Чи може неприбутківець відшкодувати вартість зворотного квитка, якщо працівник затримався у відрядженні

412
Автор
продуктовий директор Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Працівник неприбуткової організації їде в закордонне відрядження та після його закінчення залишається за кордоном у щорічній відпустці. Повертається тільки після закінчення цієї відпустки. Організація після повернення з відрядження відшкодовує вартість зворотного квитка. Чи може організація втратити статус неприбутковості, відшкодувавши вартість квитка?

Відповідь

Ні, у цій ситуації відшкодування вартості квитка не має спричинити втрату статусу неприбуткової організації. Адже такі витрати можна безпосередньо пов’язати з витратами на утримання неприбуткової організації.

Так, відповідно до підпункту 133.4.2 Податкового кодексу України (ПК) неприбутковим організація дозволено використовувати доходи:

  • для реалізації мети (цілей, завдань) і напрямів діяльності, визначених у статутних документах;
  • фінансування витрат на утримання неприбуткової організації.

Витратами, пов’язаними із забезпеченням діяльності неприбуткової організації, зокрема, є витрати:

  • на оплату праці працівників;
  • комунальні послуги;
  • оренду, охорону, прибирання приміщень;
  • послуги зв’язку;
  • інші адміністративні витрати.

Зразки документів про відрядження

До адміністративних витрат належать відносяться загальногосподарські витрати, спрямовані на обслуговування та управління підприємством (п. 18 НП(С)БО 16 «Витрати»). Зокрема це витрати на службові відрядження й утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу.

Жоден нормативний документ не забороняє працівникові підприємства затриматися у місці відрядження на дні відпустки. Звісно, в такому разі дата на транспортному квитку не збігатиметься із датою прибуття працівника з відрядження згідно з наказом про відрядження. Тоді — з дозволу керівника — беріть до уваги затримку у відрядженні на вихідні або святкові та неробочі дні (п. 7 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59).

Щоб убезпечити свій неприбутковий статус, радимо додатково оформити розпорядження керівника неприбуткової організації про компенсацію працівникові вартості квитка в інший день, аніж той, що зазначений в наказі про відрядження. Підстава — затримка у відрядженні на неробочі дні (щорічну відпустку).


Хочете отримати відповідь на своє запитання?

Ласкаво просимо до онлайн-помічника Системи «Експертус Головбух». У нас працює безлімітна експертна підтримка користувачів VIP-версії Системи!

Чекаємо на Вас!

додаток

📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

tg_4.png

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Табель обліку робочого часу: як правильно заповнити у 2025 році

Як правильно відобразити лікарняні, щорічну та декретну відпустку в табелі обліку робочого часу? Пояснюємо особливості складання табеля у воєнний час. У консультації — зразок і готовий шаблон для скачування
254009

Календар бухгалтера 2025: вересень

Правильний розрахунок зарплати, відпускні та лікарняні, вчасна подання податкової, фінансової та статистичної звітності — ви легко впораєтеся з усім, якщо скористаєтеся нашим календарем
24518

Скасування Господарського кодексу з 28.08.2025: які наслідки і що буде далі?

У консультації роз’яснимо, за які новації у видах юросіб, управлінні об’єктами державної та комунальної власності проголосували депутати. Верховна Рада скасувала Господарський кодекс і внесла зміни до низки інших нормативних актів. Проаналізуємо, як це вплине на бізнес
6140

Доплата до мінімальної заробітної плати 2025: що входить, коли нараховують та приклади розрахунку

Мінімальна зарплата — це важливий показник у роботі бухгалтера. Від її розміру залежать виплати працівникам, а працівникам із низькою зарплатою потрібно провести доплату до розміру мінімалки. Коли та як це правильно зробити, як враховувати місячні, квартальні, річні премії, суми індексації та оплати роботи у нічний час, інші виплати, — розглянемо на прикладах
242528