Алгоритм заполнения баланса
Порядок заполнения бухгалтерского баланса
Наиболее общими правилами составления баланса по форме 1 (с НП(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности») являются такими:
- составляется баланс в тысячах гривен без десятичного знака. Это значит, что если у вас 16556,75 грн по строке денежных средств и их эквивалентов, то в балансе будет цифра «17» (тыс. грн);
- суммы в балансе считаются по неокругленных цифрах. Иначе баланс не сойдется из-за погрешности в округления. Суммы считаются по неокругленных данных, а уже потом округляются;
- баланс предприятия составляется на конец последнего дня отчетного периода. То есть для I квартала это будет 31 марта;
- можно использовать при составлении баланса дополнительно вписываемые строки. Их перечень приведен в Приложении 3 к НП(С)БУ 1. Да, баланса можно добавить информацию по производственным запасам, незавершенному производству, готовой продукции, товарам, векселям выданным и тому подобное. Для баланса по НП(С)БУ 25 «Упрощенная финансовая отчетность» такой подход не предусмотрен;
- можно не приводить статьи, информация по которым отсутствует (кроме ситуаций, когда информация по данной статей была отражена в предыдущем отчетном периоде)
- запрещается проводить взаимное свертывания статей активов и обязательств. Например, нельзя сворачивать суммы взаимной дебиторской и кредиторской задолженности между предприятиями;
- перед составлением баланса обязательным является проведение годовой инвентаризации;
- перед составлением баланса должны быть закрыты счета учета доходов и расходов (7, 8, 9 класс счетов) и определен годовой результат – прибыль/убыток (счет 44 «Нераспределенные прибыли (непокрытые убытки)».
Національна сертифікація бухгалтерів — 2024
Если в ходе составления баланса возникли отрицательные остатки, то следует проанализировать причину их возникновения. Это не обязательно ошибка. Например, по банковским счетам, например по субсчету 311 «Текущие счета в национальной валюте» может быть овердрафт, что по своей сути является кредитом. Следовательно, сумму такого отрицательного сальдо следует перенести в пассив – к обязательствам по кредитам.
При заполнении баланса могут пригодиться Методические рекомендации по заполнению форм финансовой отчетности, утвержденные приказом Минфина от 28.03.2013 г. № 433 (далее – Методрекомендации № 433).
Если, заполнив баланс, вы увидите, что стоимость активов превышает стоимость пассивов, то есть баланс перекосило в левую сторону, это вовсе не означает, что ваше предприятие разбогател. Это лишь означает, что вы где-то допустили ошибку. Баланс только извне кажется простой таблицей. На самом деле это замечательный прибор для поиска бухгалтерских промахов. Только баланс перекосило - это сигнал, чтобы искать ошибку.
Якщо сплатите податок не на той рахунок, ДПС вже не штрафуватиме. Це справедливо, адже ви все одно поповнили бюджет держави. Але врегулювати напрям сплати податку маєте самотужки, подавши заяву до податкової
Алгоритм заполнения баланса
В таблице ниже приведен порядок заполнения строк баланса (наиболее распространенные дополнительно вписываемые строки выделены красным курсивом).
АЛГОРИТМ ЗАПОЛНЕНИЯ БАЛАНСА по форме 1 | ||
Статья | Код строки | Исходные данные (Формула или сальдо счетов) |
АКТИВ | ||
І. Внеоборотные активы | ||
1000 | Остаточная стоимость нематериальных активов: стр. 1001 – стр. 1002 | |
первоначальная стоимость | 1001 | Дт 12 |
накопленная амортизация | 1002 | (Кт 133) |
Незавершенные капитальные инвестиции | 1005 | Дт 15 (приобретенные строительные материалы, конструкции, оборудование и комплектующие, подлежащие монтажу) |
| 1010 | Остаточная стоимость основных средств: стр. 1011 – стр. 1012 |
первоначальная стоимость | 1011 | Дт 10 (кроме Дт 100), Дт 11 |
износ | 1012 | (Кт 131, 132) |
1015 | Дт 100 (если инвестиционная недвижимость учитывается по справедливой стоимости) или стр. 1016 - стр. 1017 (если учет ведется по первоначальной стоимости) | |
первоначальная стоимость | 1016 | Дт 100 |
износ инвестиционной недвижимости | 1017 | (Кт 135) |
Долгосрочные биологические активы | 1020 | Справедливая стоимость или остаточная стоимость долгосрочных биологических активов: Дт 161, 163, 165, если учитываются по справедливой стоимости Дт 162, 164, 166 минус Кт 134, если учитываются по первоначальной стоимости |
первоначальная стоимость | 1021 | Дт 162, 164, 166 |
накопленная амортизация долгосрочных биологических активов | 1012 | (Кт 134) |
Долгосрочные финансовые инвестиции: | ||
которые учитываются по методу участия в капитале других предприятий | 1030 | Финансовые инвестиции, оцененные по методу участия в капитале: Дт 141 |
другие финансовые инвестиции | 1035 | Доли в уставном капитале, акции, облигации, долгосрочные депозиты и т.д. Дт142, 143 |
1040 | Дт 181, 182, 183 | |
Отсроченные налоговые активы | 1045 | Сумма налога на прибыль, подлежащая вычету в последующих периодах Дт 17 |
Гудвил | 1050 | Дт 19 (положительный Гудвил, возникший в результате приобретения предприятий и определяемый по НП(С)БУ 19 «объединение предприятий») |
Прочие внеоборотные активы | 1090 | Приводят внеоборотные активы, которые не попали в остальные строки этого раздела по признаку существенности |
Всего по разделу І | 1095 | Сумма строк по разделу. Но добавляются не все строки. Исключаются те строки, которые являются составляющими других. В базовой версии = 1000+1005+1010+1015+1020+1030+1035+1040+1045+1090 |
II. Оборотные активы | ||
Запасы | 1100 | Дт 20, 22, 23, 25, 26, 27, 281-284 – Кт 285 |
Производственные запасы | 1101 | Дт 20, 22 |
Незавершенное производство | 1102 | Дт 23, 25 |
Готовая продукция | 1103 | Дт 26, 27 |
Товары | 1104 | Дт 281-284 – Кт 285 |
Текущие биологические активы | 1110 | Стоимость текущих биологических активов в животноводстве, оценена по справедливой стоимости или первоначальной стоимости, а также в растениеводстве в оценке по справедливой стоимости Дт 21 |
Векселя полученные | 1120 | Дт 34 |
Дебиторская задолженность за продукцию, товары, работы, услуги | 1125 | Дт 36 минус Кт 38 + Дт 34 (если информацию о полученных векселях не приводят в стр. 1120) |
Дебиторская задолженность по расчетам: по выданным авансам | 1130 | Дт 371 або Дт 63 (если предприятие не ведет к предоплаты счет 371) |
с бюджетом | 1135 | Дт 641, 642 |
по расчетам по начисленным доходам | 1140 | Задолженность по начисленным до поступления дивидендами, процентами, роялти: Дт 373 |
по расчетам с внутренних расчетов | 1145 | Дебиторская задолженность связанных сторон и задолженность по внутренним расчетам Дт 682, 683 |
Другая текущая дебиторская задолженность | 1155 | Дт 372, 374-379, 65, 66, 684, 685 и т.п. (здесь отмечают прочие оборотные активы, которые не были отражены в отдельных строках раздела II) |
