Яку ставку ЄСВ застосувати в разі автоматичного продовження інвалідності до оцінювання

Відповідь

Нагадаємо! До доходу працівника з інвалідністю роботодавці можуть застосовувати ставку ЄСВ 8,41%. Але за умови, що такий працівник підтвердить свій статус особи з інвалідністю. Відповідно до Інструкції № 449 таким підтвердженням є завірена копія довідки до акта огляду медико-соціальної експертної комісії (пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449).

Однак починаючи з 1 січня 2025 року таку експертизу проводять експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи. Ними замінили МСЕК. Відтоді експертні команди формують документи для осіб, яким встановили (підтвердили) інвалідність.

Відповідно, змінилися і документи, якими підтверджують встановлення або продовження особі інвалідності.

Згідно із Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо реформування медико-соціальної експертизи та впровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» від 19.12.2024 № 4170-ІХ, таких документів два:

• виписки/довідки до акта огляду МСЕК, видані до 31.12.2024;
• витяги з рішень експертних команд, видані з 01.01.2025.

На підставі цих документів особам оформлюють або продовжують статус інвалідністю, відповідно — пільги, пенсії, допомогу, компенсації, надбавки, інші соціальні гарантії тощо.

Разом із тим, якщо особі з інвалідністю призначили повторний огляд із 01 січня 2025-го, але вона не змогла його своєчасно пройти, строк інвалідності продовжують до дати ухвалення рішення за результатами оцінювання, але не довше ніж до 01.07.2025. Проте окремого документа, що підтверджує продовження строку інвалідності, в такій ситуації не видають.

Тож виходить, що фактично працівник має статус особи з інвалідністю, а за документами – його не має. Через це роботодавці стикнулися з невизначеністю: яку ставку ЄСВ застосовувати до заробітку працівника, який огляду ще не пройшов, але йому продовжили строк інвалідності.

Податківці у своєму листі від 26.02.2025 № 1009/ІПК/20-40-24-07-05 роз’яснювали, що роботодавець може застосовувати ставку ЄСВ 8,41%, якщо особа має чинну довідку до акта огляду МСЕК, видану до 31.12.2024, або витяг із рішення експертних команд. 

Однак у своєму загальному інформаційному ресурсі податківці оприлюднили консультацію з більш лояльним вирішенням питання (ЗІР, підкатегорія 201.04.01). 

У цій консультації контролери зазначають: якщо строк дії довідки МСЕК закінчився до 01.01.2025, а повторного огляду особа не пройшла, до 01.07.2025 щодо такого працівника можна застосовувати ставку єдиного внеску 8,41%, а починаючи з 01.07.2025 – 22%.

Якщо працівник пройшов медогляд у 2025 році, і це підтверджує витяг із рішення експертної команди, застосовуйте ставку ЄСВ 8,41%.

Звісно, така зміна позиції не може не надихати. Але маємо враховувати, що законодавство вимагає документально підтвердити право на пільгову ставку ЄСВ. Тож ухвалюйте рішення виважено.

Ще більше робочих ситуацій та їх рішень, знайдете в експертно-правовій системі «Експертус Головбух».