Кабмін встановив карантин з 12 березня по 3 квітня (постанова КМУ від 11.03.2020 № 211). Потім він був продовжений до 24 квітня (постанова КМУ від 02.04.2020 № 255).
Тому, спочатку працівник подав до роботодавця заяву про надання відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін у зв’язку з карантином до 03.04.2020, далі — необхідно було подавати заяву про надання зазначеної відпустки до 24.04.2020 з посиланням на зазначені вище постанови.
Що робити зі щорічними відпустками, що припали на час карантину
Якщо Уряд продовжить карантин до травня, працівнику знову потрібно написати заяву про надання такої відпустки із посиланням на відповідні нормативно-правові акти.
Як альтернатива, працівник може написати заяву про надання відпустки без збереження заробітної плати на період оголошення Урядом України карантину на всій території України.
У свою чергу роботодавець зобов’язаний видавати відповідні накази (розпорядження) про надання працівнику відпустки без збереження заробітної плати за кожною заявою працівника. Або, як альтернатива, видати наказ (розпорядження) про надання працівнику відпустки на період оголошення Урядом України карантину на всій території України.
Законом від 17.03.2020 № 530-IX у статтю 84 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) та у частину третю статті 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР внесено наступне: «У разі встановлення Кабінетом Міністрів України карантину відповідно до Закону України "Про захист населення від інфекційних хвороб" термін перебування у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину не включається у загальний термін, встановлений частиною другою цієї статті».
Дана норма важлива, тому що у загальному випадку відпустка за власний рахунок за згодою сторін тривалістю більше, ніж 15 к. дн. — це порушення КЗпП і роботодавці могли б отримати адмінштраф від 30 до 100 НМДГ (ч. 1 ст. 41 КпАП України).
На сьогодні відпустка без збереження заробітної плати може тривати протягом усього карантину та її строк не враховують в 15-денну норму на рік для таких відпусток.