При виправленні помилок дотримуйтесь наступних правил:
Для виключення одного помилкового рядка з попередньо поданої (прийнятої) інформації повторіть всі графи такого рядка та у відповідній графі додатків укажіть «1» — на виключення рядка.
Для введення нового або пропущеного рядка повністю заповніть всі його графи і у відповідній графі додатків укажіть «0» — на введення рядка.
Для заміни одного помилкового рядка іншим повністю заповніть два рядки, один з яких виключає попередньо внесену інформацію, а другий вносить правильну інформацію. У такому разі в першому рядку відповідної графи вкажіть «1» — рядок на виключення, а в другому «0» — рядок на введення.
Подання коригуючих розрахунків «Звітний новий» і «Уточнюючий». Які між ними відмінності?
«Звітний новий» подавайте, якщо крайній день звітування ще не минув — це 40-й день після закінчення кварталу. За допомогою ознаки «1» та «0» в графі «Ознака (0, 1)» Додатку 1 можете виправити будь-яку помилку — як сумову, так і несумову.
«Уточнюючий» подавайте, якщо останній день звітування вже пройшов. Виправляйте помилки у базі ЄСВ чи у сумі ЄСВ лише через коди типу нарахувань «2» і «3». За допомогою ознаки «1» та «0» — графа «Ознака (0, 1) Додатку 1 — виправляйте тільки несумові показники, тобто помилки в реквізитах, що стосуються застрахованої особи та не стосуються сум нарахованого ЄСВ.
Покажемо на прикладах, як правильно нараховувати лікарняні та декретні у 2026 році за різних ситуацій
Типи помилок у Додатку 1 звітності:
Сумові помилки:
- застосували невірні ставки ЄСВ;
- зазначили помилкову суму нарахованої заробітної плати тощо.
Несумові помилки:
- громадянство;
- ідентифікаційний номер або номер та серія паспорта;
- код категорії застрахованої особи;
- кількість днів перебування у трудових відносинах або без збереження заробітної плати.
