Чи можна виплатити дохід фізособі при відсутності РНОКПП
Запитання
Чи має право податковий агент виплачувати дохід ФО, у яких відсутня відмітка у паспорті про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта та довідка про отримання РНОКПП?
Відповідь
Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків (далі — РНОКПП) та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) використовують органи держвлади та органи місцевого самоврядування, юрособи незалежно від організаційно-правових форм, включаючи НБУ, банки, інші фінустанови, небанківські надавачі платіжних послуг, емітенти електронних грошей, біржі, особи, які провадять незалежну профдіяльність, ФОП, а також фізособи в усіх документах, які містять інформацію про об’єкти оподаткування фізосіб або про сплату податків. Зокрема, при:
- виплаті доходів, з яких утримують податки. Фізособи зобов’язані подавати інформацію про РНОКПП юридичним та фізичним особам, що виплачують їм доходи;
- сплаті фізособами податків і зборів.
Документи, пов’язані з проведенням операцій, передбачених пунктом 70.12 Податкового кодексу України (ПК), які не мають РНОКПП або серії та номера паспорта з відміткою (у разі відмови від прийняття РНОКПП) вважаються оформленими з порушенням вимог законодавства України (п. 70.13 ПК).
Фізособа-платник податків, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття РНОКПП, зобов’язана особисто подати відповідному контролюючому органу повідомлення та документи для забезпечення її обліку за прізвищем, ім’ям, по батькові і серією та номером паспорта, а також пред’явити паспорт.
Про одержані фізособами доходи та сплачені з них суми податку податкові агенти зобов’язані повідомити контролюючі органи шляхом подання Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок)
Порядок заповнення показників додатка 4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (далі — додаток 4ДФ) до Розрахунку визначений п. 4 розд. IV Порядку Мінфіну від 13.01.2015 № 4.
Місячна зарплатна звітність: приклад заповнення
Так, у графі 2 «Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта» рядка 06 розд. I «Персоніфіковані дані про суми нарахованого (виплаченого) на користь фізичних осіб доходу та нарахованих (перерахованих) до бюджету податку на доходи фізичних осіб та військового збору» відображається РНОКПП фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), про яку надається інформація в додатку 4ДФ до Розрахунку (пп. 2 п. 4 розд. IV Порядку).
Таким чином, податковий агент має право виплачувати дохід фізичним особам, які мають РНОКПП, та громадянам України, у паспортах яких є відмітка про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта.