⚡️ 4 пастки, в які може потрапити єдинник
Мінфін затвердив:
- Порядок ведення обліку товарних запасів для ФОП, у тому числі платників єдиного податку (далі — Порядок);
- Форму ведення обліку товарних запасів (далі — Форма обліку).
Порядок і Форма обліку набрали чинності 26.11.2021.
Наші експерти вже підготували детальне роз'ясненн про те, як вести облік товарних запасів ФОП із 26 листопада 2021 року.
Хто веде облік товарних запасів та на підставі яких документів
Порядок визначає правила ведення обліку товарних запасів та поширюється на ФОПів, у т. ч. єдинників (далі — ФОП), які відповідно до Закону про РРО від 06.07.1995 № 265/95-ВР зобов’язані вести такий облік та здійснювати продаж лише тих товарів, що відображені в обліку, та осіб, які фактично здійснюють продаж товарів (надання послуг) та/або розрахункові операції в місці продажу (господарському об’єкті) ФОП.
Інформацію про надходження та вибуття товарів ФОП постійно вносить до Форми обліку на підставі первинних документів, які є невід’ємною частиною такого обліку. Якщо має декілька місць продажу (господарських об’єктів), то веде облік товарних запасів за кожним окремим місцем продажу на підставі первинних документів, які підтверджують отримання товарів, та/або первинних документів на внутрішнє переміщення товарів між ФОП та його окремими місцями продажу. Первинні документи на внутрішнє переміщення товарів є невід’ємною частиною такого обліку.
Первинні документи є обов’язковими додатками до Форми обліку. Дані про надходження товарів вносить до початку їх реалізації.
Як ФОП може вести Форму обліку
Форма обліку за вибором ФОПа — паперова або електронна.
Але має містити в довільному порядку такі дані ФОП:
- прізвище, ім’я та по батькові (за наявності);
- реєстраційний номер облікової картки ФОП або серію та номер паспорт/номер ID картки для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовились від РНОКПП;
- податкову адресу;
- назву та адресу місця продажу (господарського об’єкта) або місця зберігання, в межах якого веде облік.
В паперовій Формі ці дані зазначають на титульному аркуші.
В паперовій Формі обліку записи ведуть розбірливо чорнилом темного кольору або кульковою ручкою.
Якщо ФОП вирішив вести електронну Форму — то на власний розсуд обирає програмний формат та метод внесення інформації до Форми обліку з дотриманням вимог цього Порядку.
Які товари не можна реалізовувати
Заборонили продаж товарів, на які у місцях продажу таких товарів (господарських об’єктах) відсутні:
- первинні документи, записи про які внесені до Форми обліку;
- відповідні записи у Формі обліку про наявні первинні документи;
- первинні документи і записи у Формі обліку про такі первинні документи.
Скільки зберігати Форму обліку і первинні документи
Форму обліку, первинні документи на товари зберігають у місці продажу (господарському об’єкті) до моменту вибуття останньої одиниці товару, відображеної в таких первинних документах.
Первинку щомісячно групують в хронологічному порядку її відображення у Формі обліку та/або підшивають для подальшого зберігання разом із Формою обліку.
Чи перевірятимуть податківці під час перевірки Форму обліку та первинку
Форму обліку, первинні документи, які підтверджують облік та походження товарів, ФОП надає контролерам на їх вимогу під час проведення перевірки. Якщо оригінали первинних документів відсутні у місці продажу — можна надати копії з подальшим пред’явленням оригіналів до закінчення перевірки (за потреби).
Документи надає особисто ФОП або особа, яка фактично реалізовує товари (надає послуги) та/або проводить розрахункові операції в місці продажу (господарському об’єкті) ФОПа.
Електронну Форму обліку для контролерів візуалізовують у форматі, який дозволяє перегляд та/або копіювання.
Оберете оптимальну систему оподаткування, зареєструєте ФОП у зручний спосіб, розберетеся, в яких розмірах платити ЄСВ і ПДФО, потренуєтеся готувати звітність.
