Як оформити нестачу/надлишок готівки в касі

Відповідь

РРО-штрафи повертаються з 1 жовтня: кого не штрафуватимуть

Керівники підприємства зобов’язані забезпечити облаштування каси та зберігання готівки у ній. Такі вимоги містить розділ ІV «Порядок ведення касової книги та обов’язки касира» Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 № 148 (далі — Положення № 148).

Водночас визначили, що підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію каси. Матеріально відповідальні особи до початку проведення інвентаризації дають розписку. Її форма наведена в додатку 7 до Положення № 148.

Комісія перевіряє наявність коштів повним перерахуванням усієї готівки, що є в касі, цінних паперів, чекових книжок.

За результатами перевірки складають акт, який підписують:

• члени інвентаризаційної комісії;
• матеріально відповідальна особа.

Акт складають у двох примірниках:

• один — передають до бухгалтерії підприємства;
• другий — залишають у матеріально відповідальної особи.

У разі зміни матеріально відповідальних осіб акт складають у трьох примірниках для:

• матеріально відповідальної особи, яка здала цінності;
• матеріально відповідальної особи, яка прийняла цінності;
• бухгалтерії.

Залишок готівки в касі звіряють із даними обліку за книгами обліку.

Готівку, що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документами, вважають надлишком готівки в касі.

У разі застосування підприємством у розрахунках реєстраторів розрахункових операцій (далі – РРО) звіряють суму наявної готівки на місці проведення касиром розрахунку із сумою, зазначеною у звіті РРО (у розрахункових книжках та книзі обліку розрахункових операцій). За виявлення під час інвентаризації нестачі або надлишку цінностей у касі в акті зазначають суму нестачі або надлишку і з’ясовують обставини їх виникнення. Суму нестачі відшкодовують відповідно до законодавства України, а надлишок оприбутковують у касі та зараховують в дохід підприємства.

За інформацією ДПС в Одеській області

Помилковий платіж: як повернути кошти або зарахувати на потрібний бюджетний рахунок без штрафів

Якщо сплатите податок не на той рахунок, ДПС вже не штрафуватиме. Це справедливо, адже ви все одно поповнили бюджет держави. Але врегулювати напрям сплати податку маєте самотужки, подавши заяву до податкової

КОНСУЛЬТАЦІЯ ЕКСПЕРТА + ЗРАЗОК ЗАЯВИ