Як в Е-кабінеті ФОПу-загальнику вести облік доходів і витрат

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

ФОПи-загальники облік доходів і витрат можуть вести в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через Електронний кабінет

Як в Е-кабінеті ФОПу-загальнику вести облік доходів і витрат

⚡ Усе про ФОП: КВЕД, реєстрація, облік, сплата податків і трудові відносини

ФОП-загальники зобов’язані вести облік доходів і витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару (п. 177.10 Податкового кодексу України; далі — ПК).

Типову форму, за якою здійснюють облік доходів і витрат фізичні особи - підприємці і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядок її ведення затвердив Мінфін наказом від 13.05.2021 № 261; далі — Порядок.

У разі ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами Електронного кабінету самозайнята особа зобов’язана отримати кваліфікований сертифікат відкритого ключа, сформований кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, включених до системи подання податкових документів в електронному вигляді. Після отримання самозайнятою особою кваліфікованого сертифіката відкритого ключа така особа здійснює операції з ведення обліку доходів і витрат відповідно до ПК безкоштовно (п. 5 розд. І Порядку).

Меню «Облік доходів і витрат» приватної частини Е-кабінету надає можливість вести електронну форму обліку доходів і витрат (далі — Е-форма обліку), де здійснюйте записи щодо доходів та витрат за Типовою формою через режим «Облік доходів і витрат».

Е-форму обліку зберігайте протягом 3 років. Для перегляду можете обрати будь-який з минулих років.

З інформацією щодо ведення Е-форми обліку можете ознайомитися в меню «Облік доходів і витрат» розділу «Допомога» Е-кабінету.

Зокрема, у Е-формі обліку допускають виправлення помилок або коригування.

При редагуванні помилкових записів, вводьте правильне значення, але:

  • якщо інформацію вносите у той же день, коли допустили помилку, то відкоригується поточний запис;
  • якщо ж інформацію коригуєте на наступний день, або пізніше, то у е-формі обліку створиться новий запис, у якому відображатимуть тільки відносне значення різниці між значенням, яке внесли раніше, та поточним записом. Новий рядок виділений рожевим кольором.

Крім того, меню «Облік доходів і витрат» приватної частини Е-кабінету надає можливість ФОП через режим «Облік амортизаційних відрахувань» вести облік амортизаційних відрахувань основних засобів та нематеріальних активів.

За інформацією ДПС у Житомирській області

додаток

👇 Осіння пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Документальні перевірки у ФОПів

Перелік перевірок, що ДПС має право проводити під час війни, урядовці поступово розширюють. Експерт пояснив, на які податкові перевірки ФОП 2026 і протягом якого часу діє мораторій, запроваджений на початку війни, за який період податківці мають право провести перевірку та які документи має надати ФОП для документальної перевірки
3729

ФОП на загальній системі 2026: умови перебування та податки

Розповімо про особливості перебування ФОП на загальній системі оподаткування у 2026 році: облік доходів і витрат, про книгу обліку, перехідні витрати між минулорічним кварталом IV та цьогорічним кварталом І, графік обов’язкових платежів (ЄСВ, ПДФО, військовий збір). Чи варто переходити на загальну систему у 2026 році? Відповіді — в огляді
792156

Самозайняті особи: облік та оподаткування

Хто може бути самозайнятою особою, які податки сплачує самозайнята особа, можливості здійснення трудової діяльності, про умови оподаткування доходів та витрат самозайнятих осіб, до яких належить фізичні особи-підприємці та особи, які здійснюють незалежну професійну діяльність. Ці та інші питання — в цьому огляді
25805

Перевищення ліміту доходу ФОП у 2026-2027 роках

Платникам єдиного податку треба контролювати, аби їхній річний дохід не перевищив дозволений ліміт. Пояснимо, які наслідки чекають ФОП у 2026 році, як оподаткувати суму перевищення та коли перейти до іншої групи або на загальну систему — у консультації
6349

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді