Через РРО не проводять видачу готівки, що не пов’язана з розрахунками, якщо кошти видають після виконання Z-звіту до реєстрації першої розрахункової операції або до виконання операції «службове внесення»
Госпсуб’єкти мають дбати про те, щоб у касі були розмінні банкноти/монети для видачі покупцям решти (за винятком номіналів монет/банкнот, карбування та випуск яких Нацбанк припинив). Якщо Нацбанк припинив карбування та випуск певних номіналів монет/банкнот, загальну суму покупки слід заокруглювати в порядку, що визначив НБУ актом, що регулює обіг монет дрібних номіналів.
Якщо операція внесення чи видачі готівки з місця розрахунків не пов’язана з проведенням розрахункових операцій, її реєструють через реєстратор розрахункових операцій чи програмний реєстратор розрахункових операцій (далі — РРО та ПРРО) за допомогою операцій «службове внесення» і «службова видача».
Зокрема, операцію «службове внесення» використовують, щоб зареєструвати суми готівки, які зберігають на місці розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводять після виконання Z-звіту (п. 6 розд. III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547).
Розмінні банкноти/монети, що отримали з каси підприємства, або ті, що зберігаєте на місці розрахунків через РРО/ПРРО з попереднього дня, проводьте через РРО/ПРРО за допомогою формування чеку «Службове внесення».
Внесення відповідної суми до РРО/ПРРО як розмінної монети підтвердить фіскальний звітний чек (Z-звіт) з інформацією про операцію «службове внесення».
За інформацією ДПС у Рівненській області
Фіскальний чек касового апарату (РРО/пРРО), хоча й не часто, але змін зазнає. Розглянемо його існуючу форму та реквізити, що має містити фіскальний касовий чек
Чи є зараз ліміт доходу для ФОП, який дозволяє не встановлювати РРО/пРРО? Чи можна ФОП не встановлювати РРО/пРРО, якщо клієнти розраховуються безготівково — платіжними картками, зокрема через систему WayForPay, LiqPay чи подібні?
Ліміт каси і строки здавання готівки до банку встановлюють підприємства, що проводять операції з готівкою. Підприємство мусить розробити і затвердити внутрішній документ (наказ) про порядок розрахунку ліміту каси підприємства і своїх відокремлених підрозділів. Зразок наказу про встановлення ліміту каси знайдете у статті
Як правильно розрахувати ліміт каси на підприємстві, який строк здавання готівки до банку, а також чи буде відповідальність зберігання понадлімітної готівки в касі — у статті
Сучасну торгівлю уже не можна уявити без електронних технологій. Інтернет-магазини, мобільні застосунки, оплата банківською карткою, використання для розрахунку Інтернет-банкінгу. А ще є електронні гроші та криптовалюти. Коли тут треба РРО/пРРО і фіскальний чек? У чому відмінність використання РРО/пРРО для накладеного платежу (післяплати) через Укрпошту та Нову пошту, кур’єра. Відповіді на ці питання з урахуванням позиції ДПС — у консультації
