Производственная практика — часть учебного процесса. Практиканты на предприятии могут быть как учениками профессионально-технических учебных заведений (профтехучилищ), так и студентами вузов (ст. 29 Закона Украины «О профессионально-техническом образовании» от 10.02.1998 № 103/98-ВР; ст. 51 Закона Украины «О высшем образовании» от 01.07.2014 № 1556-VII)
Где проходят практику
Студенты вузов и учащиеся профтехучилищ имеют право проходить практику на любых предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от формы собственности и вида хозяйственной деятельности. А вот у физлиц-предпринимателей практику проходить запрещено (письмо Минсоцполитики от 13.07.2016 № 451/021/106-16).
Учащиеся профтехучилищ
Перечень предприятий, предоставляющих учащимся профтехучилищ рабочие места или учебно-производственные участки для прохождения производственной практики 2024, формируют профтехучилища учитывая предложения предприятий-заказчиков (п. 2 Порядка предоставления рабочих мест для прохождения учениками, слушателями профессионально-технических учебных заведений производственного обучения и производственной практики, постановлением КМУ от 07.06.1999 № 992; далее — Порядок № 992).
Учащиеся профтехучилищ могут и самостоятельно выбрать место практики. Но с разрешения руководства учебного заведения.
Студенты вузов
Студенты могут проходить практику на предприятии любой формы собственности. Место практики они выбирают сами. Для этого нужны:
- разрешение соответствующей кафедры или цикловой (предметной) комиссии вуза (п. 2.3 Положение о проведении практики студентов высших учебных заведений Украины, утвержденное приказом Минобразования от 08.04.1993 № 93);
- договор между вузом и предприятием.
В отдельных случаях место практики назначает учебное заведение.
Как оформить договорные отношения
Оформляется ли трудовой договор при прохождении производственной практики?
Договор на учебно-производственную практику между учебным заведением и предприятием заключают до начала практики. Рассмотрим, как это сделать.
С профтехучилищем
Договор заключайте не позднее чем за две недели до практики. Типовая форма договора приведена в приложении к Порядку № 992. Профтехучилище не позднее чем за две недели до начала практики предоставить предприятию списки учащихся-практикантов и учебные программы (п. 15 Порядка № 992).
Перед началом практики издайте приказ руководитель предприятия. В нем укажите:
- даты начала и окончания практики;;
- рабочее место или учебно-производственный участок, где будет работать практикант на предприятии;
- виды работ согласно рабочим учебным программам;
- ответственных за проведение производственной практики, обеспечения условий и безопасности труда на уровне нормативных требований. Их назначают из числа инженерно-технических работников и квалифицированных работников предприятия;
- систему оплаты труда учащихся за фактически выполненный объем работ согласно утвержденным нормам труда.
В штат предприятия учащихся профтехучилищ не включают. Продолжительность работы практикантов на предприятии 2024 должно соответствовать учебным программам и не может превышать нормы, установленной законом для соответствующей категории работников (п. 7 Порядка № 992).
Труд несовершеннолетних
Прежде чем брать практикантов на работу, выясните, исполнилось ли им 18 лет. Поскольку несовершеннолетние работники имеют определенные преференции, а именно:
- их нельзя привлекать:
- к работе в ночное время и сверхурочным работам (ст. 55, 63, 192 Кодекса законов о труде Украины; КЗоТ);
- поднятию и перемещению вещей, масса которых превышает установленные для них предельные нормы (ст. 190 КЗоТ);
- для них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 51 КЗоТ):
- для лиц в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю;
- от 15 до 16 лет (учеников возрастом от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю.
Возраст практиканта определите по паспорту, а при его отсутсвии — свидетельству о рождении. Впрочем, практиканты могут их предъявить только в первый день производственной практики. А приказ о ее организации должны подготовить заблаговременно. Поэтому попросите учебное заведение, чтобы он указал в списках учащихся-практикантов, которые предоставляет предприятию, даты их рождения (п. 15 Положения № 992).
Ставка військового збору повинна збільшитись з 1,5% до 5%. Податкові зміни ухвалили, але Президент України їх досі не підписав. Жовтень 2024-го завершися із діючою ставкою військового збору – 1,5%. Тримайте пояснення експерта, коли і як будемо утримувати військовий збір за новою ставкою
С вузом
Вуз заключает с предприятием договор по форме, установленной приложением 1 к Положению № 93. Для этого он предоставляет предприятию не позднее чем:
- за два месяца до начала практики программу практики и темы дипломных заданий для согласования;
- за неделю до начала практики — списки студентов-практикантов и преподавателей — руководителей практики.
Предприятие оформляет практику студентов приказом, в котором указывает даты ее начала и окончания.
Внимание: трудовой договор с практикантом не заключайте.
