незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Часто на предприятии работники могут совмещать работу с обучением в вузах на заочной форме. Такие работники имеют право на дополнительный отпуск по учебе. Рассмотрим особенности предоставления и оплаты учебного отпуска
В первую очередь отметим: работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением, если он успешно учится в вузы без отрыва от производства. Такое право гарантируют статья 216 Кодекса законов о труде Украины и статья 15 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).
Продолжительность отпуска в связи с обучение по заочной форме зависит от курса, на котором работник учится. Работники, которые учатся на первом и втором курсах, на период установочных занятий, выполнение лабораторных работ, сборка зачетов и экзаменов имеют право на 30 календарных дней дополнительного отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 15 Закона об отпусках).
В случае обучение на третьем или следующих курсах работникам предоставляют 40 календарных дней отпуска (п. 2 ч. 1 ст. 15 Закона об отпусках). Обратите внимание, что отдельно на период составление государственных экзаменов работникам предоставляется 30 календарных дней отпуска.
Обычно успешное обучение в высшем учебном залоге заканчивается защитой соответствующих дипломных работ. Для подготовки и защиты дипломной работы законодательство об отпусках предполагает предоставление отпуска, продолжительность которой зависит от уровня аккредитации учебного заведения.
На период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) студентам, которые учатся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения первого и второго уровней аккредитации, отпуск предоставляется на два месяца. В высших учебных заведениях третьего и четвертого уровней аккредитации — на четыре месяца. Такой вид отпуска устанавливает пункт 4 части первой статьи 15 Закона об отпусках.
Итак, еще раз подчеркнем, что право на дополнительную отпуск в связи с обучением имеют работники, которые успешно учатся без отрыва от производства.
Подтверждение и документальное оформление учебного отпуска
Как разъясняют специалисты Минсоцполитики в письме от 28.12.2013 № 563/13/116-13, основанием для предоставления отпуска в связи с обучением будет соответствующая заявление работника и справка-вызов с учебного заведения. Приказом МОН от 21.06.2023 № 775 утверждена форма справки-вызова на период установочных занятий / выполнения лабораторных работ / сборка сессии / составление государственных экзаменов (аттестации) / подготовки и защиты дипломного проекта (работы), (требуется подчеркнуть) студенту, аспиранту вечерней / заочной (дистанционной). Форма № Н-5.01
Поскольку дни дополнительного отпуска в связи с обучением подлежат оплате, рассмотрим порядок расчета такой оплаты.
Оплата учебного отпуска
При расчете суммы отпускных нужно руководствоваться Порядком вычисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100 (далее — Порядок № 100).
Для определения среднедневной зарплаты, чтобы оплатить время пребывания в отпуске в связи с обучением общий заработок за последние 12 календарных месяцев перед месяцем предоставление отпуска по учебе разделить на соответствующую количество календарных дней года (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством).
Далее среднедневную зарплату нужно умножить на количество календарных дней отпуска. При предоставлении дополнительного отпуска по учебе оплачивают все дни указанного отпуска в соответствии со справкой-вызовом на сессию.
Во время дополнительного отпуска по учебе работник может заболеть. К сожалению, дни болезни работника не подлежат оплате. Это предусматривает пункт 6 части 1 статьи 23 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV.
К тому же в случае болезни работника отпуск нельзя переносить или продолжать. Ведь переносить или продолжать можно только ежегодный отпуск (ст. 11 Закона об отпусках).
Следовательно, болезнь работника не повлияет на длительность отпуска и порядок его оплаты.
Попри діджиталізацію листків непрацездатності всі етапи, які е-лікарняний проходить на підприємстві, мають бути документально оформлені. Аби не витрачати час на пошуки потрібних зразків — скористайтеся готовими зразками
Отпуск в связи с обучением имеет определенные особенности. В частности, она не накапливается. Это оговорено тем, что такой отпуск не является ежегодным.
Не сможет работник и рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска в связи с обучением. Поскольку денежной компенсации подлежат только дни ежегодных отпусков (ст. 24 Закона об отпусках).
В заключение отметим, что право на отпуск в связи с обучением в первый год работы у работника возникает независимо от отработанного времени. То есть даже не отработав полгода в первый год работы, работник получает отпуск по учебе полной продолжительности.
