керівник видавничої групи «Головбух-Держзакупівлі»
Приказ о направлении работника в командировку. Служебная записка о задержке в командировке. Приказ о продлении срока командировки. Приказ об отмене служебной поездки. Положение о командировках. Заявление о компенсации командировочных расходов без документов. Чеклисты для проверки документов, чтобы избежать ошибок
Без надлежащего документального оформления служебная поездка работников к другим мост или стран будет чем угодно, но не командировкой. Как правильно задокументировать направление работника в командировку, а также удлинение и отмену служебной поездки.
Подскажем, через какие ошибки документы признают недействительными. Тогда пострадают и предприятие, и работники, а возможно, и по НДС будут проблемы. А с нашими подсказками быстро обнаружите проблемные места и обезопаситесь от рисков.
Приказ о командировке— документ, без которого поездку работника нельзя назвать командировкой.
Чтобы направить работника в служебную поездку, подготовьте приказ о командировках. В нем укажите:
фамилию, имя, отчество работника;
профессию (должность) и структурное подразделение;
пункт назначения (страна, город);
название предприятия, куда направляете работника;
цель поездки;
задачи (при необходимости);
пункт назначения (город или города назначение, другие населенные пункты, наименование организации, предприятия или учреждения, куда командируете работника);
даты выбытия и прибытия с командировки;
источник финансирования командировки (исключительно для бюджетных организаций);
Если командировка по приглашению другой стороны — добавьте в приказ копию приглашение и программу мероприятий.
Дополнительно в командировочном приказе пропишите определенные ограничение или либеральные условия о порядке использования транспорта, правилах расположения в отеле тому подобное.
Классический приказ о командировках имеет такой вид. Можете дополнить его дополнительной информацией.
Ми добрали актуальні роз’яснення щодо оформлення службових поїздок та оплати днів перебування у відрядженні. Упевнені, вони закриють низку питань, з якими бухгалтер має справу у повсякденній роботі.
укажите место и цель поездки, чтобы можно было связать их с хозяйственной деятельностью предприятия;
срок командировки нужен, чтобы рассчитать сумму суточных. Общий срок командировки не ограничен. Суточные Украиной - не больше чем 0,1 минзарплаты, установленной на 1 января;
срок отчетности зависит от способа выплаты аванса;
аванс можете выплатить в любое время, но не раньше даты издания приказа.
После того как оформили приказ, отдайте его копию командированному работнику. Это будет его оберегом от уплаты туристического сбора, если будет останавливаться на ночлег в отелях Украины (пп. «б» пп. 268.2.2 НК).
Служебная записка о задержке в командировке
Если работник задержался в командировке из независимых от его причин, руководитель организации может продлить срок поездки. Например, по болезни, отсутствие транспортных билетов, отмена авиарейсов, ремонт транспортного средства тому подобное. Окончательное решение он примет, когда работник вернется назад и предоставит:
оригиналы документов, которые подтвердят вынужденную задержку;
докладную записку (п. 10 разд. ІІ, п. 4 разд. ІІІ Инструкции № 59).
Когда работник спросит у вас, как оформить служебную записку, дайте ему наш образец.
Образец служебной записки о задержке в командировке
Собственно, Положение о командировках — это не обязательный, но полезный документ, который поможет урегулировать вопросы, связанные с организацией командировки. Особенно это важно для коммерческих предприятий, поскольку для них командировочная Инструкция — справочный документ. Какие моменты прописать в командировочном Положении и как часто его просматривать, расскажем в видеоразъяснении:
Каких ошибок избегать
«Косяки» в командировочных документах хорошо навредят компании. Их налоговики приравняют к недействительным, снимут налоговые расходы. Возможно, будете иметь еще и проблемы с НДС. Работнику тоже достанется — при определенных условиях с него удержат НДФЛ и военный сбор. Чтобы этого не произошло, проясним проблемные моменты.
Заведите полезную привычку — проверяйте Командировочные документы по чеклистам. Так вы заранее будете знать, где сделали ошибку и сможете исправить раньше, чем ее увидят контроллеры.
