Счет фактура: бланк, образец

Счет-фактура – это ...

Счет-фактура – это документ, носящий больше информационный характер. Он информирует покупателя о товарах (работах), услугах, которые ему предлагают оплатить. Для этого он содержит данные о:

• количестве товаров, работ, услуг;
• стоимости (цене) каждой позиции;
• общей сумме платежа;
• валюту расчета (это особенно важно для счетов в сфере ВЭД).

При этом счет-фактура сам по себе ни к чему никого не обязывает, так как:

• покупатель может и не оплачивать счет, если сделки еще не было – товар не поставлялся, услуга не предоставлялась;
• в случае, если операция уже состоялась, то обязанность уплатить возникает независимо от того, выставлялся ли счет-фактура (постановление ВСУ по делу от 02.07.2019 № 82772763). Обязанность эта возникает на основе договора.

Выходит, что счет мог быть, а хозяйственной операции не было и наоборот.

ЗМІНИ У СФЕРІ ГОТІВКОВИХ ТА БЕЗГОТІВКОВИХ РОЗРАХУНКІВ

Поговорили про нові обмеження на розрахунки платіжними картками з 1 жовтня 2024 року. Розповіли, як працює державна програма «Національний кешбек» та хто може до неї долучитися. Приділили увагу оновленому Положенню про касові операції – воно суттєво вплине на роботу бухгалтера

ПРОГЛЯНУТИ ВЕБІНАР

Реквизиты счета-фактуры

Что касается реквизитов счетов-фактур, то следует обратить внимание на обязательные реквизиты первичных документов в части 2 статьи 9 Закона «О бухгалтерской и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV (далее – Закон о бухучете). Кроме ранее упомянутых реквизитов (количество, цена, сумма, валюта расчета), к обязательным реквизитам счета-фактуры относятся:

• название документа, то есть «счет», «счет-фактура», «invoice» и т.п.;
• дата составления;
• название предприятия, от имени которого составлен документ;
• подписи и должности лиц, ответственных за оформление.

Кроме того, могут быть и дополнительные сведения:

• куда и кому платить — правильное название получателя банковский счет и другие необходимые реквизиты.
• реквизиты связанного договора — купли-продажи, поставки, оказания услуг, подряда и др;
• реквизиты отгрузочного документа, например, товарно-транспортной накладной, акта приема-передачи и т. п;
• место разгрузки;
• основания предоставления скидок;
• налоги, которые заложены в цену, например НДС;
• другие реквизиты, которые поставщик считает необходимыми.

Счет может выставляться как ДО, так и ПОСЛЕ совершения хозяйственной сделки, то есть поставки товаров, выполнения работ, оказания услуги.

Счет фактура бланк 2024

Есть ли у счета-фактуры утвержденная форма? Для внутренних операций – нет. В Украине счет-фактура как документ составляется в произвольной форме.

По ВЭД, то существует рекомендованная форма счета-фактуры (инвойса), которая приведена в Рекомендациях № 6 Европейской экономической комиссии ООН от 01.09.1983 г. «Формуляр-образец унифицированного счета для международной торговли» (ECE/TRADE/148). Счет фактура бланк в эксель ― скачайте и пользуйтесь!

СКАЧАТЬ БЛАНК

Обязательность подписи в счете-инвойсе

Обращаем внимание, что для инвойса отсутствует такой реквизит как подпись. То есть в счетах, применяемые в ВЭД, он действительно не обязателен – как следствие, при таможенном оформлении счет может приниматься без подписи. Об этом указано в:

• части 2 пункта 9.4 и части 2 пункта 9.8 Рекомендаций № 18 Европейской экономической комиссии ООН от 29.03.2001 № 18 «О мерах упрощению процедур международной торговли» (ECE/TRADE/271). В них рекомендуется по возможности избегать внесения подписей от руки на бумажных документах;
• письме Государственной таможенной службы от 01.03.2011 № 11/3-10.10/3339-ЕП «Относительно необходимости наличия подписи лица на счетах» от 01.03.2011 № 11/3-10.10/3339-ЕП, в котором таможенный орган соглашается с позициями вышеприведенных Рекомендаций № 18.

Отсутствие подписи в инвойсах с ВЭД не противоречит требованиям ст. 9 Закона о бухучете, так как ратифицированные Украиной нормы международного права имеют высший приоритет (ст. 344 Хозяйственного кодекса Украины, ст. 34 Таможенного кодекса Украины).

Внимание: во внутренних счетах-фактурах подпись обязательна для признания документа первичным. Однако в счетах-инвойсах в ВЭД подписи может и не быть.

Получается, что отсутствие подписи — это только у ВЭД, так как на практике проблематично договориться о подписании инвойса и это разрешается вышеупомянутыми международными документами. Однако во внутренних операциях действует ст. 9 Закона О бухучете, согласно которой подпись – это обязательный реквизит для первичного документа. На данную норму ссылаются и налоговики в письмах ГУ ГФС в Киеве от 31.03.2017 № 6964/10/26-15-14-05-04-22 и Минфина от 16.02.2017 № 31-11410-06-5/439.

