Як оформити нестачу/надлишок готівки в касі

1102

Запитання

Як документально оформити факт нестачі (надлишку) готівкових коштів у касі підприємства?

Відповідь

РРО-штрафи повертаються з 1 жовтня: кого не штрафуватимуть

Керівники підприємства зобов’язані забезпечити облаштування каси та зберігання готівки у ній. Такі вимоги містить розділ ІV «Порядок ведення касової книги та обов’язки касира» Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою НБУ від 29.12.2017 № 148 (далі — Положення № 148).

Водночас визначили, що підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію каси. Матеріально відповідальні особи до початку проведення інвентаризації дають розписку. Її форма наведена в додатку 7 до Положення № 148.

Комісія перевіряє наявність коштів повним перерахуванням усієї готівки, що є в касі, цінних паперів, чекових книжок.

За результатами перевірки складають акт, який підписують:

  • члени інвентаризаційної комісії;
  • матеріально відповідальна особа.

Акт складають у двох примірниках:

  • один — передають до бухгалтерії підприємства;
  • другий — залишають у матеріально відповідальної особи.

У разі зміни матеріально відповідальних осіб акт складають у трьох примірниках для:

  • матеріально відповідальної особи, яка здала цінності;
  • матеріально відповідальної особи, яка прийняла цінності;
  • бухгалтерії.

Залишок готівки в касі звіряють із даними обліку за книгами обліку.

Готівку, що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документами, вважають надлишком готівки в касі.

У разі застосування підприємством у розрахунках реєстраторів розрахункових операцій (далі – РРО) звіряють суму наявної готівки на місці проведення касиром розрахунку із сумою, зазначеною у звіті РРО (у розрахункових книжках та книзі обліку розрахункових операцій). За виявлення під час інвентаризації нестачі або надлишку цінностей у касі в акті зазначають суму нестачі або надлишку і з’ясовують обставини їх виникнення. Суму нестачі відшкодовують відповідно до законодавства України, а надлишок оприбутковують у касі та зараховують в дохід підприємства.

За інформацією ДПС в Одеській області


Вебінар для бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Товарний чек: зразок

Які обов’язкові реквізити товарного чека, яка його форма та зміст — про все це у статті
32324

Видатковий касовий ордер 2024

Видатковий касовий ордер – це обов’язковий документ, якщо підприємство має касу та видає готівку на господарські потреби чи передає її до банку. Коли заповнюєте форму, зважайте на все – від форми бланку до заповнення реквізитів. У консультації розповімо про заповнення видаткового касового ордера
77627

Фіскальний касовий чек на товари (послуги)

Фіскальний чек касового апарату (РРО/пРРО), хоча й не часто, але змін зазнає. Розглянемо його форму та обов’язкові реквізити, які має містити фіскальний чек
44348

Електронний чек 2024

У цьому огляді про те, як працюють електронні чеки, або е-чеки, та програмні реєстратори розрахункових операцій (пРРО), що є альтернативою звичайним касовим апаратам
12113

Касова книга: зразок заповнення

Касова книга – це документ, який має чіткі правила заповнення, за порушення яких можливий чималий штраф. Їх добре має знати касир, який веде та відповідає за касову книгу. Приклад заповнення касової книги, правила ведення паперової та електронної касової книги – у консультації
54553