и обеспечения

Отсроченные налоговые обязательства

1500

Сумма налога на прибыль, подлежащего оплате в будущих периодах: Кт 54

Долгосрочные кредиты банков

1510

Кт 501-504

Прочие долгосрочные обязательства

1515

Кт 505, 506, 51-53, 55

Долгосрочные обеспечения

1520

Обеспечение будущих расходов и платежей (расходы на оплату будущих отпусков, гарантийных обязательств и т.п.): Кт 471, 473, 474, 477, 478 (в части долгосрочных обеспечений на срок более 1 года)

Долгосрочные обеспечение выплат персоналу

1521

Кт 471, 477

Благотворительная помощь

1526

Кт 483 (остаток средств, которые были получены как благотворительная помощь, освобожденная от обложения НДС)

Целевое финансирование

1525

Кт 48

Всего по разделу II

 

Сумма строк по разделу. Для базовой версии 1500+1510+1515+1520++1525

III. Текущие обязательства и обеспечения

Краткосрочные кредиты банков

1600

Кт 31 (овердрафт), 60

Векселя выданные (дополнительная вписываемая строка)

1605

Кт 62

Текущая кредиторская задолженность по долгосрочным обязательствам

1610

Сумма долгосрочных обязательств, подлежащая погашению в течение 12 месяцев с даты: Кт 611

 

Кредиторская задолженность по:

   

товарам, работам, услугам

1615

Кт 63 + Кт 62 (если информацию о выданных векселе не приводят в стр. 1605)

расчетам с бюджетом

1620

Кт 641, 642

в том числе по налогу на прибыль

1621

Кт 641/налог на прибыль

расчетами по страхованию

1625

Кт 65

расчетами по оплате труда

1630

Кт 66

по полученным авансам

1635

Кт 681 или 36 (если предприятие не ведет счета 371 и 681 для учета предоплаты)

по расчетам с участниками

1640

Задолженность предприятия перед его участниками (учредителями), например, по дивидендам:

Кт 67

по внутренним расчетам

1645

Задолженность по расчетам связанным сторонам и по внутренним расчетам

Кт 682, 683

 

Текущие обеспечения

1660

Обеспечение будущих расходов и платежей (расходы на оплату будущих отпусков, гарантийных обязательств и т.п.): Кт 471, 473, 474, 477, 478 (в части текущих обеспечений на срок более 1 года)

Доходы будущих периодов

1665

Кт 69

Всего по разделу III

 

Сумма строк по разделу. Для базовой версии 1600+1605+1610+1615+1620+1621+1625+1630+1660+1665

Раздел IV. Обязательства, связанные с необратимыми активами, предназначенные для продажи и группами выбытия

1700

Признанные обязательства, связанные с необратимыми активами, что удерживаются  для продажи:

Кт 680

Баланс

1900

Стр. 1495 + стр. 1595 + стр. 1695 + стр. 1700 = стр. 1300

* отрицательные значения в балансе приводятся в скобках. Скобки = знак «минус»

 

Заполнение упрощенного баланса

Заполнения упрощенного баланса 2023. Чаще всего бухгалтеры имеют дело с заполнением балансов в составе упрощенной финансовой отчетности малого предприятия (1-м) и микропредприятия (1-тс). Приведенный выше алгоритм вполне подходит, ведь даже коды строк между формами 1, 1-м и 1-мс совпадают. Однако различия все же есть отличия, на которые следует обратить внимание:

  • различный набор строк. В упрощенных формах отсутствуют дополнительно вписываемые строки (они есть только у НП(С)БУ 1, а у НП(С)БУ 25 – таких нет);
  • разная степень округления. значения приводятся в тыс. грн с одним десятичным знаком (в обычном балансе – округление до целых);
  • строки в целом более укрупнены. В них разобраться поможет НП(С)БУ 25 вместо методрекомендаций № 433.

В форме 1-тс наибольшую степень укрупнения строк, а поэтому она больше всего непривычная после «обычного» баланса с НП(С)БУ 1. Так, обратите внимание, что в балансе микропредприятия по форме 1мс:

  • нематериальные активы, долгосрочные биологические активы, инвестиционная недвижимость в форме 1-мс входят в состав основных средств (!);
  • капитал в форме 1-мс включает в себя не только зарегистрированный (уставный) капитал, но и дополнительный капитал и резервный капитал;
  • текущая дебиторская задолженность в форме 1 мс охватывает всю дебиторскую задолженность, срок погашения которой не превышает 12 месяцев – как за товары, работы, услуги, так и по авансам и прочим долгам;
  • обеспечений в форме 1-ТС может и не быть, так как предприятия, пользующиеся данной формой имеют право их не создавать (п. 7 раздела и НП(С)БУ 25);
  • дебиторская задолженность приводится без уменьшения на резерв сомнительных долгов (его просто нет) (п. 7 раздела І НП(С)БУ 25).

 



зміст

Вебінар для бухгалтерів

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді