Скільки зберігати ПН для надання їх під час перевірки

Податкову накладну (ПН) та додатки до неї складають в електронній формі (п. 2 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.12.2015 № 1307

Скільки зберігати ПН для надання їх під час перевірки

Все про податкову накладну та готові зразки заповнення

Платники зобов’язані зберігати документи протягом визначених законодавством строків, але не менше:

  • 2555 днів – для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 і 39-2 Податкового кодексу України (ПК);
  • 1825 днів – для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, що складають особи, визначені пунктом 133.1, підпунктом. 133.2.2 та пунктом 133.4 ПК. А також юридичні особи, які обрали спрощену систему оподаткування. За винятком документів, до яких застосовують більш тривалий строк зберігання за підпунктом 44.3.1 ПК;
  • 1095 днів – для інших документів, на які не поширюють вимоги підпунктів 44.3.1 та 44.3.2 ПК;
  • 1095 днів – для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи (п. 44.3 ПК).

Ці строки зберігання розраховують з дня подання податкової звітності чи іншої звітності, для складення якої використовують зазначені документи та/або інформацію. А в разі її неподання – з передбаченого ПКУ граничного строку подання такої звітності. Для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства – з дня здійснення відповідної господарської операції. Для відповідних дозвільних документів – з дня завершення строку їх дії.

У разі ліквідації платника документи передають до архіву за період його діяльності не менш як

  • 1825 днів,
  • 2555 днів – для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 та 39-2 ПК що передували даті ліквідації.

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого для документів на папері.

Електронні ПН та розрахунки коригування до них (РК) платники зберігають на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу здійснити перевірку їх цілісності на цих носіях.

Під час проведення перевірки платники ПДВ зобов’язані надати посадовим (службовим) особам контролюючого органу доступ до таких електронних носіїв інформації. А у випадках, визначених законом, також надати засвідчені копії ПН та РК.

За інформацією ГУ ДПС в Одеській області


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Оновлені довідники податкових пільг

Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 31.03.2025. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
14231

Як отримати витяг платника ПДВ 2025

Де взяти витяг з реєстру платників ПДВ? У статті знайдете алгоритм отримання витягу з реєстру платників ПДВ, а також бланк запиту про отримання витягу з реєстру платників податку на додану вартість (Форма № 1-ЗВР)
21691

Реєстрація податкової накладної в ЄРПН

Реєстрація податкових накладних обов'язкова, адже без неї вони фактично недійсні. А ще ― загрожує штрафом несвоєчасна реєстрація податкових накладних. Однак в умовах воєнного стану правила дещо змінилися. В огляді експерт розбирає строки реєстрації податкових накладних, порядок реєстрації податкових накладних та граничний термін реєстрації податкових накладних
294420

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді