Як ФОПам зберігати Z-звіти: робоча ситуація

Відповідь

Z-звіти нерозривно пов’язані із застосуванням РРО та оприбуткуванням готівки. Від цього й «танцюймо».

Усі, хто провадить розрахунки у готівковій та/або картковій формі під час продажу товарів/надання послуг, зобов’язані щодня створювати у паперовій та/або електронній формі Z-звіти, якщо проводили розрахункові операції (п. 9 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР).

Зважте, що оприбуткування готівки — це проведення суб’єктами господарювання обліку готівки в касі на повну суму її фактичних надходжень. Обліковують готівку в касовій книзі, книзі обліку доходів і витрат, фіскальному звітному чеку, електронному фіскальному звітному чеку, розрахунковій квитанції (пп. 18 п. 3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148; далі — Положення № 148).

Якщо ви як ФОП не ведете касової книги, оприбуткуванням готівки буде одночасне:

• забезпечення щоденного створення фіскальних звітних чеків засобами програмних РРО у паперовій та/або електронній формі;
• надіслання створених програмними РРО електронних розрахункових документів і повідомлень для реєстрації та зберігання до фіскального сервера (п. 11 Положення № 148).

ОНЛАЙН-ПОМІЧНИК ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

Шукайте в системі «Експертус Головбух» опис робочої ситуації, яка аналогічна вашій, потрібні форму (зразок), довідник, відео. Якщо не знайдете, то можете надіслати звернення до нашої експертної підтримки через Онлайн-помічник

ОЗНАЙОМТЕСЯ З ІНСТРУКЦІЄЮ

Суб’єкт господарювання зобов’язаний визначити і затвердити внутрішнім документом:

• місце і спосіб зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в електронній формі;
• формат зберігання щоденних Z-звітів, що має забезпечувати їх візуальний перегляд представниками ДПС;
• особу, яка відповідатиме за зберігання цих чеків (п. 12 Положення № 148).

Як бачите, згідно з чинним законодавством головне для вас — забезпечити електронний спосіб зберігання Z-звітів. Якщо додатково маєте бажання зберігати паперові Z-звіти, можете організувати цей процес так, як вам зручно, в т. ч. у звичайному зошиті. Коли ж плануєте вклеювати Z-звіти до незареєстрованої КОРО, не заповнюйте ані розділу 1, ані решти розділів.