Готівка, що надходить до кас, повинна своєчасно та в повній сумі оприбутковуватися. Порядок оприбуткування готівки в касах, у тому числі і під час розрахунків із застосуванням реєстратора розрахункових операцій (далі — РРО) або розрахункових книжок, визначений пунком 11 розділу II Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, що затвердив НБУ постановою від 29.12.2017 № 148; далі — Положення № 148.
Оприбуткування готівки — це проведення госпсуб’єктами обліку готівки в касі на повну суму її фактичних надходжень у касовій книзі/книзі обліку доходів і витрат/фіскальному звітному чеку/електронному фіскальному звітному чеку/розрахунковій квитанції (пп. 18 п. 3 розд. I Положення № 148).
Оприбуткуванням готівки в касах установ/підприємств та їх відокремлених підрозділів, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО та з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів (абз. 2 п. 11 розд. ІІ Положення № 148).
Разом з тим Положенням № 148 та іншими нормативно-правовими актами не передбачили фінансової відповідальності за неоприбуткування (неповне та/або несвоєчасне) готівки.
Водночас невиконання норм Положення № 148 в частині готівкових розрахунків за товари (послуги) може призвести до адміністративної відповідальності згідно зі статтями 163-15 та 164-4 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
