КЛАСИФІКАЦІЯ ЗАПАСІВ У ПЛАНІ РАХУНКІВ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ |
Рахунок | Назва | Призначення
(з урахуванням Інструкції до плану рахунків та НП(С)БО) |
Субрахунки рахунку 20 «Виробничі запаси» |
200 | Транспортно-заготівельні витрати на запаси | Обліковуються транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ) з виробничих запасів за всією групою субрахунків 201-209 (підстава – п. 9 НП(С)БО 9, за яким ТЗВ є частиною вартості запасів). Субрахунок 200 відсутній в Плані рахунків та Інструкції. Однак він пропонується Методрекомендаціями № 2. Альтернативний варіант – ведення обліку ТЗВ на окремих субрахунках до визначеної групи виробничих запасів, наприклад 2011 – для сировини й матеріалів |
201 | Сировина і матеріали | Облік повністю відповідає назві, тобто в дану групу відносяться деревина, оргаліт, фарба, лак, вовна, нитки, цвяхи, ґудзики, борошно на хлібному заводі і т.д. Будівельники-підрядники тут можуть обліковувати будівельні матеріали (цемент, пісок, клей, суміші і т.п.) |
2011 | Транспортно-заготівельні витрати на сировину і матеріали | Обліковуються ТЗВ з сировини і матеріалів (підстава – п. 9 НП(С)БО 9). Субрахунок 2011 відсутній в Плані рахунків та Інструкції. Однак він пропонується Методрекомендаціями № 2. При його застосуванні вартість сировини й матеріалі, яка без ТЗВ, тоді має обліковуватися за субрахунком з номером 2010. Альтернативний варіант – ведення обліку ТЗВ на субрахунку 200 за всією групою виробничих запасів. Тоді субрахунок 2011 не потрібен |
202 | Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби | Напівфабрикат – це запас, який проміжний між продукцією і сировиною, наприклад, це уже частково перероблена сировина. Якщо півфабрикати не виготовлені самим підприємством, а закуплені на стороні, то їх Мінфін в Інструкції пропонує відносити в дану групу. Певного строгого критерію розділу сировини і півфабрикатів немає. Наприклад, закуплена помита вовна – її можна розглядати і як сировину (201) і як напівфабрикат (202), адже початкову сировину (вовну) вже почали обробляти. Комплектуючий виріб – це певна сукупність деталей, що можуть виконувати самостійну функцію. Самостійно без поєднання з іншими свою функцію такий виріб виконувати не може. Як комплектуючі вироби може розглядатися певна складна фурнітура, наприклад, складні завіси, внутрішній двигун (маленький електричний мотор), датчики тощо |
203 | Паливо | Всі види пального (тверде паливо, бензин, інші нафтопродукти, автомобільний газ, а також технічне масло, інші мастильні матеріали). Крім того, тут же обліковуються сплачені талони на бензин |
204 | Тара і тарні матеріали | Тара, яка використовується для виробничих запасів. Її слід відрізняти від тари під товарами та інвентарної тари, для якої є окремі рахунки. Сюди ж належать деталі для ремонту такої тари (деталі для збирання ящиків тощо). Прикладом є ящики (картонні, дерев’яні тощо). Така тара може бути як одноразова, так і багаторазова, але значної цінності не має і, як правило, швидко зношується. Багаторазові посудини, цистерни тощо слід віднести до складу необоротних активів на рахунок інвентарної тари, так як вони очевидно мають корисний строк використання більше 1 року. Особливо, якщо вони слугують для виробничих, побутових потреб |
205 | Будівельні матеріали | По-суті, це та ж сировина і матеріали, але для підприємств, які є забудовниками. Однак тут ще можуть бути, окрім будматеріалів, конструкції, деталі, які підлягають монтажу |
206 | Матеріали, передані в переробку | Не тільки матеріали, але й сировина, яку віддали на переробку на інше підприємство. Як правило, це операції з давальницькою сировиною. Така сировина залишається у власності передавача, але знаходиться та обробляється на іншому підприємстві, а потім результат обробки повертається назад |
207 | Запасні частини | Деталі, які використовуються для проведення ремонтів, заміни певних елементів продукції, яка виготовляється. У чистому вигляді даний рахунок може бути використаний тільки ремонтними підприємствами, так як є ще субрахунок 202, на якому теж можуть бути ті ж самі деталі у вигляді комплектуючих виробів |
208 | Матеріали сільськогосподарського призначення | Мінеральні добрива, пестициди, біопрепарати, які використовуються для вирощування сільськогосподарських культур. Також медикаменти для сільськогосподарських тварин. Крім того, сюди ж належить насіння, саджанці, корми, за умови що вони отримані зі сторони та використовуються для власних цілей (відгодівля власних тварин, насадження власних площ), а не для продажу |
209 | Інші матеріали | Сюди потрапляє все, що не може потрапити до вищенаведених рахунків, але за своєю природою є запасом виробничого призначення. Це можуть бути відходи виробництва у вигляді стружки, невиправний брак, певні матеріальні цінності, що отримані після ліквідації основних засобів, але не можуть бути визначені як запасні частини, металобрухт, зношені шини. Однак, якщо такі об’єкти не відповідають критеріям визнання активу, тобто не можуть приносити економічні вигоди, то їх варто після інвентаризації списати взагалі з балансу |
