Як ФОПам зберігати Z-звіти: робоча ситуація

1703
Автор
видавець напряму «Головбух-Держзакупівлі» Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

ФОП має зареєстрований програмний РРО. Облік доходів веде у довільній формі. Вирішили зберігати роздруковані Z-звіти у незареєстрованій Книзі обліку розрахункових операцій (КОРО). Чи треба заповнювати розділ 1 «Облік руху готівки та сум розрахунків»? Чи може ФОП зберігати Z-звіти, якщо буде вклеювати їх у звичайний зошит?

Відповідь

Z-звіти нерозривно пов’язані із застосуванням РРО та оприбуткуванням готівки. Від цього й «танцюймо».

Усі, хто провадить розрахунки у готівковій та/або картковій формі під час продажу товарів/надання послуг, зобов’язані щодня створювати у паперовій та/або електронній формі Z-звіти, якщо проводили розрахункові операції (п. 9 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР).

Зважте, що оприбуткування готівки — це проведення суб’єктами господарювання обліку готівки в касі на повну суму її фактичних надходжень. Обліковують готівку в касовій книзі, книзі обліку доходів і витрат, фіскальному звітному чеку, електронному фіскальному звітному чеку, розрахунковій квитанції (пп. 18 п. 3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148; далі — Положення № 148).

Якщо ви як ФОП не ведете касової книги, оприбуткуванням готівки буде одночасне:

  • забезпечення щоденного створення фіскальних звітних чеків засобами програмних РРО у паперовій та/або електронній формі;
  • надіслання створених програмними РРО електронних розрахункових документів і повідомлень для реєстрації та зберігання до фіскального сервера (п. 11 Положення № 148).

Суб’єкт господарювання зобов’язаний визначити і затвердити внутрішнім документом:

  • місце і спосіб зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в електронній формі;
  • формат зберігання щоденних Z-звітів, що має забезпечувати їх візуальний перегляд представниками ДПС;
  • особу, яка відповідатиме за зберігання цих чеків (п. 12 Положення № 148).

Як бачите, згідно з чинним законодавством головне для вас — забезпечити електронний спосіб зберігання Z-звітів. Якщо додатково маєте бажання зберігати паперові Z-звіти, можете організувати цей процес так, як вам зручно, в т. ч. у звичайному зошиті. Коли ж плануєте вклеювати Z-звіти до незареєстрованої КОРО, не заповнюйте ані розділу 1, ані решти розділів.

Хочете отримати відповідь на своє запитання? Підписуйтеся на експертно-правову систему «Експертус Головбух». У нас працює безлімітна експертна підтримка користувачів VIP-версії. Чекаємо на вас!

додаток

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Квартальна звітність для ФОП

З 01.01.2026 року для ФОП та осіб, що здійснюють незалежну професійну діяльність, відновлено квартальний звітний період для Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого ПДФО, військового збору та нарахованого ЄСВ. Про те, у яких випадках подається звітність ФОП, терміни подання та про порядок заповнення розповімо далі
48819

Реєстрація ФОП покроково

Реєстрація ФОП є важливим кроком для тих, хто планує розвивати свій бізнес в Україні. Ця процедура містить кілька етапів, як-от підготовку документів, подання заяви та отримання відповідних дозволів. Після успішної реєстрації ФОП отримує право провадити підприємницьку діяльність, а також користується низкою податкових та правових переваг. Важливо дотримати всіх вимог, щоб провести успішну реєстрацію ФОП
51073

Декларація про майновий стан і доходи 2026: як і коли подати

Декларація про майновий стан, декларація про доходи — це назви однієї і тієї ж декларації, яку подають фізособи в податкову. Розповімо, коли й кому подати декларацію про доходи. Також розглянемо приклад, як заповнити декларацію про доходи фізичної особи та фізичних осіб-підприємців за оновленою формою
523842