Як ФОПам зберігати Z-звіти: робоча ситуація

224
Автор
керівник видавничої групи «Головбух-Держзакупівлі»

Запитання

ФОП має зареєстрований програмний РРО. Облік доходів веде у довільній формі. Вирішили зберігати роздруковані Z-звіти у незареєстрованій Книзі обліку розрахункових операцій (КОРО). Чи треба заповнювати розділ 1 «Облік руху готівки та сум розрахунків»? Чи може ФОП зберігати Z-звіти, якщо буде вклеювати їх у звичайний зошит?

Відповідь

Z-звіти нерозривно пов’язані із застосуванням РРО та оприбуткуванням готівки. Від цього й «танцюймо».

Усі, хто провадить розрахунки у готівковій та/або картковій формі під час продажу товарів/надання послуг, зобов’язані щодня створювати у паперовій та/або електронній формі Z-звіти, якщо проводили розрахункові операції (п. 9 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР).

РРО: робота, помилки та штрафи

Зважте, що оприбуткування готівки — це проведення суб’єктами господарювання обліку готівки в касі на повну суму її фактичних надходжень. Обліковують готівку в касовій книзі, книзі обліку доходів і витрат, фіскальному звітному чеку, електронному фіскальному звітному чеку, розрахунковій квитанції (пп. 18 п. 3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148; далі — Положення № 148).

Якщо ви як ФОП не ведете касової книги, оприбуткуванням готівки буде одночасне:

  • забезпечення щоденного створення фіскальних звітних чеків засобами програмних РРО у паперовій та/або електронній формі;
  • надіслання створених програмними РРО електронних розрахункових документів і повідомлень для реєстрації та зберігання до фіскального сервера (п. 11 Положення № 148).

Суб’єкт господарювання зобов’язаний визначити і затвердити внутрішнім документом:

  • місце і спосіб зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в електронній формі;
  • формат зберігання щоденних Z-звітів, що має забезпечувати їх візуальний перегляд представниками ДПС;
  • особу, яка відповідатиме за зберігання цих чеків (п. 12 Положення № 148).

Як бачите, згідно з чинним законодавством головне для вас — забезпечити електронний спосіб зберігання Z-звітів. Якщо додатково маєте бажання зберігати паперові Z-звіти, можете організувати цей процес так, як вам зручно, в т. ч. у звичайному зошиті. Коли ж плануєте вклеювати Z-звіти до незареєстрованої КОРО, не заповнюйте ані розділу 1, ані решти розділів.

Хочете отримати відповідь на своє запитання? Підписуйтеся на експертно-правову систему «Експертус Головбух». У нас працює безлімітна експертна підтримка користувачів VIP-версії. Чекаємо на вас!

Знижки на передплату бухгалтерських виданьСкористайтеся нагодою та отримайте знижки на передплату професійних е-журналів «Головбух», «Головбух Агро», «Головбух Медицина», а також експертно-правової системи «Експертус Головбух»!

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Заява про застосування спрощеної системи оподаткування: як заповнити

Спрощена система вигідна тим підприємцям і підприємствам, які мають незначні витрати у порівнянні з доходами. На спрощеній системі сплачують єдиний податок. Для того, щоб отримати таку можливість, потрібна заява про застосування спрощеної системи оподаткування. Як заповнюється заява про застосування спрощеної системи оподаткування, коли, куди та як її подати, приклад заповнення заяви на спрощену систему оподаткування – усе це знайдете у консультації
140387

Відпустка та податкові канікули ФОП у 2024 році

У фізособи-підприємця є можливість призупинити на місяць свій бізнес та отримати податкові канікули – піти у відпустку. Як її оформити, які нюанси перебування у такій відпустці, зразок заяви на відпустку ФОП — у консультації
29463

Декларація про майновий стан

Декларація про майновий стан, декларація про доходи – це назви однієї і тієї ж декларації, яку подають фізособи в податкову. У консультації розповімо, коли й кому подавати декларацію про майновий стан та доходи. Також розглянемо приклад як заповнити декларацію про майновий стан і доходи для звичайних громадян та фізичних осіб-підприємців за оновленою формою
406096

Реєстрація ФОП 2024

Реєстрація ФОП є важливим кроком для тих, хто планує розвивати свій бізнес в Україні. Ця процедура містить кілька етапів, як-от підготовку документів, подання заяви та отримання відповідних дозволів. Після успішної реєстрації ФОП отримує право провадити підприємницьку діяльність, а також користується низкою податкових та правових переваг. Важливо дотримати всіх вимог, щоб провести успішну реєстрацію ФОП
43077

Загальна система оподаткування і ФОП 2024

Розповімо про особливості перебування ФОП на загальній системі оподаткування у 2024 році: облік доходів і витрат, про rнигу обліку, перехідні витрати між I та II кварталом, графік обов’язкових платежів (ЄСВ, ПДФО, військовий збір). Чи варто переходити на загальну систему у 2024 році? Відповіді у статті
506275