При продажу товарів на умовах внесення оплати частинами, приймання кожної частини оплати здійснюють із дотриманням вимог Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР. На кожну з таких оплат видають розрахунковий документ встановленої форми, змісту.
Як приклад, у разі продажу товару з отриманням попередньої оплати «авансу», у тому числі відповідно до договору у письмовій формі, у першому чеку замість назви зазначте, що це «аванс за ххх», де «ххх» — це назва або артикул товару та вкажіть саме ту суму, яку отримали від покупця.
Також можете зазначити будь-який інший ідентифікатор, який забезпечить ідентифікацію товару, що продаєте і за який отримали «аванс», кількість чеків на приймання авансів не обмежена, правила їх формування єдині.
Окрім того, в коментарях до такого чеку податківці рекомендують зазначати «Залишок до сплати» (не обов’язковий реквізит, який допоможе ідентифікувати господарську операцію).
Другий чек (останній чек), у межах якого відбувається остаточний розрахунок і вручення товару покупцю (в тому числі який не передбачає остаточної оплати, у зв’язку із повним погашенням вартості товарів авансами) має містити повну номенклатуру. У ньому зазначайте:
- назву товару (послуги), що реалізуєте;
- його повну ціну;
- кількість;
- відображений раніше отриманий аванс (аванси), на який зменшуватимете вартість такого товару;
- суму до сплати після врахування суми авансу (авансів), які попередньо вніс покупець.
Зверніть увагу, що програмування РРО/ПРРО з метою відповідної візуалізації фіскальних касових чеків, які ними створюються, та правильного відображення інформації про здійснені госпсуб’єктами розрахункові операції, має відбуватись відповідно до «Технології зберігання і збору даних РРО для ДПC. Протоколу передачі інформації» та/або АРІ фіскального сервера.
У випадку повернення товару, що придбали на умовах оплати частинами, анулюванню підлягає весь ланцюг створених чеків у межах такого продажу.
Аналогічно, але у зворотній послідовності створюйте чеки, в межах яких спочатку відбувається отримання товару (без оплати або часткова оплата), а потім погашають заборгованість за такими операціями.
У такому випадку навпаки, саме перший чек повинен мати номенклатуру, кількість та загальну вартість товару. Всі наступні чеки повинні:
- містити інформацію про суть операції, що здійснюєте: «часткова оплата», «повна оплата» тощо (свідчить про необмежену кількість варіантів зазначення суті операції);
- мати посилання на товар, у межах продажу якого формують такі чеки або артикул (код), та/або реквізити першого чеку, де у спосіб, дозволений законодавством, зазначили назву товару, що реалізується.
При цьому лише наведені вище правила формування фіскальних касових чеків, окрім повної відповідності вимогам законодавства, забезпечать поєднання виданих розрахункових документів у ланцюг, який надасть можливість продавцю здійснювати відстеження отриманої оплати за товари, що реалізуєте, а покупцю мати підтвердження щодо внесення такої оплати.
Якщо ви платник ПДВ, то у чеках на отримання «авансу» відображайте інформацію щодо нарахування зобов’язань із сплати ПДВ саме на суму фактично отриманого авансу. У чеку з номенклатурою, який є останнім у такому ланцюгу, відповідно до наведеного прикладу, відображайте лише ті зобов’язання зі сплати ПДВ, які виникають відповідно до залишку до сплати, в межах такого чеку.
У випадку відпуску товару (послуги) без оплати або з частковою оплатою в чеку мають відображатись зобов’язання із сплати ПДВ на повну вартість товару (послуги) по чеку.
Зобов’язання із сплати акцизного податку мають бути визначені в чеках, які будуть супроводжувати безпосередню реалізацію підакцизного товару та/або продукції (у розумінні пп. 14.1.212 Податкового кодексу України).
ДПС зауважує, що обставини приймання авансів та надання знижок є результатом виключно договірних відносин між покупцем та продавцем. Саме тому не можуть бути формалізованими, але не повинні суперечити нормам прямої дії Цивільного кодексу України.
Наведені вище можливості поділу оплати на частини не потребують внесення змін до існуючих нормативно-правових актів та стають доступні завдяки відповідному програмуванню ваших РРО та/або ПРРО.
Новації в законодавстві та санкції від податківців за помилки у застосуванні РРО/ПРРО вимагають від бухгалтера глибоких знань про те, як правильно використовувати РРО/ПРРО
