Експерт розповіла, як правильно обчислити зарплату для оплати відрядження, залежно від ситуації, та наочно продемонструвала на прикладах. Консультація допоможе уникати помилок, адже службові вояжі не завжди оплачують коректно, забуваючи, що за різних обставин працюють свої алгоритми оплати
Порядок оплати відрядження у вихідний
Насамперед згадаємо стандартні правила оплати відряджень. Алгоритм обчислення визначений у частині 5 статті 121 Кодексу законів про працю України (КЗпП).
🔥 Відпустки 2025: правила + практичні кейси
1. Обчисліть та порівняйте дві величини:
- звичайний розмір денної (годинної) зарплати працівника;
- його середньоденну (середньогодинну) зарплату за останніх два місяці, що передують місяцю початку відрядження.
Годинні показники порівнюйте в ситуаціях, коли працівник працює за годинною тарифною ставкою або на умовах неповного робочого дня.
Увага! Якщо період відрядження припадає на різні календарні місяці, визначте показники звичайного денного (годинного) заробітку для кожного місяця окремо. Кожен із них порівняйте із середнім заробітком. Середня зарплата буде одна.
2. Якщо більшим виявився денний (годинний) заробіток, нарахуйте зарплату у звичному порядку — ніби людина просто працювала за звичним режимом на своєму робочому місці. Якщо, навпаки, більшою виявилася середня зарплата, помножте її на кількість робочих днів (годин), які за графіком роботи працівника на рідному підприємстві збігаються з періодом відрядження. Однак робіть так лише в класичній ситуації: якщо працівникові не доводилося виконувати робочі завдання у свої звичні вихідні.
Держслужбовцям оплачуйте дні відрядження як звичайні робочі дні. Для них порівняння із середньоденним заробітком не актуальне, оскільки працює спеціальна норма частини 5 статті 42 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII.
Якщо у вихідні відряджений працював, щоб реалізувати мету поїздки, за такі дні нарахуйте йому зарплату. Як саме її обчислювати в таких випадках, з’ясуємо далі. Спочатку розберімося з оформленням. Адже з наданих документів бухгалтер має бачити, чи працював відряджений у вихідні дні.
Документальне оформлення відрядження у вихідний
Гарантії в разі вибуття або прибуття у вихідний
Розглянемо випадки, коли працівник вирушив у службову поїздку або повернувся з неї у свій вихідний день і при цьому в цей день не працював, тобто не виконував завдань відрядження. У Табелі за цей день стоятиме позначка про відрядження («ВД») без кількості годин. У такому разі зарплату за вихідний не нараховуйте.
Але неодмінно з’ясуйте, чи не передбачають для працівника на такий випадок якогось бонусу ваші внутрішні документи (колдоговір, трудовий договір, положення про оплату праці, положення про відрядження). Зазвичай у таких ситуаціях працівникам надають інший день відпочинку за аналогією з бюджетниками.
А правила для бюджетників знаходимо в пунктах 10, 11 розділу І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція про службові відрядження). А саме, якщо працівник згідно з наказом про відрядження:
- відбув у відрядження у вихідний день, після повернення йому обов’язково слід надати інший день відпочинку;
- повернувся з відрядження у вихідний день — йому можна надати інший день відпочинку.
А правила для бюджетників знаходимо в пунктах 10, 11 розділу І Інструкції про службові відрядження. А саме, якщо працівник згідно з наказом про відрядження:
- відбув у відрядження у вихідний день, після повернення йому обов’язково слід надати інший день відпочинку;
- повернувся з відрядження у вихідний день — йому можна надати інший день відпочинку.
Обчислення зарплати за роботу у вихідні дні
Якщо вважаєте справедливим за роботу у відрядженні у вихідні дні нараховувати подвійний середній заробіток, зафіксуйте відповідну умову в локальному документі (колдоговорі, положенні про оплату праці, положенні про відрядження).
