У період карантину перевіряйте лікарняні особливо уважно. Адже серед звичайних листків непрацездатності — через хворобу, догляд за хворим членом сім’ї, вагітність та пологи — маєте ідентифікувати ті, що видали через самоізоляцію, пов’язану з COVID-19. Для них закон передбачає особливі правила оплати.
Підкажемо, чим відрізняються листки непрацездатності через самоізоляцію. Якими нормами при цьому керуватися. Як обчислити лікарняні й отримати кошти від ФСС без перешкод. На що зважати, коли оплачуєте листки непрацездатності, що видали у період простою чи відпустки без збереження зарплати.
Нова мінзарплата: кому підвищити відпускні та соцвиплати
Як перевірити, чи правильно оформили листок непрацездатності
Коли опрацьовуєте лікарняні, керуйтеся:
- Законом № 1105 — щодо умов надання соціальних виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності;
- Порядком № 1266 — щодо порядку обчислення лікарняних;
- Інструкцією № 455 та Інструкцією № 532, які визначають спосіб та умови оформлення і видачі листків непрацездатності.
За період тимчасової непрацездатності працівнику надають компенсацію втраченого заробітку. Підстава для виплати компенсації — лікарняний.
Зазвичай листком непрацездатності засвідчують період:
- тимчасової непрацездатності через хворобу або травму невиробничого характеру;
- догляду за хворою дитиною до 14 років чи дорослим членом сім’ї;
- вагітності та пологів.
Через карантин у 2020 році почали видавати лікарняні, що підтверджують самоізоляцію для запобігання поширенню коронавірусної хвороби.
Нагадаємо, ще у квітні 2020 року МОЗ Наказом № 963 вніс зміни до Інструкції № 455, які передбачають:
Видача та продовження документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність, здійснюються тільки після особистого огляду хворого лікуючим лікарем (фельдшером), про що робиться відповідний запис у медичній карті амбулаторного чи стаціонарного хворого з обґрунтуванням тимчасової непрацездатності. На період проведення заходів, спрямованих на запобігання виникненню та поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19), а також локалізацією та ліквідацією її спалахів та епідемій в Україні, відкриття листків непрацездатності може здійснюватися лікарем, що надає первинну медичну допомогу, на підставі звернення та опитування хворого за допомогою засобів телефонного зв’язку або інтернет-телефонії з обов’язковим відповідним записом у медичній карті амбулаторного хворого. Пункт 1.7 розділу 1 Інструкції № 455 |
У графі «Причина непрацездатності» листків непрацездатності, що підтверджують самоізоляцію, лікар обов’язково власноруч робить запис «ізоляція від COVID-19—11». Такий лікарняний видають, коли особа контактувала з хворим на коронавірусну хворобу. Тож ідентифікувати лікарняний, який видали для самоізоляції, маєте саме за цим записом.
Маєте неоформлених працівників або комусь із них недоплатили зарплату, мерщій владнайте ці питання! Із 1 вересня Держпраці масово перевірятимуть роботодавців за новими правилами.
Як обчислити лікарняний через самоізоляцію
Коли обчислюєте лікарняні, керуйтеся Порядком № 1266. Однак зважайте, що Закон № 1105 передбачає різні способи оплати листків непрацездатності залежно від причини непрацездатності.
Зокрема, оплачуйте лікарняні через:
- вагітність і пологи — з першого дня за рахунок Фонду соціального страхування (ФСС) у розмірі 100% незалежно від страхового стажу працівниці (ст. 25, ст. 26 Закону № 1105);
- тимчасову непрацездатність — з шостого дня за рахунок ФСС, а перші п’ять днів — за рахунок підприємства, установи чи організації (далі — підприємство); розмір виплати залежить від страхового стажу працівника (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 24 Закону № 1105);
- догляд за дитиною чи дорослим членом сім’ї — з першого дня за рахунок ФСС; розмір виплати залежить від страхового стажу працівника (ч. 3 ст. 22, ч. 1 ст. 24 Закону № 1105);
- самоізоляцію через COVID-19 — з шостого дня за рахунок ФСС, а перші п’ять днів — за рахунок підприємства у розмірі 50% середнього доходу незалежно від тривалості страхового стажу працівника, а для медпрацівників — 100% (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 24 Закону № 1105).
Увага: Відповідно до чинних нормативно-правових актів самоізоляція під медичним наглядом триває 14 днів.
Водночас лікарняні з позначкою «ізоляція від COVID-1—11» видають лише працівникам, які не хворіли на COVID-19. Якщо працівник захворів на коронавірус, додаткових позначок на лікарняному не знайдете. Адже лікарняні через хворобу слід оплачувати на загальних умовах: залежно від страхового стажу працівника, перші п’ять днів — за рахунок підприємства, а з шостого дня — за рахунок ФСС.
Приклад 1. Лікарняний через самоізоляцію
Працівник, який не є медпрацівником, контактував із хворим на COVID-19. Після самоізоляції протягом 14 днів працівник подав до бухгалтерії лікарняний з позначкою «ізоляція від COVID-19—11». На дату видачі лікарняного страховий стаж працівника становить вісім років, тобто він має право на оплату лікарняного у розмірі 100%. Як оплатити лікарняний через самоізоляцію?
Як оплатити лікарняний через самоізоляцію?
Як отримати кошти від ФСС
Перші п’ять днів лікарняного з позначкою «тимчасова непрацездатність» та «ізоляція від COVID-19—11» оплачуйте за рахунок підприємства. Щоб отримати кошти для оплати лікарняного з шостого дня тимчасової непрацездатності, подайте до ФСС Заяву-розрахунок, форму якої містить додаток до Порядку № 12.
У Заяві-розрахунку до ФСС зазначте:
- прізвище, ім’я, по батькові працівника, який подав листок непрацездатності;
- ідентифікаційний код працівника;
- період, на який видали листок непрацездатності;
- тип листка непрацездатності — первинний чи продовження попереднього;
- причину непрацездатності («ізоляція від COVID-19—11»);
- скільки днів оплачує підприємство, а скільки — ФСС;
- скільки коштів виплачує підприємство, а скільки — ФСС;
- розмір страхового стажу працівника за останніх 12 місяців перед лікарняним та його загальний страховий стаж.
Не зазначайте в одному рядку загальну суму виплати працівнику за його листком непрацездатності.
Заяву-розрахунок ФСС приймає як у паперовому, так і електронному вигляді (електронною поштою). Тож подавайте їх у зручний для вас спосіб.
Коли ФСС профінансує Заяву-розрахунок, оплатіть лікарняний у день виплати зарплати на підприємстві. Протягом місяця з дати оплати листка непрацездатності подайте до ФСС Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам. Форму Повідомлення знайдете у додатку 2 до Порядку № 12.
Коли карантинні листки непрацездатності оплачувати не можна❓⏩