Предприятие, принимающее студентов-практикантов (пп. 3.3 Положение № 93):
- создает условия для выполнения программы практики;
- проводит с практикантами инструктаж по охране труда и техники безопасности;
- назначает непосредственного руководителя практики;
- ведет учет выходов практикантов на работу (например, в табеле учета рабочего времени);
- по окончании практики составляет характеристику на каждого практиканта, в которой раскрывает, чему он научился и как себя проявил.
Выполнение предприятием своих обязанностей по практикантам контролирует руководитель практики от учебного заведения.
При наличии вакантных мест практиканта можете зачислить на штатную должность (п. 3.7 Положения № 93), но при соблюдении двух условий:
- выполняемая работа должна соответствовать программе практики;
- не менее 50% рабочего времени практикант должен посвящать подготовке по программе практики.
Если причисляете студента-практиканта на штатную должность, заключите с ним срочный трудовой договор.
Сообщать ли ГНС о практиканте на предприятии
Если не оформляет трудовые договоры с практикантами, то и трудовых отношений не возникает. Поэтому уведомлять орган ГНС о приеме на работу практиканта не нужно (письмо Гоструда от 19.05.2017 № 5783/4. 1/4. 1-ДП-17). А вот когда оформите студента на вакантную должность по трудовому договору, обязательно сообщите об этом в ГНС.
Кто делает запись в трудовой книжке
Если практикант уже имеет трудовую книжку, запись в ней о периоде прохождения практики делает учебное заведение. Основание — справка, которую предприятие предоставляет практиканту (п. 2.16 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 № 58; дальше — Инструкция № 58). В справке укажите специальность, квалификацию и время работы практиканта на предприятии. Храните эту справку в личном деле студента как документ строгой отчетности.
Когда практикант трудовой книжки нет, запись о практике делает предприятие на основании той же справки (ф. 2.17 Инструкции № 58).
Попри діджиталізацію листків непрацездатності всі етапи, які е-лікарняний проходить на підприємстві, мають бути документально оформлені. Аби не витрачати час на пошуки потрібних зразків – скористайтеся готовими зразками
Как оплатить труд
Если трудовой договор с практикантами не заключаете, зарплату им не начисляйте. Обоснуем почему.
Учащихся профтехучилищ
Во время практики ученики профтехучилищ получают зарплату за фактически выполненную работу согласно производственному заданию (п. 17 Порядка № 992). Зарплату начисляйте им по установленной на предприятии системой оплаты труда — по нормам, расценкам, ставкам (окладам) с учетом коэффициентов, доплат и надбавок. Начисленный практиканту заработок выплачивайте:
- или через учебное заведение (то есть деньги перечисляют на текущий счет профтехучилища);
- или на предприятии не позднее чем за пять дней после выплаты зарплаты всем работникам.
Внимание: заработную плату практикантам начисляйте по установленной системой оплаты труда.
Ограничения по выплате зарплаты практиканту предусмотрите в договоре между профтехучилищем и предприятием. Например, 50% зарплаты практиканта после налогообложения предприятие перечисляет на счет профтехучилища для ведения уставной деятельности, укрепление учебно-материальной базы, социальной защиты учащихся, культурно-массовой работы (ст. 50 Закона № 103-п. 18 Порядка № 992).
Студентов вузов
А вот оплата труда студентов-практикантов прямо законом не предусмотрена. Ведь во время практики студенты:
- проходят на предприятии общепрофессиональную подготовку по утвержденной вузом программой;
- собирают необходимый материал, чтобы составить отчет о практике.
То есть на предприятии они не выполняют никакой работы. Поэтому имеете право не оформлять практикантов на работу и не выплачивать им зарплату. И когда на предприятии есть вакантные места, работа на которых соответствует программе практики, и студенты-практиканты оформлены на штатные должности, за время прохождения практики выплачивайте им зарплату.
Если практикант, получающий зарплату на предприятии, успешно сдал экзамены, право на стипендию по ним сохраняют (п. 5.6 Положения № 93).
Как отразить зарплату практикантов в бухучете
Расходы на оплату труда практикантов и уплате ЕСВ в бухучете отражаются на счетах расходов в зависимости от того, в каком подразделении такие лица проходили производственную практику. Так, это могут быть счета 23 «Производство», 91 «Общепроизводственные расходы», 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт».
РЕЗЮМЕ:
Если практиканты выполняют работу, начислите им зарплату. Облагайте ее НДФЛ и военным сбором на общих основаниях независимо от размера.
Практиканты подлежат социальному и другим видам страхования, поэтому начисляйте на их зарплату ЕСВ. Если зарплата практиканта не выше минимальной, ЕСВ рассчитывайте, как произведение минимальной зарплаты и ставки взноса.
