Через РРО не проводять видачу готівки, що не пов’язана з розрахунками, якщо кошти видають після виконання Z-звіту до реєстрації першої розрахункової операції або до виконання операції «службове внесення»

Госпсуб’єкти мають дбати про те, щоб у касі були розмінні банкноти/монети для видачі покупцям решти (за винятком номіналів монет/банкнот, карбування та випуск яких Нацбанк припинив). Якщо Нацбанк припинив карбування та випуск певних номіналів монет/банкнот, загальну суму покупки слід заокруглювати в порядку, що визначив НБУ актом, що регулює обіг монет дрібних номіналів.
Якщо операція внесення чи видачі готівки з місця розрахунків не пов’язана з проведенням розрахункових операцій, її реєструють через реєстратор розрахункових операцій чи програмний реєстратор розрахункових операцій (далі — РРО та ПРРО) за допомогою операцій «службове внесення» і «службова видача».
Зокрема, операцію «службове внесення» використовують, щоб зареєструвати суми готівки, які зберігають на місці розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводять після виконання Z-звіту (п. 6 розд. III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547).
Розмінні банкноти/монети, що отримали з каси підприємства, або ті, що зберігаєте на місці розрахунків через РРО/ПРРО з попереднього дня, проводьте через РРО/ПРРО за допомогою формування чеку «Службове внесення».
Внесення відповідної суми до РРО/ПРРО як розмінної монети підтвердить фіскальний звітний чек (Z-звіт) з інформацією про операцію «службове внесення».
За інформацією ДПС у Рівненській області
Сучасну торгівлю уже не можна уявити без електронних технологій. Інтернет-магазини, мобільні застосунки, оплата банківською карткою, використання для розрахунку Інтернет-банкінгу. А ще є електронні гроші та криптовалюти. Коли тут треба РРО/пРРО і фіскальний чек? У чому відмінність використання РРО/пРРО для накладеного платежу (післяплати) через Укрпошту та Нову пошту, кур’єра. Відповіді на ці питання з урахуванням позиції ДПС — у консультації
РРО для ФОПів — одна з найгарячіших тем 2025 року. Помилки тут коштують дорого: штрафи сягають десятків тисяч гривень. Розбираємось, коли касовий апарат обов’язковий, кого перевірятиме податкова і хто має право працювати без нього
Видатковий касовий ордер — це обов’язковий документ, якщо підприємство має касу та видає готівку на господарські потреби чи передає її до банку. Як правильно заповнити видатковий касовий ордер у 2025 році, щоб уникнути помилок? Дамо покрокову інструкцію, наведемо зразок і бланк для скачування
Використовуєте РРО/пРРО ― дотримуйтеся низки вимог, щоб не отримати штраф. Який штраф за невикористання РРО/пРРО та інші порушення застосовують до суб'єктів господарювання та їхніх посадових осіб розповість експерт у огляді
Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) — альтернатива старому доброму касовому апарату. Адже за допомогою програмних РРО розраховуватися з покупцями і зручніше, і дешевше. Все про ПРРО: кому і коли застосовувати, як зареєструвати та працювати