бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Агент - это посредник, который ищет клиента для заказчика. Заключенный с агентом договор определяет его права, обязанности, правила оплаты его услуг. Как составить агентский договор, что в нем следует предусмотреть, надо ли доверенность, документация агентской деятельности, образец агентского договора - все это найдете в обзоре
Агентский договор - это договор коммерческого посредничества (ч. 1 ст. 295 ГКУ, ст. 243 ГКУ). Он определяет права и обязанности между агентом и субъектом хозяйствования, заказал его услуги. Агент (или коммерческий представитель, ч. 1 ст. 243 ГКУ) - это лицо, которое осуществляет хозяйственную деятельность от имени и в интересах клиента, под его контролем и за его счет.
Заказчика услуги по агентскому договору называют принципал или доверитель.
Примеры сфер, в которых заключаются агентские договоры:
Шукайте в системі «Експертус Головбух» опис робочої ситуації, яка аналогічна вашій, потрібні форму (зразок), довідник, відео. Якщо не знайдете, то можете надіслати звернення до нашої експертної підтримки через Онлайн-помічник
Ключевые отличия агентского договора от договоров комиссии и поручения в следующем:
агентом может быть толькосубъект хозяйствования. Это значит, что необходима регистрация предпринимателем или создание агентского предприятия. Обычное физлицо не может быть агентом. Однако, в договорах комиссии и поручения сторонами могут быть и обычные физлица.
агент не может поручить свои полномочия другим, если об этом прямо не указано в договоре (ч. 1 ст. 300 ГКУ);
агентские услуги всегда являются платными. Это отличает агентский договор от договора поручения, который может быть бесплатным;
доверенность не обязательна. В договорах поручения - обязательна;
возмещения расходов агента - не обязательно и зависит от условий договора. В договорах поручения - да, это обязательное условие.
Внимание: Агентский договор - это только предпринимательская деятельность. Физлицу, чтобы стать агентом надо регистрироваться предпринимателем.
Суть и содержание агентского договора
Агент обязуется оказать услугу заказчику (принципалу, доверителю) следующего характера (ч. 1 ст. 297 ГКУ):
заключить от имени заказчика соглашение. В таком случае заключения договора с клиентом, которого нашел агент, и все организационные моменты решает сам агент. Как правило, для этого используются шаблонные договоры, которые передаются агенту;
способствовать заключению соглашения между заказчиком и клиентом. Например, агент может найти клиента, подготовить договоры, при необходимости организовать встречу. Заказчику в таком случае остается только подписать соглашение.
Услуга осуществляется за счет заказчика. Это значит, что он платит вознаграждение агенту, а также оплачивает его расходы, связанные с предоставлением такой услуги, если об этом сказано в договоре.
В результате заключения агентом соглашения имущественные последствия возникают для доверителя. Агент - это лишь посредник, который свел между собой 2 стороны и получил за это вознаграждение. Он не несет ответственности по заключенным договорам, так как они заключаются от имени доверителя.
Если предприниматель действует в чужих интересах, но заключает соглашение от своего имени, то он не считается агентом.
На что стоит обратить внимание при составлении агентского договора
При заключении агентского договора обратите внимание на следующее:
Необходимо ли доверенность и ее срок действия. Доверенность - это большие рычаги контроля деятельности агента, так как ее можно выдавать на определенный срок или на заключение конкретного договора (также см. Ниже о документации агента). Выбранная форма подтверждения полномочий агента, роль доверенности должны быть прописаны договором (ч. 4 ст. 297 ГКУ);
статус агента - монопольный или немонопольный, характер и порядок его работы. При немонопольном статусе агент может представлять еще кого угодно и заказчик может еще иметь других агентов (ч. 1 ст. 299 ГКУ). Если агент получил монопольный статус, то ему запрещается представлять других лиц, кроме заказчика (ч. 2 ст. 299 ГКУ). Последний вариант нужен, если агент представляет определенный бренд, который имеет множество конкурентов, чтобы не создавать условий, когда агент работает в режиме «кто больше даст» и продвигая один бренд вредит деловой репутации другого;
ситуация превышения своих полномочий агентом. Если агент заключит соглашение с превышением полномочий или вообще без таковых, то соглашение считается принятым, если заказчик не отклонит перед третьим лицом действия агента (ст. 298 ГКУ);
срок действия самого агентского договора. Агентский договор может не иметь вообще срока действия и быть бессрочным. Однако, лучше все же ограничивать срок действия, чтобы контролировать деятельность агента и избежать потом неприятных ситуаций, когда агент заключит ненужные уже договоры;
определить территорию, в пределах которой действует агент. Если этого не сделать, то агент вправе действовать по всей территории Украины (ч. 3 ст. 297 ГКУ). Если бизнес-модель требует в каждом регионе отдельного агента, то чтобы они не конкурировали между собой, то лучше определить территорию ее деятельности. Например, «в пределах Черниговской области»;
способ определения агентского вознаграждения и срок ее уплаты. Как правило, вознаграждение агента составляет определенный % от суммы заключенного договора. Может быть установлена и в фиксированной сумме - по количеству договоров. Можно установить и прогрессивную шкалу (в зависимости от суммы сделки). Следует указать и сроки выплаты такого вознаграждения и зависит ли она от платежа клиента по договору, заключению которого способствовал агент. По общему правилу агент получает вознаграждение после получения заказчиком оплаты от клиента, если из договора не следует иное (ч. 2 ст. 301 ГКУ);
наличие дополнительного вознаграждения. Например, может быть дополнительная плата за то, что агент предоставляет гарантии выполнения клиентом договора. По общим правилам такой гарантии нет, агент не отвечает за клиента и его выполнение заключенного соглашения (ч. 2 ст. 303 ГКУ);
документацию агента, сроки и способ ее представления. О документации подробнее ниже. Способ - может быть электронный (Не емейл), письменный и тому подобное. Подача отчета агента является обязательным (ст. 298 ГКУ);
условие о конфиденциальности. Агент не имеет права разглашать коммерческие подробности заключенных сделок третьим лицам. Заказчик и агент могут даже заключить отдельное соглашение о защите конфиденциальной информации - так называемый договор о неразглашении (ч. 3 ст. 302 ГКУ).
