ФОП – єдинники першої – третьої груп подають податкову декларацію платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця, затверджену наказом Мінфіну від 19.06.2015 № 578. У складі такої декларації формують додаток 1 «Відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску» (далі – додаток 1).
Платник ЄСВ може виправити показники сум нарахованого доходу та сум нарахованого ЄСВ, якщо виправить самостійно виявлені помилки, подавши Додаток 1 з типом форми «Уточнююча».
У додатку 1 обов’язково заповнюють усі рядки та колонки розділу 9 «Визначення сум нарахованого єдиного внеску». У них вказують правильні показники з урахуванням виявлених помилок за період, визначений у графі 8 «Період перебування фізичної особи – підприємця на спрощеній системі оподаткування».
Для визначення уточнених зобов’язань зі сплати ЄСВ заповнюють розділ 10 «Визначення зобов’язань із сплати єдиного внеску у зв’язку з виправленням самостійно виявлених помилок» додатка 1. У ньому вказують:
- у рядку 1 – суму ЄСВ, яка підлягала перерахуванню на небюджетні рахунки, за даними звітного (податкового) періоду, в якому виявлена помилка, яку переносять з рядка «Усього» графи 4 розділу 9 раніше поданого додатка 1, що уточнюють;
- у рядку 2 – уточнену суму нарахованого ЄСВ за звітний (податковий) період, у якому виявлено помилку – вказують значення рядка «Усього» графи 4 розділу 9;
- у рядку 3 – суму збільшення суми ЄСВ, яка підлягала перерахуванню на небюджетні рахунки, яку розраховують за формулою: рядок 2 розділу 10 – рядок 1 розділу 10 (заповнюють у разі якщо рядок 2 > рядка 1);
- у рядку 4 – суму зменшення суми єдиного внеску, яка підлягала перерахуванню на небюджетні рахунки, яку розраховують за формулою: рядок 2 розділу 10 – рядок 1 розділу 10 (заповнюють у разі якщо рядок 2 < рядка 1);
- у рядку 5 – суму пені, самостійно нараховану платником відповідно до статті 25 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VІ. Суму пені нараховують із розрахунку 0,1% своєчасно не сплачених сум, розраховану за кожний день прострочення їх перерахування (зарахування).
Платник може визначити зобов’язання зі сплати ЄСВ у зв’язку із виправленням самостійно виявлених помилок за податкові періоди, починаючи з 2021 року.
Самостійне виправлення ФОП помилок за минулі періоди до 01.01.2021, який припустилися у звіті про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску (форма № Д5), не передбачено.