Алгоритм заполнения баланса

RU UA
Автор
бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Баланс — это главный финансовый отчет, его понятие ключевое в бухгалтерском учете. В статье рассмотрим порядок заполнения баланса. Компактный алгоритм заполнения баланса в виде таблицы поможет вам составить его без ошибок

 

Порядок заполнения бухгалтерского баланса

Наиболее общими правилами составления баланса по форме 1 (с НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности») являются такими:

  • составляется баланс в тысячах гривен без десятичного знака. Это значит, что если у вас 16556,75 грн по строке денежных средств и их эквивалентов, то в балансе будет цифра «17» (тыс. грн);
  • суммы в балансе считаются по неокругленных цифрах. Иначе баланс не сойдется из-за погрешности в округления. Суммы считаются по неокругленных данных, а уже потом округляются;
  • баланс предприятия составляется на конец последнего дня отчетного периода. То есть для I квартала это будет 31 марта;
  • можно использовать при составлении баланса дополнительно вписываемые строчки. Их перечень приведен в Приложении 3 к НП(С)БУ 1. Так, к балансу можно добавить информацию о производственных запасах, незавершенном производстве, готовой продукции, товарах, выданных векселях и т.д. Для баланса по НП(С)БУ 25 «Упрощенная финансовая отчетность» такой подход не предусмотрен;
  • можно не приводить статьи, информация по которым отсутствует (кроме ситуаций, когда информация по данной статей была отражена в предыдущем отчетном периоде)
  • запрещается проводить взаимное свертывания статей активов и обязательств. Например, нельзя сворачивать суммы взаимной дебиторской и кредиторской задолженности между предприятиями;
  • перед составлением баланса обязательным является проведение годовой инвентаризации;
  • перед составлением баланса должны быть закрыты счета учета доходов и расходов (7-й, 8-й, 9-й классы счетов) и определен годовой результат – прибыль/убыток (счет 44 «Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)».

Хто потрапить до «чорного» списку ДПС

Если в ходе составления баланса возникли отрицательные остатки, то следует проанализировать причину их возникновения. Это не обязательно ошибка. Например, по банковским счетам, например по субсчету 311 «Текущие счета в национальной валюте» может быть овердрафт, что по своей сути является кредитом. Следовательно, сумму такого отрицательного сальдо следует перенести в пассив – к обязательствам по кредитам.

При заполнении баланса пригодятся Методические рекомендации по заполнению форм финансовой отчетности, утвержденные приказом Минфина от 28.03.2013 № 433 (далее — Методрекомендации № 433).

Если после заполнения баланса стоимость активов превышает стоимость пассивов, то есть баланс не сходится, его перекосило в левую сторону, то это означает ошибку (см. ниже рисунок с весами).

Бухгалтерский баланс пример

Аналогично и в ситуации, когда пассив получается больше актива – имеет место «перекос» в правую сторону. Принцип баланса (равенства активов и пассивов, оборотов по дебету и по кредиту всех счетов) является основополагающим и пронизывает весь бухгалтерский учет предприятия. Данное равенство достигается за счет метода двойной записи – бухгалтерских проводок.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса

Что такое бухгалтерский баланс? Струкрута и содержание бухгалтерского баланса. В таблице ниже приведен порядок заполнения строк баланса (наиболее распространенные дополнительно вписываемые строки выделены красным курсивом).

