Импорт товаров бухгалтерский учет 2026
Учет импорта товаров: какие нюансы нужно знать бухгалтеру
Бухгалтер, которому судьба выпала заработная плата ВЭД, по импорту товаров должно ориентироваться в следующем:
ДАТА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ |
+ |
БУХГАЛТЕРСКАЯ ОЦЕНКА |
+ |
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ИМПОРТА |
+ |
ОТРАЖЕНИЕ ИМПОРТА ТОВАРОВ В УЧЕТЕ |
Кратко каждый из этих кирпичиков бухгалтерских знаний относительно импорта товаров мы представили в виде компактной таблицы-шпаргалки ниже.
СКАЧАЙТЕ ПАМ'ЯТКУ: Граничні строки реєстрації ПН/РК
Импорт товаров: бухгалтерский учет и шпаргалка для бухгалтера
ШПАРГАЛКА ПО ИМПОРТУ ТОВАРОВ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА | |||
Ключевые элементы | Что знать, на что обратить внимание | ||
дата хозяйственной операции | |||
дата оприходования товара | Правильно — дата, на которую на предприятие переходят риски и выгоды, связанные с правом собственности на данный товар (рекомендуется в письме Минфина от 18.11.2016 № 31-11410-07-27/32754). Такой датой может считаться:
Бухгалтеру лучше выбрать один из этих подходов и их постоянно соблюдать. Обратите внимание, что дата передачи рисков и выгод может отличаться от даты перехода права собственности и даты таможенного оформления | ||
дата таможенного оформления | Дата оформление таможенной декларации. Используется дата временной или дополнительной таможенной декларации, то есть окончательной декларации, по которой рассчитываются и уплачиваются таможенные платежи. Эта дата влияет на сумму таможенной пошлины, НДС, акцизного сбора, которые считаются по курсу валют на дату оформления таможенной декларации | ||
дата платежа брокеру | платежи брокера включают:
| ||
даты по НДС | налоговое обязательство по НДС | Дата подачи таможенной декларации (п. 187.8 та п. 206.1 Налогового кодекса Украины, далее — НК). Уплатить НДС следует до или в день подачи таможенной декларации (п. 206.1 НК). Фактически НДС от имени импортера платит таможенный брокер. Это тот случай, когда НДС платится не со спецсчета СЕА, а с текущего счета на счет брокера, а затем оттуда в бюджет | |
налоговый кредит с НДС | Дата уплаты налоговых обязательств (п. 187.8 НК, п. 198.2 НК), а не дата платежа брокеру (!). В период, на который приходится дата, импортный НДС включается в налоговую декларацию. То есть это дата подтверждающего документа — таможенной декларации (дополнительной, временной или иной), удостоверяющей уплату НДС. Таким образом, должны соблюдаться два условия признания налогового кредита:
Сумма налогового кредита по НДС равна сумме уплаченного НДС при импорте | ||
дата оплаты товара | По договору. Дата оплаты может быть как до, так и после получения товара, влияющего на расчет курсовых разниц:
| ||
бухгалтерская оценка | |||
валютные курсы на дату каждой операции и дату баланса | курс валюты при расчете стоимости оприходованного товара | при определении стоимости оприходованного товара курс берется в зависимости от ситуации:
| |
расчет доходов и расходов от курсовой разницы | определение курсовых разниц по курсу НБУ осуществляется только по монетарным статьям:
| ||
курс валют для расчета таможенных платежей | курс НБУ на дату оформления таможенной декларации (пп. 391.1 НК) | ||
стоимость как основа для расчета таможенных платежей* | пошлина | договорная стоимость, но не ниже таможенной стоимости товара — определяется таможенниками по собственным базам данных | |
Оплачивается только с подакцизных товаров; однако стоимость товара на акциз оказывает влияние далеко не всегда. Большинство товаров имеют формулы акциза, от стоимости не зависящие (автомобили, специфические ставки акциза на сигареты, топливо) | |||
Расчет НДС таков: (договорная стоимость, но не ниже таможенной + пошлина + акциз) × 20% Также могут быть и другие ставки НДС:
Без уплаты НДС осуществляется только льготные товары, в том числе со ст. 197 НК, подраздел. 2 Переходных положений НК | |||
расчет стоимости импортируемых товаров | Первоначальная стоимость импортируемого товара включает (см. п. 9 НП(С)БУ 9 «Запасы»):
Не входят в первоначальную стоимость:
| ||
*для почтовых отправлений уплачиваются, если таможенная стоимость превышает эквивалент 150 евро (абз. 3 пп. 196.1.17 НК) | |||
Дозволи та валютні вимоги для ввезення квадракоптерів на митну територію України. Митні послаблення, податкові пільги та бухоблік імпорту БПЛА
Документальное оформление импорта
Относительно документального оформления импорта он имеет специфические документы, назначение которых раскрыто в таблице ниже.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ИМПОРТА | |
Документ | Назначение документа |
Подтверждает уплату пошлины, таможенных платежей, импортного НДС и является основанием для включения НДС в состав налогового кредита. При этом признается не только дополнительная, но и временная таможенная декларация (п. 198.6 НК). Таможенная декларация относится к документам, являющимся заменителями налоговой накладной при составлении налоговой декларации по НДС, поэтому подтверждает налоговый кредит по НДС | |
На сегодня считается первичным документом при условии, что инвойс (счет) уплачен (письмо ДФС от 31.03.2017 № 6964/10/26-15-14-05-04-22). В таком случае инвойс может быть использован в качестве основания для оприходования товара. | |
договор купли-продажи товара (ВЭД-контракт) | Определение момента перехода рисков, обязанностей и выгод по товару от продавца к покупателю, в частности, базовое условие поставки Инкотермс |
Таможенная декларация для НДС: дополнительная или временная
Оформление временной таможенной декларации достаточно для налогового кредита по НДС. При этом таможенные декларации для подтверждения права на налоговый кредит могут быть временными, дополнительными и другими видами (п. 198.6 НК). Однако есть условие — по временной декларации должен быть уплачен НДС при ввозе товаров на таможенную территорию Украины.
Временная таможенная декларация составляется, когда декларант не имеет точных сведений о характеристиках товаров, необходимых для заполнения таможенной декларации (ст. 260 ТК). В течение 45 дней со дня оформления такой декларации необходимо подать дополнительную таможенную декларацию с точными сведениями (ст. 261 ТК).
Влияние импортного НДС на лимит регистрации налоговых накладных
После уплаты НДС при импорте сумма лимита регистрации налоговых накладных в ЕРНН увеличивается (п. 2001.3 НК). Налоговую накладную при этом составлять не нужно, поскольку по п. 201.12 НК и п. 198.6 НК документами на налоговый кредит по НДС являются налоговая накладная или таможенная декларация.
Импорт товаров: проблема избрания даты оприходования
В ранее приведенной таблице-шпаргалке как дата оприходования товара указана дата перехода рисков и выгод по товару покупателю, связанных с правом собственности на товар. Именно этот вариант, как уже упоминалось, рекомендуется Минфином. В качестве даты перехода рисков и выгод предлагается выбирать:
- дату по правилам Инкотермса;
- или дату получения физического контроля за товаром.
Однако выбор даты оприходования не так прост и проблемы в этом вопросе есть. Часто бухгалтеры в качестве даты оприходования стремятся выбрать дату перехода права собственности или дату таможенного оформления. Однако такие варианты имеют недостатки. Так, дата перехода права собственности может быть и не определена контрактом, ориентирующимся в основном на условия Инкотермс. Сами условия Инкотермс не определяют переход права собственности, так как регулируют только передачу рисков и выгод (см. ИНК от 17.04.2019 №1645/6/99-99-15-03-02-15/ІПК).
Сложность и растянутость во времени импорта отличает его от внутренних поставок, когда дата перехода права собственности, как правило, совпадает с датой расходной накладной (письмо Минфина от 03.03.2007 № 31-34000-20-10/4345). Однако по импорту такой аналогии провести нельзя.
Что касается даты таможенного оформления, то это чисто техническая дата, которая используется исключительно для расчета платежей по растаможиванию товара и никак не связана с получением контроля над товаром. Однако эта дата:
- важна для начисления НДС (см. таблицу-шпаргалку выше);
- все равно часто избирается бухгалтерами как дата оприходования, так как только на эту дату точно можно знать полную первоначальную стоимость оприходуемого товара (как решить данную проблему — см. далее об учете формирования первоначальной стоимости товара при импорте).
Идеальным вариантом является ситуация, когда момент передачи рисков или получения физического контроля за товаром совпадают с датой таможенного оформления. Или происходят все на одну дату. Это устраняет проблему и такое тоже часто бывает.
Бухгалтер без знань — як калькулятор без батарейки. Вища школа Головбуха підзаряджає: освіта онлайн у зручний час і будь-де ⚡
Учет формирования первоначальной стоимости товара при импорте
На практике определение только одной даты перехода рисков и выгод недостаточно — для оприходования нужно еще и знать достоверную стоимость товара (п. 5 НП(С)БУ 9 «Запасы»). И здесь может возникнуть проблема: первоначальная стоимость еще не прошедшего растаможивания товара окончательно неизвестна и может измениться. И окончательно она станет известна только на дату таможенного оформления товара (!). Поэтому часть бухгалтеров решают как дату оприходования брать именно дату таможенного оформления, хотя это и не совсем правильно с точки зрения НП(С)БУ и рекомендаций Минфина, ведь риски уже могли быть переданы или передаются после пересечения границы и таможенного оформления.
Такую проблему, чтобы не поднимать НП(С)БУ, можно решить с помощью специального счета 287 «Товары в пути»:
- на дату перехода рисков и выгод — оприходовать товар на субсчете 287 «Товары в пути»;
- на дату таможенного оформления — перенести товар на традиционные субсчета 281 «Товары на складе», 282 «Товары в торговле» и откорректировать его первоначальную стоимость.
Субсчет 287 «Товары в пути» отсутствуют в стандартном План счетов, но его можно ввести в учет самостоятельно, утвердив изменения в рабочем плане счетов или через приказ об учетной политике. Использование этого субсчета позволяет оприходовать товар еще до растаможивания, не зная его полную первоначальную стоимость.
Внимание: для того чтобы оприходовать товар именно на дату приобретения рисков и выгод, связанных с правом собственности на него, может потребоваться субсчет 287 «Товары в пути».
Импорт товаров проводки: шпаргалка для бухгалтера, бухучет вэд
Ниже — справочник стандартных бухгалтерских проводок, которые возможны при импорте товаров. Численный пример использования этих проводок приведен в таблице ниже.
СПРАВОЧНИК-ШПАРГАЛКА СТАНДАРТНЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК ДЛЯ ИМПОРТА ТОВАРОВ* | |||
Хозяйственные операции | Дт | Кт | Сумма |
покупка валюты | |||
списание средств банком на покупку иностранной валюты (3500$) | 333 | 311 | 152 000,00 |
расчет суммовых разниц (разниц между курсом НБУ и курсом коммерческого банка): | |||
| 942 | 333 | 175,00 |
| 333 | 711 | 175,00 |
зачисление средств на валютный счет за вычетом комиссии – для варианта по курсу НБУ 43.00 (= 3500$ × 43 = 150 500 грн) | 312 | 333 | 150 500,00 |
отражена комиссия банка 0,005% (=150500 грн ×0,005) = 752,50 | 92 | 333 | 752,50 |
остаток денежных средств после приобретения валюты зачислен на счет клиента (=152000– 150500 – 752,50) | 311 | 333 | 747,50 |
банковские комиссии | |||
комиссия банка при приобретении валюты и платежах, удержанная с текущего счета | 92 | 311 | 500,00 |
комиссия банка при приобретении валюты и платежах, удержанная из суммы денег, перечисленных предприятием для приобретения валюты | 92 | 333 | 500,00 |
расчеты с поставщиком | |||
предоплата поставщику (аванс). Операция отображается по курсу НБУ 43.50 грн/$ | 371 | 312 | 3500$/ |
оплата поставщику после оприходования товара | 632 | 312 | 3500$/ |
курсовые разницы | |||
положительная курсовая разница по кредиторской задолженности перед продавцом. Текущий курс НБУ 37.30, валюта учитывалась по курсу 43.30, валюта учитывалась по курсу 43.50 грн/$ (43,3 – 43,5) × 3500$ = 700 | 632 | 714 | 700,00 |
