Чи може неприбутківець відшкодувати вартість зворотного квитка, якщо працівник затримався у відрядженні

517
Автор
продуктовий директор Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Працівник неприбуткової організації їде в закордонне відрядження та після його закінчення залишається за кордоном у щорічній відпустці. Повертається тільки після закінчення цієї відпустки. Організація після повернення з відрядження відшкодовує вартість зворотного квитка. Чи може організація втратити статус неприбутковості, відшкодувавши вартість квитка?

Відповідь

Ні, у цій ситуації відшкодування вартості квитка не має спричинити втрату статусу неприбуткової організації. Адже такі витрати можна безпосередньо пов’язати з витратами на утримання неприбуткової організації.

Так, відповідно до підпункту 133.4.2 Податкового кодексу України (ПК) неприбутковим організація дозволено використовувати доходи:

  • для реалізації мети (цілей, завдань) і напрямів діяльності, визначених у статутних документах;
  • фінансування витрат на утримання неприбуткової організації.

Витратами, пов’язаними із забезпеченням діяльності неприбуткової організації, зокрема, є витрати:

  • на оплату праці працівників;
  • комунальні послуги;
  • оренду, охорону, прибирання приміщень;
  • послуги зв’язку;
  • інші адміністративні витрати.

Зразки документів про відрядження

До адміністративних витрат належать відносяться загальногосподарські витрати, спрямовані на обслуговування та управління підприємством (п. 18 НП(С)БО 16 «Витрати»). Зокрема це витрати на службові відрядження й утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу.

Жоден нормативний документ не забороняє працівникові підприємства затриматися у місці відрядження на дні відпустки. Звісно, в такому разі дата на транспортному квитку не збігатиметься із датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження. Тоді — з дозволу керівника — беріть до уваги затримку у відрядженні на вихідні або святкові та неробочі дні (п. 7 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59).

Щоб убезпечити свій неприбутковий статус, радимо додатково оформити розпорядження керівника неприбуткової організації про компенсацію працівникові вартості квитка в інший день, аніж той, що зазначений в наказі про відрядження. Підстава — затримка у відрядженні на неробочі дні (щорічну відпустку).


Хочете отримати відповідь на своє запитання?

Ласкаво просимо до онлайн-помічника Системи «Експертус Головбух». У нас працює безлімітна експертна підтримка користувачів VIP-версії Системи!

Чекаємо на Вас!

додаток

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про відрядження: як оформити у 2025 році + зразок

Наказ про відрядження працівника — це документ, без якого службову поїздку офіційно не визнають. Розповідаємо, що обов’язково зазначити в такому наказі, як оформити відрядження в Україні та за кордоном і де скачати актуальний зразок
5357

Коли вигідно брати відпустку у 2026 році, щоб отримати більше відпускних

Коли плануєте відпустку, можна не лише обрати зручний час, а й вплинути на суму виплат. Якщо правильно підібрати місяць, ви збережете або навіть збільшите свій дохід. Ділимося, у який період відпустка буде фінансово найвигіднішою та від чого залежить розмір відпускних
7063

Декретна відпустка: правила надання у 2025 році

Декретна відпустка — право кожної жінки, яка працює. Які документи необхідні, щоб оформити декретну відпустку? Чи має право жінка на відпустку перед декретом? Чи можлива декретна відпустка для чоловіків? Відповіді на ці та інші запитання знайдете у статті
351621