АЛГОРИТМ ЗАПОЛНЕНИЯ БАЛАНСА
(по форме № 1 с НП(С)БУ 1)

Статья

Код строки

Исходные данные
(формула или сальдо счетов)

АКТИВ

І. Внеоборотные активы

Нематериальные активы:

1000

остаточная стоимость нематериальных активов:

ряд. 1001 – ряд. 1002

первоначальная стоимость

1001

Дт 12

накопленная амортизация

1002

(Кт 133)

Незавершенные капитальные инвестиции

1005

Дт 15 (приобретены строительные материалы, конструкции, оборудование и комплектующие, подлежащие монтажу)

Основные средства:

1010

остаточная стоимость основных средств:

ряд. 1011 – ряд. 1012

первоначальная стоимость

1011

Дт 10 (кроме Дт 100), Дт 11

износ

1012

(Кт 131, 132)

Инвестиционная недвижимость

1015

Дт 100 (если инвестиционная недвижимость учитывается по справедливой стоимости) или ряд. 1016 – ряд. 1017 (если учет ведется по первоначальной стоимости)

первоначальная стоимость

1016

Дт 100

износ инвестиционной недвижимости

1017

(Кт 135)

Долгосрочные биологические активы

1020

справедливая стоимость или остаточная стоимость долгосрочных биологических активов:

  • Дт 161, 163, 165, если учитываются по справедливой стоимости;
  • Дт 162, 164, 166 – Кт 134, если учитываются по первоначальной стоимости

первоначальная стоимость

1021

Дт 162, 164, 166

накопленная амортизация долгосрочных биологических активов

1012

(Кт 134)

Долгосрочные финансовые инвестиции:

 

которые учитываются по методу участия в капитале других предприятий

1030

финансовые инвестиции, оцененные методом участия в капитале:

Дт 141

другие финансовые инвестиции

1035

доли в уставном капитале, акции, облигации, долгосрочные депозиты и т.д.

Дт 142, 143

Долгосрочная дебиторская задолженность

1040

Дт 181, 182, 183

Отложенные налоговые активы

1045

сумма налога на прибыль, подлежащая исчислению в следующих периодах:

Дт 17

Гудвилл

1050

Дт 19 (раскрывается положительный гудвилл, возникший в результате приобретения предприятий и определяется по НП(С)БУ 19 «Объединение предприятий» )

Прочие внеоборотные активы

1090

приводится информация о внеоборотных активах, не попавших в остальные строки этого раздела по признаку существенности

Всего по разделу I

1095

Приводится сумма строк по разделу I. Однако прибавлять нужно не все строки – следует исключить те строки, которые являются составляющими других. В базовой версии сумма рассчитывается следующим образом:

1000+1005+1010+1015+1020+1030+1035+1040+1045+1090

II. Оборотные активы

Запасы

1100

Дт 20, 22, 23, 25, 26, 27, 281-284 – Кт 285

Производственные запасы

1101

Дт 20, 22

Незавершенное производство

1102

Дт 23, 25

Готовая продукция

1103

Дт 26, 27

Товары

1104

Дт 281-284 – Кт 285

Текущие биологические активы

1110

стоимость текущих биологических активов в животноводстве, оцененная по справедливой стоимости или первоначальной стоимости, а также в растениеводстве в оценке по справедливой стоимости:

Дт 21

Векселя получены

1120

Дт 34

Дебиторская задолженность за продукцию, товары, работы, услуги

1125

Дт 36 – Кт 38 + Дт 34

(если информацию о полученных векселях не приводят в ряд. 1120)

Дебиторская задолженность по расчетам:

 

 

по выданным авансам

1130

Дт 371 или Дт 63

(если предприятие не ведет для предоплаты счет 371), раскрывается информация об авансах, предоставленных другим лицам в счет будущих поставок, при условии, что завершение расчетов по этим договорам планируется в течение 12 месяцев с даты баланса

с бюджетом

1135

Дт 641, Дт 642

в т.ч. по налогу на прибыль

1136

переплата по налогу на прибыль (в т. ч. из ряд. 1135)

по расчетам по начисленным доходам

1140

приводится информация о задолженности по начисленным до поступления дивидендам, процентам, роялти:

Дт 373

по расчетам по внутренним расчетам

1145

раскрывается информация о дебиторской задолженности связанных сторон и задолженности по внутренним расчетам:

