Операцією «службове внесення» реєструють готівку, яку зберігають на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводять після виконання «Z-звіту».
Якщо ведете касову книгу, то сума коштів для видачі кредитів громадянам, зазначена у видатковому касовому ордері, має співпадати з сумою за операцією «службове внесення» на початок робочої зміни.
Сума коштів, яку вилучаєте із скриньки РРО операцією «службова видача» оформлюйте прибутковим ордером у касу.
Прибутковий касовий ордер 2019
Чинне законодавства не передбачає обов’язкове зберігання чеків «службове внесення» та «службова видача».
Якщо помилково провели операцію з надання кредиту, дійте відповідно до алгоритму, визначеного пунктами. 7 та 8 розділу III Порядку реєстрації та застосування РРО, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Мінфіну 14.06.2016 № 547, та враховуйте специфіку роботи щодо видачі кредитів. А саме:
- Необхідно здійснити реєстрацію від’ємної суми. Якщо алгоритм роботи РРО не забезпечує окремого накопичення у фіскальній пам’яті від’ємних сум розрахунків:
- дозволено реєструвати видачу коштів (скасовувати помилкову суму) операцією «службова видача»;
- заборонено реєструвати через РРО від’ємні суми операцією «сторно».
- Складаєте Акт про скасування помилково проведеної через РРО суми. В ньому вказуєте дані про помилкову суму та реквізити розрахункового документа. Акт передають до бухгалтерії і зберігають протягом трьох років. Якщо на підприємстві відсутня бухгалтерія, акт підклеюють до останньої сторінки КОРО.
Лист ДФС від 07.05.2019 № 2006/6/99-99-14-05-01-15/ІПК
