Згідно зі статтею 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР суб’єкти господарювання мають проводити розрахункові операції через зареєстровані та опломбовані РРО або ПРРО, коли створюють відповідні розрахункові документи.
Згідно з ПК, штрафні санкції за порушення законодавства, пов’язані з реєстрацією розрахункових операцій, застосовуються за кожне окреме порушення. Судова практика підтверджує, що невикористання РРО або ПРРО під час кожного продажу вважається окремим порушенням.
З 1 жовтня 2023 року органи контролю застосовують фінансові санкції у разі виявлення невикористання РРО/ПРРО з фіскальним режимом роботи. Для ФОП, які сплачують єдиний податок ІІ, ІІІ або IV групи, передбачені знижені штрафи за перше та кожне наступне порушення. Для платників єдиного податку, які є платниками ПДВ або реалізують товари з перелічених ризикових груп, штрафи за порушення у сфері РРО сплачуються в повному обсязі.
Тобто, відповідне використання РРО та ПРРО є обов’язковим для підприємств, які здійснюють розрахункові операції, і порушення цих правил може спричинити серйозні фінансові наслідки.