бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Агент — это посредник, который ищет клиента для заказчика. Заключенный с агентом договор определяет его права, обязанности, правила оплаты его услуг. Как составить агентский договор, что в нем следует предусмотреть, надо ли доверенность, документация агентской деятельности, образец агентского договора — все это найдете в обзоре
Агентский договор — это договор коммерческого посредничества (ч. 1 ст. 295 Хозяйственного кодекса Украины, далее — ХК; ст. 243 Гражданского кодекса Украины, далее — ГК). Он определяет права и обязанности между агентом и субъектом хозяйствования, заказал его услуги. Агент (или коммерческий представитель, ч. 1 ст. 243 ГК) — это лицо, которое осуществляет хозяйственную деятельность от имени и в интересах клиента, под его контролем и за его счет.
Заказчика услуги по агентскому договору называют принципал или доверитель.
Примеры сфер, в которых могут заключить агентский договор:
продажу определенных товаров и представительство бренда.
Приоритетными относительно норм агентского договора являются нормы ГК (ч. 2 ст. 305 ГК).
Агентский договор на продажу товара — это договор, по которому агент обязуется продать или способствовать продаже товаров принципала (доверителя). Предметом договора является то, что агент находит покупателя на товар и заключает (или способствует заключению) договор купли-продажи с этим покупателем.
Ключевые отличия агентского договора от договоров комиссии и поручения в следующем:
агентом может быть толькосубъект хозяйствования. Это значит, что необходима регистрация предпринимателем или создание агентского предприятия. Обычное физлицо не может быть агентом. Однако, в договорах комиссии и поручения сторонами могут быть и обычные физлица.
агент не может поручить свои полномочия другим, если об этом прямо не указано в договоре (ч. 1 ст. 300 ГК);
агентские услуги всегда являются платными. Это отличает агентский договор от договора поручения, который может быть бесплатным;
доверенность не обязательна. В договорах поручения — обязательна;
возмещения расходов агента — не обязательно и зависит от условий договора. В договорах поручения — да, это обязательное условие.
Внимание: Агентский договор — это только предпринимательская деятельность. Физлицу, чтобы стать агентом надо регистрироваться предпринимателем.
Суть и содержание агентского договора
Агент обязуется оказать услугу заказчику (принципалу, доверителю) следующего характера (ч. 1 ст. 297 ГК):
заключить от имени заказчика соглашение. В таком случае заключения договора с клиентом, которого нашел агент, и все организационные моменты решает сам агент. Как правило, для этого используются шаблонные договоры, которые передаются агенту;
способствовать заключению соглашения между заказчиком и клиентом. Например, агентский договор на поиск клиентов, по которому агент ищет клиентов, готовит договора, при необходимости организует встречи. Заказчику в таком случае остается только подписать соглашение.
Услуга осуществляется за счет заказчика. Это значит, что он платит вознаграждение агенту, а также оплачивает его расходы, связанные с предоставлением такой услуги, если об этом сказано в договоре.
В результате заключения агентом соглашения имущественные последствия возникают для доверителя. Агент — это лишь посредник, который свел между собой 2 стороны и получил за это вознаграждение. Он не несет ответственности по заключенным договорам, так как они заключаются от имени доверителя.
Если предприниматель действует в чужих интересах, но заключает соглашение от своего имени, то он не считается агентом.
Поговорили про нові обмеження на розрахунки платіжними картками з 1 жовтня 2024 року. Розповіли, як працює державна програма «Національний кешбек» та хто може до неї долучитися. Приділили увагу оновленому Положенню про касові операції – воно суттєво вплине на роботу бухгалтера
На что стоит обратить внимание при составлении агентского договора
При заключении агентского договора обратите внимание на следующее:
нужна ли доверенность и ее срок действия. Доверенность — это большие рычаги контроля деятельности агента, так как ее можно выдавать на определенный срок или на заключение конкретного договора (также см. ниже о документации агента). Выбранная форма подтверждения полномочий агента, роль доверенности должны быть прописаны договором (ч. 4 ст. 297 ХК);
статус агента — монопольный или немонопольный, характер и порядок его работы. При немонопольном статусе агент может представлять еще кого угодно и заказчик может еще иметь других агентов (ч. 1 ст. 299 ХК). Если агент получил монопольный статус, то ему запрещается представлять других лиц, кроме заказчика (ч. 2 ст. 299 ХК). Последний вариант нужен, если агент представляет определенный бренд, который имеет множество конкурентов, чтобы не создавать условий, когда агент работает в режиме «кто больше даст» и продвигая один бренд вредит деловой репутации другого;
ситуация превышения своих полномочий агентом. Если агент заключит соглашение с превышением полномочий или вообще без таковых, то соглашение считается принятым, если заказчик не отклонит перед третьим лицом действия агента (ст. 298 ХК);
срок действия самого агентского договора. Агентский договор может не иметь вообще срока действия и быть бессрочным. Однако, лучше все же ограничивать срок действия, чтобы контролировать деятельность агента и избежать потом неприятных ситуаций, когда агент заключит ненужные уже договоры;
определить территорию, в пределах которой действует агент. Если этого не сделать, то агент вправе действовать по всей территории Украины (ч. 3 ст. 297 ХК). Если бизнес-модель требует в каждом регионе отдельного агента, то чтобы они не конкурировали между собой, то лучше определить территорию ее деятельности. Например, «в пределах Черниговской области»;
способ определения агентского вознаграждения и срок ее уплаты. Как правило, вознаграждение агента составляет определенный % от суммы заключенного договора. Может быть установлена и в фиксированной сумме — по количеству договоров. Можно установить и прогрессивную шкалу (в зависимости от суммы сделки). Следует указать и сроки выплаты такого вознаграждения и зависит ли она от платежа клиента по договору, заключению которого способствовал агент. По общему правилу агент получает вознаграждение после получения заказчиком оплаты от клиента, если из договора не следует иное (ч. 2 ст. 301 ХК);
наличие дополнительного вознаграждения. Например, может быть дополнительная плата за то, что агент предоставляет гарантии выполнения клиентом договора. По общим правилам такой гарантии нет, агент не отвечает за клиента и его выполнение заключенного соглашения (ч. 2 ст. 303 ХК);
документацию агента, сроки и способ ее представления. О документации подробнее ниже. Способ — может быть электронный (не емейл), письменный и тому подобное. Подача отчета агента является обязательным (ст. 298 ХК);
условие о конфиденциальности. Агент не имеет права разглашать коммерческие подробности заключенных сделок третьим лицам. Заказчик и агент могут даже заключить отдельное соглашение о защите конфиденциальной информации — так называемый договор о неразглашении (ч. 3 ст. 302 ХК).
