Відповідь
Z-звіти нерозривно пов’язані із застосуванням РРО та оприбуткуванням готівки. Від цього й «танцюймо».
Усі, хто провадить розрахунки у готівковій та/або картковій формі під час продажу товарів/надання послуг, зобов’язані щодня створювати у паперовій та/або електронній формі Z-звіти, якщо проводили розрахункові операції (п. 9 ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР).
Зважте, що оприбуткування готівки — це проведення суб’єктами господарювання обліку готівки в касі на повну суму її фактичних надходжень. Обліковують готівку в касовій книзі, книзі обліку доходів і витрат, фіскальному звітному чеку, електронному фіскальному звітному чеку, розрахунковій квитанції (пп. 18 п. 3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148; далі — Положення № 148).
Якщо ви як ФОП не ведете касової книги, оприбуткуванням готівки буде одночасне:
- забезпечення щоденного створення фіскальних звітних чеків засобами програмних РРО у паперовій та/або електронній формі;
- надіслання створених програмними РРО електронних розрахункових документів і повідомлень для реєстрації та зберігання до фіскального сервера (п. 11 Положення № 148).
Штучний інтелект уміє багато. Та у питаннях податків і звітів вирішальне — не швидкість, а досвід. У системі «Експертус Головбух» консультують живі експерти, які не генерують відповіді, а перевіряють і зважують кожну рекомендацію 👇
Суб’єкт господарювання зобов’язаний визначити і затвердити внутрішнім документом:
- місце і спосіб зберігання щоденних фіскальних звітних чеків (щоденних Z-звітів) в електронній формі;
- формат зберігання щоденних Z-звітів, що має забезпечувати їх візуальний перегляд представниками ДПС;
- особу, яка відповідатиме за зберігання цих чеків (п. 12 Положення № 148).
Як бачите, згідно з чинним законодавством головне для вас — забезпечити електронний спосіб зберігання Z-звітів. Якщо додатково маєте бажання зберігати паперові Z-звіти, можете організувати цей процес так, як вам зручно, в т. ч. у звичайному зошиті. Коли ж плануєте вклеювати Z-звіти до незареєстрованої КОРО, не заповнюйте ані розділу 1, ані решти розділів.
З’ясуймо, хто і скільки із ФОПів має платити ЄСВ у 2026 році, а кого звільняють від такого обов’язку
Експертус Головбух долучився до другого засідання Методологічної експертної Ради, яка опікується розробленням та впровадженням в Україні нової системи для ведення бухобліку. Цього разу учасники дискутували щодо запровадження ПДВ для ФОПів, проблем бухобліку, а також обговорювали ERP-системи та можливості, що вони надають бізнесу
Більшість ФОП у сфері IT працюють на єдиному податку. Неправильні коди КВЕД, які вказані при реєстрації, загрожують примусовим переведенням на загальну систему оподаткування, коли сплачувати доведеться суму податків суттєво більшу. Дана стаття допоможе обрати потрібні КВЕДи програмістам, проджект-менеджерам, HR-спеціалістам, та іншим фахівцям IT-сфери
Усі базові показники для зарплатних розрахунків із 1 січня 2026 року. Користуйтеся ними, коли розраховуватимете зарплату, ЄСВ, лікарняні та ПСП
Під час реєстрації ФОП, які і інші суб’єкти господарювання, мають зазначати ті види діяльності, якими вони збираються займатися. Обрати правильний код за Класифікатором видів економічної діяльності (КВЕД) від Держстату — не мати потім проблем з податковою. Роз’яснюємо про КВЕД, які потрібні підприємцям під час оптової та роздрібної торгівлі товарами
