Як оформити нестачу/надлишок готівки в касі

1291

Запитання

Як документально оформити факт нестачі (надлишку) готівкових коштів у касі підприємства?

Відповідь

РРО-штрафи повертаються з 1 жовтня: кого не штрафуватимуть

Керівники підприємства зобов’язані забезпечити облаштування каси та зберігання готівки у ній. Такі вимоги містить розділ ІV «Порядок ведення касової книги та обов’язки касира» Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 № 148 (далі — Положення № 148).

Водночас визначили, що підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію каси. Матеріально відповідальні особи до початку проведення інвентаризації дають розписку. Її форма наведена в додатку 7 до Положення № 148.

Комісія перевіряє наявність коштів повним перерахуванням усієї готівки, що є в касі, цінних паперів, чекових книжок.

За результатами перевірки складають акт, який підписують:

  • члени інвентаризаційної комісії;
  • матеріально відповідальна особа.

Акт складають у двох примірниках:

  • один — передають до бухгалтерії підприємства;
  • другий — залишають у матеріально відповідальної особи.

У разі зміни матеріально відповідальних осіб акт складають у трьох примірниках для:

  • матеріально відповідальної особи, яка здала цінності;
  • матеріально відповідальної особи, яка прийняла цінності;
  • бухгалтерії.

Залишок готівки в касі звіряють із даними обліку за книгами обліку.

Готівку, що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документами, вважають надлишком готівки в касі.

У разі застосування підприємством у розрахунках реєстраторів розрахункових операцій (далі – РРО) звіряють суму наявної готівки на місці проведення касиром розрахунку із сумою, зазначеною у звіті РРО (у розрахункових книжках та книзі обліку розрахункових операцій). За виявлення під час інвентаризації нестачі або надлишку цінностей у касі в акті зазначають суму нестачі або надлишку і з’ясовують обставини їх виникнення. Суму нестачі відшкодовують відповідно до законодавства України, а надлишок оприбутковують у касі та зараховують в дохід підприємства.

За інформацією ДПС в Одеській області


Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Фіскальний касовий чек на товари (послуги)

Фіскальний чек касового апарату (РРО/пРРО), хоча й не часто, але змін зазнає. Розглянемо його форму та обов’язкові реквізити, що має містити фіскальний чек
47758

Готівкові розрахунки: що врахувати в роботі

Готівкові розрахунки жорстко регулюються Національним банком та податківцями. Тут завжди є ризик порушити правила. Які розрахунки вважаються готівковими, а які безготівковими? Коли для готівкових розрахунків треба касовий апарат, де можна здійснювати готівкові розрахунки, чи є каса у підприємця – дізнайтеся у консультації
50636

Національний кешбек: як і для кого

2 вересня офіційно стартувала програма «Національний кешбек». Зі статті з’ясуєте, в чому вигода, хто може долучитися і як продавцям правильно налаштувати РРО
452

Положення про касові операції 2024

НБУ вніс правки до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні. Підстава — постанова від 23.08.2024 № 100. Оновлені правила працюють із 29.08.2024. Тож з’ясуємо, як потрібно відкоригувати свою роботу
12136

Реєстрація РРО: алгоритм, необхідні документи

Розрахунки за продані товари/послуги готівкою та з використанням платіжних карток суб’єкти господарювання мусять проводити, використовуючи зареєстровані РРО. Розберемо правила реєстрації РРО
38946