Текущие финансовые инвестиции | 1160 | Дт 352 |
Деньги и их эквиваленты | 1165 | Дт 30, 31, 333-335, 351 |
в т.ч. наличные | 1166 | Приводится в т.ч. из строки 1165 в случае существенности суммы: Дт 30 |
счета в банках | 1167 | Приводится в т.ч. из строки 1165 в случае существенности суммы: Дт 31 |
Расходы будущих периодов | 1170 | Дт 39 |
Прочие оборотные активы | 1190 | Дт 331, 332, 643, 644 |
Всего по разделу II | 1195 | Сумма строк по раздел II. Однако добавлять следует не все – не учитываются те строки, которые являются составляющими других. В базовой версии это 1100+1110+1125+1130+1135+1155+1160+1165+1170+1190 |
Раздел ІІІ. Внеоборотные активы, предназначенные для продажи, и группы выбытия | 1200 | Стоимость внеоборотных активов и групп выбытия, удерживаемые для продажи: Дт 286 |
Баланс | 300 | Сумма строк 1095, 1195, 1200 |
ПАССИВ | ||
1. Собственный капитал | ||
Зарегистрирован (паевой) капитал | 1400 | Зарегистрирована в учредительных документах сумма уставного и другого зарегистрированного капитала, паевой капитал: Кт 40 минус Кт 404 |
Взносы в незарегистрированный уставной капитал | 1401 | Взносы в объявленный, но еще не зарегистрированный капитал: Кт 404 |
Капитал в дооценках | 1405 | Сумма дооценки необоротных активов и финансовых инструментов: Кт 41 |
Дополнительный капитал | 1410 | Эмиссионный доход (превышение стоимости продажи акций над их номиналом), стоимость безвозмездно полученных необоротных активов, другой вложенный капитал, накопленные курсовые разницы, отражаются в составе собственного капитала): Кт 42 |
Эмиссионный доход | 1411 | Кт 421 (разница между стоимостью реализации акций и их номинальной стоимостью) |
Резервный капитал | 1415 |
Сумма резервов создана из нераспределенной прибыли: Кт 43 |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 1420 | Кт 441 или (Дт 442)* |
Неоплаченный капитал | 1425 | Сумма задолженности по взносам в уставный капитал, знак «минус» (Дт 46) |
Изъятый капитал | 1430 | Сумма акций собственной эмиссии, которые были выкуплены у акционеров, знак «минус» (Дт 45) |
Всего по разделу І | 1495 | Сумма строк 1400, 1405, 1410, 1415, 1435 ± 1420 – строки 1425, 1430 |
II. Долгосрочные обязательства и обеспечения | ||
Отсроченные налоговые обязательства | 1500 | Сумма налога на прибыль, подлежащего оплате в будущих периодах: Кт 54 |
Долгосрочные кредиты банков | 1510 | Кт 501-504 |
Прочие долгосрочные обязательства | 1515 | Кт 505, 506, 51-53, 55 |
Долгосрочные обеспечения | 1520 | Обеспечение будущих расходов и платежей (расходы на оплату будущих отпусков, гарантийных обязательств и т.п.): Кт 471, 473, 474, 477, 478 (в части долгосрочных обеспечений на срок более 1 года) |
Долгосрочные обеспечение выплат персоналу | 1521 | Кт 471, 477 |
Благотворительная помощь | 1526 | Кт 483 (остаток средств, которые были получены как благотворительная помощь, освобожденная от обложения НДС) |
Целевое финансирование | 1525 | Кт 48 |
Всего по разделу II |
| Сумма строк по разделу. Для базовой версии 1500+1510+1515+1520++1525 |
III. Текущие обязательства и обеспечения | ||
Краткосрочные кредиты банков | 1600 | Кт 31 (овердрафт), 60 |
Векселя выданные (дополнительная вписываемая строка) | 1605 | Кт 62 |
Текущая кредиторская задолженность по долгосрочным обязательствам | 1610 | Сумма долгосрочных обязательств, подлежащая погашению в течение 12 месяцев с даты: Кт 611 |
| ||
