Чи може неприбутківець відшкодувати вартість зворотного квитка, якщо працівник затримався у відрядженні

Відповідь

Ні, у цій ситуації відшкодування вартості квитка не має спричинити втрату статусу неприбуткової організації. Адже такі витрати можна безпосередньо пов’язати з витратами на утримання неприбуткової організації.

Так, відповідно до підпункту 133.4.2 Податкового кодексу України (ПК) неприбутковим організація дозволено використовувати доходи:

• для реалізації мети (цілей, завдань) і напрямів діяльності, визначених у статутних документах;
• фінансування витрат на утримання неприбуткової організації.

Витратами, пов’язаними із забезпеченням діяльності неприбуткової організації, зокрема, є витрати:

• на оплату праці працівників;
• комунальні послуги;
• оренду, охорону, прибирання приміщень;
• послуги зв’язку;
• інші адміністративні витрати.

Відрядження — 2026: добові, звітування, санкції

До адміністративних витрат належать відносяться загальногосподарські витрати, спрямовані на обслуговування та управління підприємством (п. 18 НП(С)БО 16 «Витрати»). Зокрема це витрати на службові відрядження й утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу.

Жоден нормативний документ не забороняє працівникові підприємства затриматися у місці відрядження на дні відпустки. Звісно, в такому разі дата на транспортному квитку не збігатиметься із датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження. Тоді — з дозволу керівника — беріть до уваги затримку у відрядженні на вихідні або святкові та неробочі дні (п. 7 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59).

Щоб убезпечити свій неприбутковий статус, радимо додатково оформити розпорядження керівника неприбуткової організації про компенсацію працівникові вартості квитка в інший день, аніж той, що зазначений в наказі про відрядження. Підстава — затримка у відрядженні на неробочі дні (щорічну відпустку).

Хочете отримати відповідь на своє запитання?

Ласкаво просимо до онлайн-помічника Системи «Експертус Головбух». У нас працює безлімітна експертна підтримка користувачів VIP-версії Системи!

Чекаємо на Вас!