Деятельность агента может сопровождаться определенной агентским договором документацией. Что с нее обязательно, а что нет?
Доверенность - она может быть, но не является обязательной (ч. 3 ст. 243 ГКУ). Полномочия агента могут подтверждаться самым письменным агентским договором. Однако, представительство может осуществляться и на основе поручения - тогда, если этого требует договор, то агент получает от принципала доверенность (ч. 1 ст. 244 ГКУ).
Акт приема-передачи оказанных агентских услуг - нужно иметь документ, удостоверяющий факт сделки для того налогового кредита по НДС. Форму акта можно разработать самостоятельно и предусмотреть договором. Законодательно она не утверждена. При разработке следует учитывать требование ч. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996. Обратите внимание: для того, чтобы не было проблем с налоговой желательно услугу прописывать детально. Не просто «предоставлено агентские услуги». При такой формулировке ГНС может признать сделку фиктивной, «обналом» средств. Желательно указать номер договора, по которым предоставлены услуги, указать информацию о договоре, который был подписан (договор, номер, с кем, когда).
Отчет агента - этот обязательный документ надо, чтобы посчитать стоимость услуги и предшествует акту приема-передачи (ст. 298 ГКУ). Заказчику (принципалу) надо основание для начисления вознаграждения. Отчет агента должен включать информацию о заключенном договоре (или договоры, если отчет подается за определенный промежуток времени), стоимость этих договоров, дополнительные расходы агента (если они подлежат оплате), копии подтверждающих документов под такие расходы. То есть принципал должен иметь все цифры и подтверждения работы агента, чтобы начислить ему оплату по агентскому договору и осуществить платеж.
Документы об уплате вознаграждения - документы, подтверждающие оплату и каким образом она проводится (выписка банка по счету, наличные и т.д.).
Бухгалтерский извлечение относительно всех заключенных сделок - это информация по подписанным заказчиком при содействии агентом договорами. Право ее требовать предоставлено агенту ч. 5 ст. 301 ХКУ. Агенту это нужно, чтобы убедиться и правильности начисления вознаграждения, зависит от объемов заключенных сделок при его посредничестве.
Про все вышеперечисленные документы следует упомянуть в агентском договоре. Также можно разработать и составить их формы и утвердить дополнительными соглашениями к договору или отдельными приложениями.
Внимание:Акт приема-передачи оказанных агентских услуг - это важный и необходимый в налоговых целях документ и деталям его оформления и содержания надо уделить должное внимание.
Форма агентского договора и его нотариальное заверение
Агентский договор имеет письменную форму (ст. 208 ГКУ). Нотариальное заверение - по желанию сторон.
Маєте разову роботу — залучайте фізичних осіб за цивільно-правовими договорами. А як їх правильно оформити, як оподаткувати і відзвітувати про винагороду за ЦПД, пояснили у консультації. Також підготували зразки: договору підряду, договору про надання послуг, акту приймання-передачі наданих послуг (виконаних робіт)
Действие агентского договора может быть прекращено по взаимному согласию сторон или, когда агент выполнил свои обязательства (ст. 304 ХКУ). Кроме этого договор прекращается, если:
заказчик отзывает предоставленные агенту полномочия. Об этом следует предупредить агента не менее, чем за месяц (ч. 2 ст. 304 ХКУ);
агент отказывается от дальнейшего осуществления посредничества;
смерть одной из сторон договора или ликвидация;
возникли другие обстоятельства, которые прекращают полномочия агента. Их можно прописать договором. Например, это может быть нарушение монопольного статуса и представительство другого заказчика, нарушение коммерческой тайны, ущерб имиджу компании, которую представляет агент, нарушение особых условий (агент стал использовать вещи другого бренда публично и т.д.).
Образец агентского договора
Ниже приводим пример агентского договора. Конечно, никаких подобных договоров не существует и каждый из них надо адаптировать под требования обеих сторон.
