Як оформити повернення коштів за товар, якщо у скриньці РРО недостатньо готівки

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Якщо у скриньці РРО недостатньо готівки, щоб повернути покупцеві необхідну суму, касир має звернутися до бухгалтерії підприємства, щоб з каси видали певну суму готівки.

RRO_2021.jpg

Робота з РРО: чеки, інтернет-торгівля, перевірки, штрафи

Якщо під час повернення товару чи рекомпенсації раніше оплаченої послуги покупцеві повернули понад 100 грн, потрібно скласти акт про видачу коштів (далі — акт). Це має зробити матеріально відповідальна особа господарської одиниці або особа, яка безпосередньо проводить розрахунки.

В акті слід зазначити:

  • дані документа, що встановлює особу покупця, який повертає товар (відмовляється від послуги);
  • відомості про товар/послугу;
  • суму виданих коштів;
  • номер, дату і час видачі розрахункового документа, який підтверджує купівлю товару / отримання послуги.

Такий самий акт складають, коли скасовують:

  • суму розрахунку, яку помилково провели через РРО;
  • помилкову форму оплати (готівка, картка, кредит тощо).

В акті зазначають дані про помилкову суму та реквізити розрахункового документа.

Готівку видають з каси за видатковими касовими ордерами чи видатковими відомостями. Якщо у скриньці РРО недостатньо готівки, щоб повернути покупцеві необхідну суму, касир має звернутися до бухгалтерії підприємства, щоб з каси видали певну суму готівки.

Кошти, що отримали з каси бухгалтерії, касир РРО вносить до касового апарата за допомогою операції «службове внесення».

Коли у скриньці РРО, який використовує ФОП, недостатньо готівки, щоб повернути необхідну суму покупцеві, підприємець вносить готівку до скриньки РРО за допомогою операції «службове внесення».

За інформацією ГУ ДПС у м. Києві


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Як заповнити форму 1-ЗВР

Якщо суб’єкт господарювання у встановлений строк не подав обов’язкової звітності про використання РРО, КОРО та РК, це є підставою для фактичної перевірки платника. Тому, аби не потрапити в халепу, вам потрібно визначитися, чи маєте ви подавати звіт про використання КОРО, РК
20736

Видатковий касовий ордер: заповнення&зразок

Видатковий касовий ордер — це обов’язковий документ, якщо підприємство має касу та видає готівку на господарські потреби чи передає її до банку. Коли заповнюєте форму, зважайте на все — від форми бланку до заповнення реквізитів. У консультації розповімо про заповнення видаткового касового ордера
95856

Z-звіт: як сформувати

Z-звіт — це обов’язковий денний звіт касового апарату — як звичайного, так і програмного. Друкувати його чи ні, як, де і скільки зберігати, як часто формувати Z-звіт, електронний Z-звіт, особливості Z-звітів програмних РРО, відповідальність за порушення — в огляді
87673

Порядок роботи додаткових кас на підприємстві

У консультації розглянемо, чи може підприємство мати кілька кас, чи потрібна касова книга відокремленому підрозділу, як встановлюється ліміт каси для відокремлених підрозділів, який порядок здавання готівки відокремленими підрозділами
9980

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді