Як оформити нестачу/надлишок готівки в касі

2560

Запитання

Як документально оформити факт нестачі (надлишку) готівкових коштів у касі підприємства?

Відповідь

РРО-штрафи повертаються з 1 жовтня: кого не штрафуватимуть

Керівники підприємства зобов’язані забезпечити облаштування каси та зберігання готівки у ній. Такі вимоги містить розділ ІV «Порядок ведення касової книги та обов’язки касира» Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 № 148 (далі — Положення № 148).

Водночас визначили, що підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію каси. Матеріально відповідальні особи до початку проведення інвентаризації дають розписку. Її форма наведена в додатку 7 до Положення № 148.

Комісія перевіряє наявність коштів повним перерахуванням усієї готівки, що є в касі, цінних паперів, чекових книжок.

За результатами перевірки складають акт, який підписують:

  • члени інвентаризаційної комісії;
  • матеріально відповідальна особа.

Акт складають у двох примірниках:

  • один — передають до бухгалтерії підприємства;
  • другий — залишають у матеріально відповідальної особи.

У разі зміни матеріально відповідальних осіб акт складають у трьох примірниках для:

  • матеріально відповідальної особи, яка здала цінності;
  • матеріально відповідальної особи, яка прийняла цінності;
  • бухгалтерії.

Залишок готівки в касі звіряють із даними обліку за книгами обліку.

Готівку, що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документами, вважають надлишком готівки в касі.

У разі застосування підприємством у розрахунках реєстраторів розрахункових операцій (далі – РРО) звіряють суму наявної готівки на місці проведення касиром розрахунку із сумою, зазначеною у звіті РРО (у розрахункових книжках та книзі обліку розрахункових операцій). За виявлення під час інвентаризації нестачі або надлишку цінностей у касі в акті зазначають суму нестачі або надлишку і з’ясовують обставини їх виникнення. Суму нестачі відшкодовують відповідно до законодавства України, а надлишок оприбутковують у касі та зараховують в дохід підприємства.

За інформацією ДПС в Одеській області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Як заповнити форму 1-ЗВР

Якщо суб’єкт господарювання у встановлений строк не подав обов’язкової звітності про використання РРО, КОРО та РК, це є підставою для фактичної перевірки платника. Тому, аби не потрапити в халепу, вам потрібно визначитися, чи маєте ви подавати звіт про використання КОРО, РК
24902

Оплата через LIQPAY: чи потрібен РРО/пРРО

Чи треба РРО/пРРО при продажу товарів і послуг через LiqPay та інші платіжні системи? Які документи треба надати покупцю і чи треба тут фіскальний чек РРО/пРРО? Коли друкувати фіскальний чек РРО/пРРО при платежі через LiqPay? Відповіді — у консультації
35825

Z-звіт: як сформувати

Z-звіт — це обов’язковий денний звіт касового апарату — як звичайного, так і програмного. Друкувати його чи ні, як, де і скільки зберігати, як часто формувати Z-звіт, електронний Z-звіт, особливості Z-звітів програмних РРО, відповідальність за порушення — в огляді
98109

Електронний чек 2026

У цьому огляді про те, як працюють електронні чеки, або е-чеки, та програмні реєстратори розрахункових операцій (пРРО), що є альтернативою звичайним касовим апаратам
14811