Як ФОПам зберігати Z-звіти: робоча ситуація

457
Автор
керівник видавничої групи «Головбух-Держзакупівлі»

Запитання

ФОП має зареєстрований програмний РРО. Облік доходів веде у довільній формі. Вирішили зберігати роздруковані Z-звіти у незареєстрованій Книзі обліку розрахункових операцій (КОРО). Чи треба заповнювати розділ 1 «Облік руху готівки та сум розрахунків»? Чи може ФОП зберігати Z-звіти, якщо буде вклеювати їх у звичайний зошит?

Відповідь

Z-звіти нерозривно пов’язані із застосуванням РРО та оприбуткуванням готівки. Від цього й «танцюймо».

Усі, хто провадить розрахунки у готівковій та/або картковій формі під час продажу товарів/надання послуг, зобов’язані щодня створювати у паперовій та/або електронній формі Z-звіти, якщо проводили розрахункові операції (п. 9 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР).

РРО: робота, помилки та штрафи

Зважте, що оприбуткування готівки — це проведення суб’єктами господарювання обліку готівки в касі на повну суму її фактичних надходжень. Обліковують готівку в касовій книзі, книзі обліку доходів і витрат, фіскальному звітному чеку, електронному фіскальному звітному чеку, розрахунковій квитанції (пп. 18 п. 3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148; далі — Положення № 148).

Якщо ви як ФОП не ведете касової книги, оприбуткуванням готівки буде одночасне:

  • забезпечення щоденного створення фіскальних звітних чеків засобами програмних РРО у паперовій та/або електронній формі;
  • надіслання створених програмними РРО електронних розрахункових документів і повідомлень для реєстрації та зберігання до фіскального сервера (п. 11 Положення № 148).

Суб’єкт господарювання зобов’язаний визначити і затвердити внутрішнім документом:

  • місце і спосіб зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в електронній формі;
  • формат зберігання щоденних Z-звітів, що має забезпечувати їх візуальний перегляд представниками ДПС;
  • особу, яка відповідатиме за зберігання цих чеків (п. 12 Положення № 148).

Як бачите, згідно з чинним законодавством головне для вас — забезпечити електронний спосіб зберігання Z-звітів. Якщо додатково маєте бажання зберігати паперові Z-звіти, можете організувати цей процес так, як вам зручно, в т. ч. у звичайному зошиті. Коли ж плануєте вклеювати Z-звіти до незареєстрованої КОРО, не заповнюйте ані розділу 1, ані решти розділів.

Хочете отримати відповідь на своє запитання? Підписуйтеся на експертно-правову систему «Експертус Головбух». У нас працює безлімітна експертна підтримка користувачів VIP-версії. Чекаємо на вас!


Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Декларація про майновий стан

Декларація про майновий стан, декларація про доходи – це назви однієї і тієї ж декларації, яку подають фізособи в податкову. У консультації розповімо, коли й кому подавати декларацію про майновий стан та доходи. Також розглянемо приклад як заповнити декларацію про майновий стан і доходи для звичайних громадян та фізичних осіб-підприємців за оновленою формою
418486

Допомога по частковому безробіттю: умови, розрахунок

Скорочення чи повна зупинка виробництва, зменшення обсягів замовлень — все це може бути причиною зниження розміру зарплат працівників, а у підприємців — скорочення доходу. Є спосіб компенсувати такі втрати — це допомога по частковому безробіттю. На яких умовах її надають, як її розрахувати та отримати, облікувати та оподаткувати — у консультації
9028

Єдиний податок 3 група: умови, ставки, види діяльності, бухгалтерський облік

Платники, які перебувають на єдиному податку, мають можливість сплачувати менше податків, аніж на загальній системі. Групу 3 єдиного податку можуть обирати і фізособи, і юрособи. У консультації розповімо про особливості єдиного податку для групи 3 зі ставками 3% та 5% у 2024 році
579764

Спрощена система оподаткування: переваги та недоліки

Як позбутися податкового тягаря, що тисне бізнес та платити менше? Очевидно, що обрання системи оподаткування – це вкрай важливе рішення. Спрощена чи загальна? Про спрощену систему оподаткування, її переваги та нюанси — у статті
107628

Історичне збільшення податків: коментар експерта щодо законопроєкту № 11416-д

Доопрацьований законопроєкт «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо особливостей оподаткування у період дії воєнного стану» від 30.08.2024 № 11416-д ухвалила ВРУ. Розглянемо, що для платників податків наразі відомо
2088