отрицательная курсовая разница по кредиторской задолженности перед продавцом. Текущий курс НБУ 43.30, валюта учитывалась по курсу 43.50 грн/$ = (43,5 – 43,3) × 3500$ = 700 | 945 | 632 | 700,00 |
положительная курсовая разница по текущему счету | 312 | 714 | 700,00 |
положительная курсовая разница по деньгам в пути в иностранной валюте | 334 | 714 | 700,00 |
отрицательная курсовая разница по текущему счету | 945 | 312 | 700,00 |
отрицательная курсовая разница по деньгам в пути в иностранной валюте | 945 | 334 | 700,00 |
оприходование импортируемого товара | |||
оприходование товара (условный курс НБУ 43.25 грн/$) | 281 | 632 | 100000$/ |
оприходование товара к его таможенному оформлению с использованием субсчета 287 «Товары в пути» (условный курс НБУ 43.25 грн/$) | 287 | 632 | 100000$/ |
прибытие на склад импортера ранее оприходованного «Товара в дороге» | 281 | 287 | 100000$/ |
таможенные платежи и НДС | |||
уплата брокера пошлины и таможенных платежей, НДС при импорте товаров (из данной суммы НДС условно 1500 грн, а таможенные платежи и пошлины — 500 грн) | 377 | 311 | 3000,00 |
включение уплаченного НДС в состав налогового кредита | 641.1 | 377 | 1500,00 |
включение уплаченных брокером таможенных платежей в первоначальную стоимость товара | 281 | 377 | 500,00 |
* курсы валют использованы условные, так как во время военного положения курс НБУ не меняется, а потому нельзя в примере показать учет курсовых разниц | |||
Допоможемо визначити курсові різниці за експортно-імпортними операціями, наданими й отриманими позиками, операційною та неопераційною діяльністю, внесками учасників до статутного капіталу
Как выглядит применение данных проводок на конкретных примерах — рассмотрим ниже.
Примеры оприходования импортируемого товара
В таблице ниже приведены два возможных варианта учета товара — с использованием субсчета 287 «Товары в пути» и без такого.
ОПРИХОДОВАНИЕ ИМПОРТИРОВАННОГО ТОВАРА* | ||||||
№ | Хозяйственные операции | Варианты учета | Сумма | |||
1. По дате передачи рисков и выгод по Инкотермсу | 2. По дате таможенного оформления** | |||||
Дт | Кт | Дт | Кт | |||
1 | на основе правил Инкотермс в порту покупателю перешли все риски и выгоды от пользования товаром (еще до таможенного оформления), курс НБУ 43 грн/$ | 287 | 632 | — | — | 76 970 грн/ |
2 | Поставщику перечислены денежные средства за товар (для упрощения примера — в тот же день, поэтому курсовые разницы отсутствуют) | 632 | 312 | 371** | 312 | 76 970 грн/ |
3 | произведен платеж таможенному брокеру (его услуги — 2000 грн, пошлина — 5000 грн, НДС — 16 394 грн) | 377 | 311 | 377 | 311 | 23 394,00 грн |
4 | отнесен на налоговый кредит уплаченный брокером НДС на налоговый кредит на основе таможенной декларации (=(76970+5000)×0,2), курс НБУ 43 грн/$ | 641.1 | 377 | 641.1 | 377 | 16 394 грн |
5 | товар физически поступил на склад импортера, отражено формирование первоначальной стоимости товара | 281 | 287 | 281 | 632 | 76 970 грн |
6 | в первоначальную стоимость включена пошлина | 281 | 377 | 281 | 377 | 5000 грн |
7 | в первоначальную стоимость включены услуги брокера | 281 | 377 | 281 | 377 | 2000 грн |
8 | включены в первоначальную стоимость товара расходы по доставке товара (ТЗР) | 289 | 685 | 289 | 685 | 2500 грн |
9 | уплачен перевозчику | 685 | 311 | 685 | 311 | 2500 грн |
10 | взаимоучет задолженностей** | — | — | 632 | 371 | 76 970 грн/ |
*курсы валют использованы условные, так как во время военного положения курс НБУ не меняется, поэтому нельзя в примере показать учет курсовых разниц; **в варианте 2 получилась оплата еще до оприходования товара, поэтому необходимы проводки такие, как при предоплате за товар | ||||||
Штучний інтелект уміє багато. Та у питаннях податків і звітів вирішальне — не швидкість, а досвід. У системі «Експертус Головбух» консультують живі експерти, які не генерують відповіді, а перевіряють і зважують кожну рекомендацію 👇
Примеры импорта товаров в бухгалтерских проводках — предоплата и наложенный платеж
Рассмотрим в таблице ниже типичный пример импорта товаров в бухгалтерских проводках, но без использования субсчета 287 «Товары в пути».
БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ ИМПОРТ ТОВАРОВ* | ||||
Уплата таможенных платежей | Дт | Кт | Сумма | Первичный документ |
первое событие — предоплата | ||||
перечислена предоплата поставщику-нерезиденту (10000$ по курсу 44,2341) | 371 | 312 | 442 341,00 (10000$) | выписка банка |
перечисленные средства брокера на уплату таможенных платежей: | таможенная декларация | |||
| 377 | 311 | 10000,00 | |
| 377 | 311 | 92 468,20 | |
оплачены услуги таможенного брокера | 377 | 311 | 1500,00 | выписка банка |
оплачены международные перевозки | 377 | 311 | 2000,00 | |
включена сумма «импортного НДС» в состав налогового кредита | 641.1 | 377 | 92 468,20 | таможенная декларация |
оприходование товара (поступление на склад импортера) | 281 | 632 | 442 341,00 | инвойс, ВЭД контракт |
взаимоучет задолженностей по поставщику | 632 | 371 | 442 341,00 (10000$) | бухгалтерская справка |
включение сопроводительных платежей в состав первоначальной стоимости импортируемого товара: | бухгалтерская справка | |||
| 281 | 377 | 10000,00 | |
| 281 | 377 | 1500,00 | |
| 281 | 377 | 2000,00 | |
первое событие — оприходование товара | ||||
перечисленные средства таможни на уплату таможенных платежей: | таможенная декларация | |||
| 377 | 311 | 10000,00 | |
| 377 | 311 | 92 468,20 | |
оплачены услуги таможенного брокера | 377 | 311 | 1500,00 | выписка банка |
оплачены международные перевозки | 377 | 311 | 2000,00 | |
включена сумма «импортного НДС» в состав налогового кредита | 641.1 | 377 | 92 468,20 | таможенная декларация |
оприходование товара (10000$, курс НБУ 44,2341; однако оприходование осуществляется по курсу на дату уплаты, так как это немонетарная статья) | 281 | 632 | 442 341,00 (10000$) | инвойс, ВЭД контракт |
включение сопроводительных платежей в состав первоначальной стоимости импортируемого товара: | бухгалтерская справка | |||
| 281 | 377 | 10000,00 | |
| 281 | 377 | 1500,00 | |
| 281 | 377 | 2000,00 | |
оплата поставщику (10000$, курс НБУ 44,1342= 44,1342×10000) | 632 | 312 | 441 342,00 (10000$) | выписка банка |
отображена положительная курсовая разница (=(44,2341 – 44,1342)×10000 = 999) | 632 | 714 | 999,00 | бухгалтерская справка |
доход от курсовой разницы отнесен на финансовый результат от операционной деятельности | 714 | 791 | 999,00 | бухгалтерская справка |
* курсы валют использованы условные, так как во время военного положения курс НБУ не меняется, а потому нельзя в примере показать учет курсовых разниц | ||||