Субрахунки рахунку 21 «Поточні біологічні активи» |
211 | Поточні біологічні активи рослинництва, які оцінені за справедливою вартістю | Посіви зернових, технічні посіви, посаджені овочі тощо. Відрізняти слід від багаторічних насаджень, які відносять до необоротних активів |
212 | Поточні біологічні активи тваринництва, які оцінені за справедливою вартістю | Молодняк тварин на вирощуванні та відгодівлі, птиця, звірі, кролі, сім’ї бджіл, інші тварини, які не переведені до основного стада. Наприклад, тварини, які призначені до забою |
213 | Поточні біологічні активи тваринництва, які оцінені за первісною вартістю | Ті ж тварини, що й на субрахунку 212, якщо неможливо визначити справедливу вартість |
Рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (МШП) |
22 | МШП | Це ті засоби праці, які потрапляють під поняття «запаси» через обмеженість їхньої служби одним роком і тому не можуть розглядатися як основні засоби чи МНМА. Прикладом є інструменти, канцелярське приладдя, спецодяг |
Рахунок 23 «Виробництво» |
23 | Виробництво | Даний рахунок формує залишок за незавершеним виробництвом. Сюди належать запаси, які передані у виробництво та обробка яких почалася. На цей рахунок відносять також усі витрати пов’язані з собівартістю (зарплата, ЄСВ та ін. складові). Якщо продукція не пройшла технічного контролю, то вона також відображається на даному рахунку |
Рахунок 24 «Брак у виробництві» |
24 | Брак у виробництві | Продукція, півфабрикати, комплектуючі вироби, які за своїми властивостями не відповідають стандартам та не можуть використовуватися прямо за призначенням. Однак є одна умова – такий брак виправний. Якщо це невиправний брак, то такі запаси треба або списати взагалі, або віднести на рахунок 209, якщо їх ще можна переробити чи продати |
Рахунок 25 «Напівфабрикати» |
25 | Напівфабрикати | Це півфабрикати, але власного виробництва. Такі запаси можуть як використовуватися у власному виробництві, так і продаватися на стороні. Куплені півфабрикати – це інший субрахунок, 202. Дані об’єкти можна класифікувати і як готову продукцію, якщо вони призначені тільки для продажу. Також це може бути продукція, що не пройшла всі стадії обробки, якщо її пропонується відправити на продаж |
Рахунок 26 «Готова продукція» |
26 | Готова продукція | Це запаси, які виготовлені підприємством самостійно та призначені на продаж. Головна умова: вони мають пройти випробування, приймання, техконтроль. Якщо це не сталося, то це або незавершене виробництво (23) або напівфабрикати (25) в залежності від подальших планів на них підприємства |
Рахунок 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва» |
27 | Продукція сільськогосподарського виробництва | За змістом практично те ж саме, що й рахунок 26, але с/г призначення. Зібране зерно, отримане м’ясо, надоєне молоко і т.п. |
Рахунок 28 «Товари»
(тільки ті запаси, які придбані на стороні, а не вироблені самостійно й призначені для продажу)* |
281 | Товари на складі | Товари в оптовій торгівлі (склади, морозильники, овочесховища тощо) |
282 | Товари в торгівлі | Товари в роздрібній торгівлі (магазини, кіоски, буфети тощо) |
283 | Товари на комісії | Товари, які передані на продаж за договорами комісії. Їх може й не бути уже фізично на підприємстві |
284 | Тара під товарами | Тара, яка призначена виключно для товарів, разова і багаторазова та яка не відноситься до інвентарної тари |
285 | Торгова націнка | Нарахована торговельна націнка на товари за субрахунком 282 за НП(С)БО 9. Але в балансі товари показуються без торговельної націнки |
286 | Необоротні активи та групи вибуття, утримувані для продажу** | Основні засоби та інші необоротні активи, які планується продати протягом року |
289
(280, 2810 і т.д.)* | Транспортно-заготівельні витрати | Витравки на доставку та пов’язані з ними, які стосуються виключно товарів рахунку 28. У Плані рахунків відсутній, але раніше був у прикладі розподілу торговельної націнки в додатку до НП(С)БО 9***. ТЗВ є частиною вартості товарів. Для ТЗВ за сировиною і матеріалами, всіма виробничими запасами є субрахунки 2011 та 200, які наводилися вище |
* готова продукція, що вироблена самостійно, ніколи не стає в обліку товаром. Це рахунок 26 «Готова продукція» або 27 «Продукція сільськогосподарського виробництва»; ** те, що дана група належить до запасів свідчить не лише відповідність критеріям визнання запасів, але й п. 8 НП(С)БО 27, за яким придбані (отримані, у т.ч. безкоштовно) активи, які визнаються необоротними активами, утримуваними для продажу, зараховуються на баланс за вартістю придбання, яка визначається відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси». Також субрахунок 286 є частиною рахунку 28 «Товари»; *** даний субрахунок було у 2022 році видалено у прикладі у Додатку НП(С)БО 9. Замість нього тепер слова про «окремий субрахунок обліку ТЗВ», – який саме номер не уточнюється. Методрекомендації № 2 його теж не згадують. Однак це не значить, що це не може бути «289». Дані зміни лише про те, що замість «289» може бути й «280», «287», «2810», «2820» тощо |