Інструмент автоматично розраховує: 📌суму заборгованості з урахуванням індексу інфляції за певний період часу 📌суму штрафних санкцій 📌 розмір відсотків річних
Деятельность агента может сопровождаться определенной агентским договором документацией. Что с нее обязательно, а что нет?
Доверенностьможет быть, но не является обязательной (ч. 3 ст. 243 ГК). Полномочия агента могут подтверждаться самым письменным агентским договором. Однако, представительство может осуществляться и на основе поручения — тогда, если этого требует договор, то агент получает от принципала доверенность (ч. 1 ст. 244 ГК).
Акт приема-передачи оказанных агентских услуг — нужно иметь документ, удостоверяющий факт сделки для того налогового кредита по НДС. Форму акта можно разработать самостоятельно и предусмотреть договором. Законодательно она не утверждена. Когда разрабатываете, учитывайте требование части 2 статьи 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996. Обратите внимание: для того, чтобы не было проблем с налоговой желательно услугу прописывать детально. Не просто «предоставлено агентские услуги». При такой формулировке ГНС может признать сделку фиктивной, «обналом» средств. Желательно указать номер договора, по которым предоставлены услуги, указать информацию о договоре, который был подписан (договор, номер, с кем, когда).
Также стоит отметить, что агентские услуги по поиску покупателей за границей, которые нерезидент предоставляет резиденту, не определены пунктами 186.2 и 186.3 НК. Поэтому местом предоставления таких услуг является место регистрации нерезидента (агента), то есть оно находится за пределами таможенной территории Украины. Как заключение – агентский договор с нерезидентом не является объектом обложения НДС, поскольку место поставки услуг находится за пределами таможенной территории Украины.
Отчет агента — этот обязательный документ надо, чтобы посчитать стоимость услуги и предшествует акту приема—передачи (ст. 298 ХК). Заказчику (принципалу) надо основание для начисления вознаграждения. Отчет агента должен включать информацию о заключенном договоре (или договоры, если отчет подается за определенный промежуток времени), стоимость этих договоров, дополнительные расходы агента (если они подлежат оплате), копии подтверждающих документов под такие расходы. То есть принципал должен иметь все цифры и подтверждения работы агента, чтобы начислить ему оплату по агентскому договору и осуществить платеж.
Документы об уплате вознаграждения — документы, подтверждающие оплату и каким образом она проводится (выписка банка по счету, наличные и т.д.).
Бухгалтерский извлечение относительно всех заключенных сделок — это информация по подписанным заказчиком при содействии агентом договорами. Право ее требовать предоставляет агенту часть 5 статьи 301 ХК. Агенту это нужно, чтобы убедиться и правильности начисления вознаграждения, зависит от объемов заключенных сделок при его посредничестве.
Про все вышеперечисленные документы следует упомянуть в агентском договоре. Также можно разработать и составить их формы и утвердить дополнительными соглашениями к договору или отдельными приложениями.
Внимание:Акт приема-передачи оказанных агентских услуг — это важный и необходимый в налоговых целях документ и деталям его оформления и содержания надо уделить должное внимание.
Форма агентского договора и его нотариальное заверение
Агентский договор имеет письменную форму (ст. 208 ГК). Нотариальное заверение — по желанию сторон.
Агентский договор: налогообложение дохода ФЛП — плательщика единого налога
Если плательщик единого налога оказывает услуги или выполняет работы по агентским договорам, то в его доход попадает только сумма полученного вознаграждения агента (п. 292.4 НК).
Транзитные средства, получаемые агентом от клиента по таким договорам, не являются его доходом (ОИР, категория 107.04). Эти средства не указывайте в книге учета доходов или книге учета доходов и расходов. Поскольку там записывают только доход (вознаграждение).
Когда агентский договор прекращается?
Действие агентского договора может быть прекращено по взаимному согласию сторон или, когда агент выполнил свои обязательства (ст. 304 ХК). Кроме этого договор прекращается, если:
заказчик отзывает предоставленные агенту полномочия. Об этом следует предупредить агента не менее, чем за месяц (ч. 2 ст. 304 ХК);
агент отказывается от дальнейшего осуществления посредничества;
смерть одной из сторон договора или ликвидация;
возникли другие обстоятельства, которые прекращают полномочия агента. Их можно прописать договором. Например, это может быть нарушение монопольного статуса и представительство другого заказчика, нарушение коммерческой тайны, ущерб имиджу компании, которую представляет агент, нарушение особых условий (агент стал использовать вещи другого бренда публично и т.д.).
Приводим пример агентского договора с ФЛП. Конечно, никаких подобных договоров не существует и каждый из них надо адаптировать под требования обеих сторон.