Готові розв’язки для РРО-задач: вендингова торгівля, аванси, корпправа та ліцензія

У законах пишуть одне, у роз’ясненнях — інше, а в Telegram-каналах посадовців узагалі складно розібратися. Тож у повсякденному житті бухгалтер мусить не лише застосовувати знання з обліку, а й розв’язувати задачі подекуди з вищої бухгалтерії. Розберімо свіженькі з РРО-галузі

ЧИТАТИ ПОРАДИ ЕКСПЕРТА

Счет фактура как первичный документ

Счет-фактура может быть первичным документом но с соблюдением следующих двух базовых условий:

• счет ОПЛАЧЕН;
• НАЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, подтверждающие оплату. Документами, подтверждающими оплату, могут быть платежная инструкция, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция в прибыльный кассовый ордер и т.д.

Тогда счет-фактура во внутренних операциях и применяемый в ВЭД инвойс могут считаться первичными документами. Однако дополнительных условий не требуется только для инвойсов в ВЭД. Тогда при выполнении вышеуказанных условий при приобретении услуг у ВЭД не требуется акт приемки-передачи. При этом форма счета-фактуры (инвойса) может быть как бумажная, так и электронная.

Относительно покупки товаров у ВЭД и приобретения товаров, работ, услуг у внутренних операций базовых условий недостаточно. Чтобы понять ситуацию, рассмотрим существующие разъяснения Минфина и налоговиков на этот счет приведены в таблице ниже.

Счет-фактура как первичный документ – дополнительные условия ограничений

Исходя из ранее приведенных разъяснений Минфина и налоговиков, признание счета первичным документом «автоматом» при оплате срабатывает только в ВЭД и только относительно услуг. Однако счета-фактуры недостаточно при оформлении сделок по поставке товаров, в т.ч. и в ВЭД. Даже оплаченного. Об этом прямо указывают налоговики в упомянутом в упомянутом ранее письме ГУ ГФС в г. Киеве от 31.03.2017 № 6964/10/26-15-14-05-04-22. Налоговики указывают, что операцию следует отражать на основе грузовой таможенной декларации (ГТД). Объясняют они тем, что ни накладные, ни инвойсы не содержат всей нужной информации об операции, например курса валют при растаможке товара.

Относительно всех внутренних операций выдвигается еще одно условие – об использовании счета-фактуры и его статусе должно быть указано в договоре. Тогда оплаченный счет-фактура может заменить традиционный акт приема-передачи услуг. К примеру, по договорам аренды. Об этом говорит письмо Минфина от 22.08.2017 № 35210-07/23-3364/2658, по которому, «если условиями договора об аренде установлен отдельный первичный документ, который служит подтверждением для расчетов по оказанию услуг (аренды имущества), составляется первичный документ, определенный таким договором. В частности, оформлен надлежащим образом счет-фактура (инвойс)…». То есть Минфин намекает, что статус счета-фактуры в таком случае должен быть определен условиями договора. Тогда счет может быть первоначальным документом.

Внимание: во внутренних операциях использование уплаченного счета-фактуры вместо акта оказанные услуги должны быть предусмотрены договором.

ВАША ПЕРСОНАЛЬНА ПРОПОЗИЦІЯ НАВЧАННЯ У ВИЩІЙ ШКОЛІ ГОЛОВБУХА

• Національна сертифікація бухгалтерів — 2025 ⏩
• Професійна сертифікація за МСФЗ ⏩
• Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2025 ⏩
• ПДВ: від азів до майстерності ⏩
• Розрахунок зарплати, звітність, перевірки ⏩
• РРО: робота, помилки та штрафи ⏩
• ФОП-єдиноподатник: практикум для бухгалтера та підприємця ⏩
• Благодійні організації: практикум з обліку та оподаткування ⏩

Может ли быть счет-фактура первичным документом во внутренних операциях и при поставках товаров

«Автоматически» – нет. Это следует из приведенных ранее разъяснений Минфина и налоговиков. В ВЭД при импорте товара всегда нужно ГТД (см. выше) – счета недостаточно. Что касается внутренних операций, то должно быть 3 условия:

• счет оплачен;
• есть документы, подтверждающие оплату;
• условиями договора установлен отдельный первичный документ, служащий подтверждением для расчетов по оказанию услуг (аренды имущества).

В конечном счете имеем такой вывод, что обобщено в таблице ниже.

Статус счета-фактуры в других странах

В Украине счет-фактура был и остается в своем статусе достаточно обрезанным. В других странах, счет-фактура имеет больше значение и используется не только как предложение оплатить товар/услугу, но и как подтверждающий документ в учете НДС и акциза, например в Германии. У них счет-фактура заменяет отечественную налоговую накладную.