бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Початок року означає для бухгалтера ― час готувати річну фінансову звітність за 2024 рік. Про зміни у формі балансу та граничні терміни його подання розповімо в консультації
Визначення знаходимо у п. 3 р. І НП(С)БО 1: Баланс підприємства (форма 1) — це звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобов’язання і власний капітал.
1 – критерії віднесення підприємства до того чи іншого типу можна знайти у ч. 2 ст. 2 Закону про бухоблік. Великі підприємства відсутні у таблиці, оскільки вони складають баланс за МСФЗ (ч. 2 ст. 121 Закону про бухоблік);
2 – мікропідприємства все одно складають квартальну фінзвітність для ДПС, якщо подають квартальну декларацію з податку на прибуток. Справа в тому, що фінзвітність є обов’язковим додатком, незважаючи на норми п. 2 Порядку № 419 (лист ДФС від 22.02.2017 № 314/2/99-99-15-02-01-10);
3 – ще до 2023 року були єдинники 3 групи (юрособи), але після оновлення НП(С)БО 25 наказом Мінфіну від 12.01.2023 № 18 на сьогодні єдинники керуються загальним правилом щодо типів підприємств за їхнім розміром. Тобто, якщо вони належать за Законом про бухоблік до мікропідприємств, то тоді готують баланси за формою 1-мс, якщо до малих підприємств – за формою № 1-м і т.д.
Зміни у формі балансу
Форми балансу у 2024 році не змінювалися. Серед останніх змін додали додатково вписуваний рядок 1036 «Заборгованість за внесками до статутного капіталу інших підприємств».
Термін подання балансу в органи Держстату визначається Порядком подання фінансової звітності, затвердженим Постановою КМУ від 28.02.2000 № 419 (далі – Порядок № 419).
СТРОКИ ПОДАННЯ БАЛАНСУ 2024*
Назва форми балансу
Річний баланс підприємства
Квартальний**
У складі «повної» звітності за НП(С)БО 1
Баланс (Звіт про фінансовий стан) (форма № 1), який складають середні підприємства
не пізніше 1 червня наступного за звітним року (абз. 4 п. 5 Порядку № 419)
не пізніше 30 числа місяця, який настає за звітним кварталом (абз. 2 п. 5 Порядку № 419)
Баланс (Звіт про фінансовий стан) (форма № 1), який складають підприємства, які не належать до середніх чи таких, що мають оприлюднювати свою фінансову звітність
не пізніше 28 лютого наступного за звітним року (абз. 2 п. 5 Порядку № 419).
У складі спрощеної фінансової звітності
Баланс (форма № 1-м)
не пізніше 28 лютого наступного за звітним року (абз. 2 п. 5 Порядку № 419)
не пізніше 30 числа місяця, який настає за звітним кварталом (абз. 5 п. 5 Порядку № 419)
Баланс (форма № 1-мс)
* підприємства, які не подали у період дії воєнного стану або стану війни проміжну, річну фінансову звітність та консолідовану фінансову звітність у ці строки подають таку звітність протягом 3-х місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни за весь період неподання (оновлення п. 2 Порядку № 419, постанова КМУ від 10.06.2022 № 667);
** так звана проміжна фінансова звітність
Щоб скласти річну звітність (Баланс) вчасно, не пропустіть його термін подачі. Строки подачі річного балансу за 2024 рік ― не пізніше 28 лютого 2025 року, а у середніх підприємств ― не пізніше 1 червня 2025 року.
Під час заповнення річного балансу у шапці вгорі звітною датою є 31 грудня відповідного року. Однак у полі «Коди» у правому верхньому кутку ставиться дата початку нового звітного періоду ― 1 січня (там уже навіть стоїть число «01»). Наприклад, при складанні балансу за 2024 рік буде:
у шапці (заголовку) балансу ― «На 31 грудня 2024 року»;
у полі «Коди» ― «2025.01.01».
На яких правилах будується бухгалтерський баланс підприємства
Баланс бухгалтерського обліку — це основа, що має продуману структуру та загальні принципи розміщення об’єктів, які слід розуміти. Найбільш важливі з них такі:
у структуру балансу закладена формула «Активи = Власний капітал + Зобов’язання»;
активи розміщуються у порядку наростання ліквідності. Так, найбільш ліквідні – грошові кошти – розміщені внизу балансу;
зобов’язання розміщуються у порядку скорочення строків погашення. Так, першими йдуть довгострокові, а потім – поточні (короткострокові);
коди рядків балансу за НП(С)БО 1 чотиризначні. Перша цифра (1ххх) означає номер форми звітності (1). Якщо остання цифра «0» (1хх0), то це означає, що рядок додається при знаходженні суми за розділом.
Розподільчий баланс складають та затверджують після прийняття рішення про реорганізацію підприємства (ст. 109 ЦК). Його форма не затверджена і є довільною. Кожний рядок як передавального, так і розподільчого балансу повинен мати детальне розшифрування у грн з копійками щодо складу активів та зобов’язань, які передаються (розподіляються) між юрособами.
Нижче у поміч для тих, у кого немає бухгалтерських знань — Баланс зразок та готові пояснення. Ваш директор швидко зрозуміє, що таке баланс підприємства та як за балансом дізнатися про фінансове становище підприємства.