товарам, работам, услугам | 1615 | Кт 63 + Кт 62 (если информацию о выданных векселе не приводят в стр. 1605) |
расчетам с бюджетом | 1620 | Кт 641, 642 |
в том числе по налогу на прибыль | 1621 | Кт 641/налог на прибыль |
расчетами по страхованию | 1625 | Кт 65 |
расчетами по оплате труда | 1630 | Кт 66 |
по полученным авансам | 1635 | Кт 681 или 36 (если предприятие не ведет счета 371 и 681 для учета предоплаты) |
по расчетам с участниками | 1640 | Задолженность предприятия перед его участниками (учредителями), например, по дивидендам: Кт 67 |
по внутренним расчетам | 1645 | Задолженность по расчетам связанным сторонам и по внутренним расчетам Кт 682, 683 |
Текущие обеспечения | 1660 | Обеспечение будущих расходов и платежей (расходы на оплату будущих отпусков, гарантийных обязательств и т.п.): Кт 471, 473, 474, 477, 478 (в части текущих обеспечений на срок более 1 года) |
Доходы будущих периодов | 1665 | Кт 69 |
Всего по разделу III |
| Сумма строк по разделу. Для базовой версии 1600+1605+1610+1615+1620+1621+1625+1630+1660+1665 |
Раздел IV. Обязательства, связанные с необратимыми активами, предназначенные для продажи и группами выбытия | 1700 | Признанные обязательства, связанные с необратимыми активами, что удерживаются для продажи: Кт 680 |
Баланс | 1900 | Стр. 1495 + стр. 1595 + стр. 1695 + стр. 1700 = стр. 1300 |
* отрицательные значения в балансе приводятся в скобках. Скобки = знак «минус» |
- Національна сертифікація бухгалтерів — 2023 ⏩
- Професійна сертифікація за МСФЗ — 2023 ⏩
- Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2023 ⏩
- ПДВ: від азів до майстерності ⏩
- Розрахунок зарплати, звітність, перевірки ⏩
- РРО: робота, помилки та штрафи ⏩
- ФОП-єдиноподатник: практикум для бухгалтера та підприємця ⏩
- Благодійні організації: практикум з обліку та оподаткування ⏩
Заполнение упрощенного баланса
Заполнения упрощенного баланса 2023. Чаще всего бухгалтеры имеют дело с заполнением балансов в составе упрощенной финансовой отчетности малого предприятия (1-м) и микропредприятия (1-тс). Приведенный выше алгоритм вполне подходит, ведь даже коды строк между формами 1, 1-м и 1-мс совпадают. Однако различия все же есть отличия, на которые следует обратить внимание:
- различный набор строк. В упрощенных формах отсутствуют дополнительно вписываемые строки (они есть только у НП(С)БУ 1, а у НП(С)БУ 25 – таких нет);
- разная степень округления. значения приводятся в тыс. грн с одним десятичным знаком (в обычном балансе – округление до целых);
- строки в целом более укрупнены. В них разобраться поможет НП(С)БУ 25 вместо методрекомендаций № 433.
В форме 1-тс наибольшую степень укрупнения строк, а поэтому она больше всего непривычная после «обычного» баланса с НП(С)БУ 1. Так, обратите внимание, что в балансе микропредприятия по форме 1мс:
- нематериальные активы, долгосрочные биологические активы, инвестиционная недвижимость в форме 1-мс входят в состав основных средств (!);
- капитал в форме 1-мс включает в себя не только зарегистрированный (уставный) капитал, но и дополнительный капитал и резервный капитал;
- текущая дебиторская задолженность в форме 1 мс охватывает всю дебиторскую задолженность, срок погашения которой не превышает 12 месяцев – как за товары, работы, услуги, так и по авансам и прочим долгам;
- обеспечений в форме 1-ТС может и не быть, так как предприятия, пользующиеся данной формой имеют право их не создавать (п. 7 раздела и НП(С)БУ 25);
- дебиторская задолженность приводится без уменьшения на резерв сомнительных долгов (его просто нет) (п. 7 раздела І НП(С)БУ 25).