Дт 682, Дт 683

Другая текущая дебиторская задолженность

1155

Дт 372, 374-379, 65, 66, 684, 685 и т.д. (задолженность, которая не была включена в другие статьи и подлежит отражению в составе активов, приводится по чистой стоимости реализации)

Текущие финансовые инвестиции

1160

Дт 352

Деньги и их эквиваленты

1165

Дт 30, 31, 333-335, 351

в т.ч. наличные

1166

приводится в т.ч. из строки 1165 в случае существенности суммы:

Дт 30

счета в банках

1167

приводится в т.ч. с ряд. 1165 в случае существенности суммы:

Дт 31

Расходы будущих периодов

1170

Дт 39

Прочие оборотные активы

1190

Дт 331, 332, 643, 644 (приводятся суммы оборотных активов, которые не вошли в строки выше, например, стоимость почтовых марок, уплаченных путевок, денежных документов в иностранной валюте)

Всего по разделу II

1195

Сумма строк по разделу ІІ. Однако добавлять следует не все – не учитываются строки, которые являются составляющими других. По базовым строкам сумма считается так:

1100+1110+1125+1130+1135+1155+1160+1165+1170+1190

Раздел ІІІ. Удерживаемые для продажи необоротные активы и группы выбытия

1200

стоимость необоротных активов и групп выбытия по НП(С)БУ 27, содержащихся для продажи:

Дт 286

Баланс

300

Сумма строк 1095, 1195, 1200

ПАСИВ

1. Собственный капитал

Зарегистрированный (долевой) капитал

1400

зарегистрированная в учредительных документах сумма уставного и иного зарегистрированного капитала, паевой капитал:

Кт 40 – Кт 404

Взносы в незарегистрированный уставный капитал

1401

взносы в объявленный, но еще не зарегистрированный капитал:

Кт 40

Капитал в дооценках

1405

сумма дооценки внеоборотных активов и финансовых инструментов:

Кт 41

Дополнительный капитал

1410

эмиссионный доход (превышение стоимости продажи акций над их номиналом), стоимость безвозмездно полученных внеоборотных активов, другой вложенный капитал, накопленные курсовые разницы, отражаемые в составе собственного капитала):

Кт 42

Эмиссионный доход

1411

Кт 421 (разница между стоимостью реализации акций и их нарицательной стоимостью)

Резервный капитал

1415

сумма резервов создана из нераспределенной прибыли:

Кт 43

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

1420

Кт 441 или (Дт 442)*

Неоплаченный капитал

1425

сумма задолженности по вкладам в уставный капитал, знак «минус» (Дт 46)

Изъятый капитал

1430

сумма акций собственной эмиссии, выкупленных у акционеров, знак «минус» (Дт 45)

Всего по разделу I

1495

сумма строк:

1400, 1405, 1410, 1415, 1435 ± 1420 – 1425 – 1430

II. Долгосрочные обязательства и обеспечение

Отложенные налоговые обязательства

1500

сумма налога на прибыль, подлежащая оплате в будущих периодах: Кт 54

Долгосрочные кредиты банков

1510

Кт 501-504

Прочие долгосрочные обязательства

1515

Кт 505, Кт 506, Кт 51-53, Кт 55

Долгосрочные обеспечения

1520

обеспечение будущих расходов и платежей (расходы на оплату будущих отпусков, гарантийных обязательств и т.п.): Кт 471, 473, 474, 477, 478 (в части долгосрочных обеспечений сроком более 1 года)

Долгосрочные обеспечения выплат персонала

1521

Кт 471, Кт 477

Благотворительная помощь

1526

Кт 483 (остаток средств, полученных в качестве благотворительной помощи, освобожденной от налогообложения НДС)

Целевое финансирование

1525

Кт 48

Всего по разделу II

сумма строк по разделу, которая для базовой версии выглядит следующим образом:

1500+1510+1515+1520+1525

III. Текущие обязательства и обеспечение

Краткосрочные кредиты банков

1600

Кт 31 (овердрафт), Кт 60

Векселя изданы (дополнительно вписываемая строка)

1605

Кт 62

Текущая кредиторская задолженность по долгосрочным обязательствам

1610

сумма долгосрочных обязательств, подлежащая погашению в течение 12 месяцев с даты баланса:

Кт 611

Кредиторская задолженность за:

 

товары, работы, услуги

1615

Кт 63 + Кт 62

(если информацию об изданных векселях не приводят в ряд. 1605)

расчетами с бюджетом

1620

Кт 641, 642

в том числе по налогу на прибыль

1621

Кт 641/налог на прибыль

расчетами по страхованию

1625

Кт 65

расчетами по оплате труда

1630

Кт 66

по полученным авансам

1635

Кт 681 или 36 (если предприятие не ведет счета 371 и 681 для учета предоплаты)

по расчетам с участниками

1640

задолженность предприятия перед его участниками (учредителями), например, по дивидендам:

Кт 67

по внутренним расчетам

1645

задолженность по расчетам связанным сторонам и по внутренним расчетам:

Кт 682, 683

Текущие обеспечения

1660

Обеспечение будущих расходов и платежей (расходы на оплату будущих отпусков, гарантийных обязательств и т.п.): Кт 471, 473, 474, 477, 478 (в части текущих обеспечений сроком более 1 года)

Доходы будущих периодов

1665

Кт 69

Всего по разделу ІІІ

сумма строк по разделу, который для базовой версии определяется следующим образом:

1600+1605+1610+1615+1620+1621+1625+1630+1660+1665

Раздел IV. Обязательства, связанные с необоротными активами, содержащимися для продаж и группами выбытия

1700

признанные обязательства, связанные с необоротными активами, содержащимися для продажи:

Кт 680

Баланс

1900

ряд. 1495 + ряд. 1595 + ряд. 1695 + ряд. 1700

(результат должен быть равным ряду. 1300)

* отрицательные значения в балансе приводятся в скобках. Скобки = знак «минус»

Заполнение упрощенного баланса

Чаще всего бухгалтеры имеют дело с заполнением балансов в составе упрощенной финансовой отчетности малого предприятия (бухгалтерский баланс форма 1-м) и микропредприятия (1-тс). Приведенный выше алгоритм вполне подходит, ведь даже коды строк между формами 1, 1-м и 1-мс совпадают. Однако различия все же есть отличия, а именно:

  • разный набор строк. В упрощенных формах отсутствуют дополнительно вписываемые строки (они есть только в НП(С)БУ 1, а в НП(С)БУ 25 таковых нет);
  • разная степень округления. Значения приводятся в тыс. грн с одним десятичным знаком (в обычном балансе – округление до целых);
  • строки в целом более укрупнены. Разобраться в них поможет НП(С)БУ 25, что для упрощенных форм заменяет Методрекомендации № 433.

В форме 1-мс строки более укрупнены, чем в форме 1-м, поэтому она наиболее необычна после «полного» баланса с НП(С)БУ 1. Следовательно в балансе микропредприятия по форме 1-мс имеет место такая ситуация:

  • нематериальные активы, долгосрочные биологические активы, инвестиционная недвижимость в форме 1-мс входят в состав основных средств (!);
  • капитал в форме 1-мс включает в себя не только зарегистрированный (уставный) капитал, но и дополнительный и резервный капитал;
  • текущая дебиторская задолженность в форме 1-мс охватывает всю дебиторскую задолженность, срок погашения которой не превышает 12 месяцев – как за товары, работы, услуги, так и по авансам и другим долгам;
  • обеспечений оплаты отпусков (и других) в форме 1-мс может и не быть, так как предприятия, пользующиеся данной формой, имеют право их не создавать (п. 7 раздела И НП(С)БУ 25);
  • дебиторская задолженность приводится без уменьшения на резерв сомнительных долгов (его просто нет) (п. 7 раздела I НП(С)БУ 25).


Вебінар для бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді