бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Початок року означає для бухгалтера ― час готувати річну фінансову звітність за 2024 рік. Про зміни у формі балансу та граничні терміни його подання розповімо в консультації
Що таке баланс підприємства? Визначення знаходимо у п. 3 р. І НП(С)БО 1: Баланс — це звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобов’язання і власний капітал.
1 – критерії віднесення підприємства до того чи іншого типу можна знайти у ч. 2 ст. 2 Закону про бухоблік. Великі підприємства відсутні у таблиці, оскільки вони складають баланс за МСФЗ (ч. 2 ст. 121 Закону про бухоблік);
2 – мікропідприємства все одно складають квартальну фінзвітність для ДПС, якщо подають квартальну декларацію з податку на прибуток. Справа в тому, що фінзвітність є обов’язковим додатком, незважаючи на норми п. 2 Порядку № 419 (лист ДФС від 22.02.2017 № 314/2/99-99-15-02-01-10);
3 – ще до 2023 року були єдинники 3 групи (юрособи), але після оновлення НП(С)БО 25 наказом Мінфіну від 12.01.2023 № 18 на сьогодні єдинники керуються загальним правилом щодо типів підприємств за їхнім розміром. Тобто, якщо вони належать за Законом про бухоблік до мікропідприємств, то тоді готують баланси за формою 1-мс, якщо до малих підприємств – за формою № 1-м і т.д.
Зміни у формі балансу
Форми балансу у 2024 році не змінювалися. Серед останніх змін додали додатково вписуваний рядок 1036 «Заборгованість за внесками до статутного капіталу інших підприємств».
Термін подання балансу в органи Держстату визначається Порядком подання фінансової звітності, затвердженим Постановою КМУ від 28.02.2000 № 419 (далі – Порядок № 419).
СТРОКИ ПОДАННЯ БАЛАНСУ 2024*
Назва форми балансу
Річний баланс підприємства
Квартальний**
У складі «повної» звітності за НП(С)БО 1
Баланс (Звіт про фінансовий стан) (форма № 1), який складають середні підприємства
не пізніше 1 червня наступного за звітним року (абз. 4 п. 5 Порядку № 419)
не пізніше 30 числа місяця, який настає за звітним кварталом (абз. 2 п. 5 Порядку № 419)
Баланс (Звіт про фінансовий стан) (форма № 1), який складають підприємства, які не належать до середніх чи таких, що мають оприлюднювати свою фінансову звітність
не пізніше 28 лютого наступного за звітним року (абз. 2 п. 5 Порядку № 419).
У складі спрощеної фінансової звітності
Баланс (форма № 1-м)
не пізніше 28 лютого наступного за звітним року (абз. 2 п. 5 Порядку № 419)
не пізніше 30 числа місяця, який настає за звітним кварталом (абз. 5 п. 5 Порядку № 419)
Баланс (форма № 1-мс)
* підприємства, які не подали у період дії воєнного стану або стану війни проміжну, річну фінансову звітність та консолідовану фінансову звітність у ці строки подають таку звітність протягом 3-х місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни за весь період неподання (оновлення п. 2 Порядку № 419, постанова КМУ від 10.06.2022 № 667);
** так звана проміжна фінансова звітність
Щоб скласти Баланс вчасно, не пропустіть його термін здачі. Строки подачі річного балансу за 2024 рік ― не пізніше 28 лютого 2025 року, а у середніх підприємств ― не пізніше 1 червня 2025 року.
Під час заповнення річного балансу у шапці вгорі звітною датою є 31 грудня відповідного року. Однак у полі «Коди» у правому верхньому кутку ставиться дата початку нового звітного періоду ― 1 січня (там уже навіть стоїть число «01»). Наприклад, при складанні балансу за 2024 рік буде:
у шапці (заголовку) балансу ― «На 31 грудня 2024 року»;
у полі «Коди» ― «2025.01.01».
На яких правилах будується бухгалтерський баланс підприємства
Баланс – це основа сучасного бухгалтерського обліку, що має продуману структуру та загальні принципи розміщення об’єктів, які слід розуміти. Найбільш важливі з них такі:
у структуру балансу закладена формула «Активи = Власний капітал + Зобов’язання»;
активи розміщуються у порядку наростання ліквідності. Так, найбільш ліквідні – грошові кошти – розміщені внизу балансу;
зобов’язання розміщуються у порядку скорочення строків погашення. Так, першими йдуть довгострокові, а потім – поточні (короткострокові);
коди рядків балансу за НП(С)БО 1 чотиризначні. Перша цифра (1ххх) означає номер форми звітності (1). Якщо остання цифра «0» (1хх0), то це означає, що рядок додається при знаходженні суми за розділом.
