ЗАПОЛНЕНИЕ ГРАФ ПРИЛОЖЕНИЯ Д5 К ОБЪЕДИНЕННОЙ ОТЧЕТНОСТИ |
Графа | Поле | Как заполнить |
Вступительная часть |
1 | Тип Приложения Д5
(Налогового расчета) | Указываем необходимого типа, что совпадает с типом Налогового расчета: - «Отчетный» — если Приложение Д5 представляете за отчетное период впервые;
- «Отчетный новый» — если Приложение Д5 для исправления ошибок и содержит исправлены данные за отчетный период, отчёт по которому еще продолжается;
- «Уточняющий» — если Приложение Д5 используем для того, чтобы исправить ошибки за отчетный уже закончившийся период
|
2 | Отчетный (налоговый) период | Указываем арабскими цифрами (календарный год) и месяц, за которые формируем Приложение Д5 |
3 | Плательщик единого взноса | Отмечаем: - полное наименование юрлица;
- или фамилия (при наличии), имя, отчество (при наличии) плательщика ЕСВ
|
031 | Налоговый номер или серия (при наличии) и номер паспорта плательщика единого взноса | Отмечаем: - код согласно ЕГР плательщика ЕСВ
- или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика - физлица (налоговый номер);
- или серию (при наличии) и номер паспорта для физлиц, которые через свои религиозные убеждение отказываются от принятия налогового номера и имеют подходящую отметку в паспорте
|
032 | Налоговый номер ликвидированного плательщика единого взноса | Указываем код согласно ЕГР ликвидированного плательщика ЕСВ — в случае, если правопреемник подает отчет с типом «Уточняющий» за лиц, что находились в трудовых отношениях или отношениях по ГПД с плательщиком ЕСВ, который ликвидирован; |
033 | Код филиала | Указываем код филиала — в случае, когда плательщик ЕСВ подает Приложение Д5 с типом «Уточняющий» за предыдущие периоды, в которых использовался код филиала |
Табличная часть |
04 | № п/п | Указываем арабскими цифрами номер записи относительно застрахованного лица, то есть номер строки |
05 | Гражданин Украины
(1 – да, 0 – нет) | Ставим отметки: - «1» – для застрахованных лиц, являющихся гражданами Украины;
- «0» – для застрахованных лиц из числа иностранцев
Оставлять клетку пустой нельзя |
06 | Договор ГПД по основному месту работы или по совместительству (1 – да, 0 – нет) | Заполняем только тогда, когда в графе 7 проставлена категория лица «3» (лица, которые выполняют работы по ГПД). Тогда в графе 6 проставляем: - «1» — если подрядчик / исполнитель по ГПД одновременно является работником этого работодателя (по основному местом работы или совместительством);
- «0» — если договор ГПД заключен со посторонней физлицом (не работником этого работодателя).
Если в графе 7 проставлена другая категория застрахованного лица, то графу 6 не заполняем |
07 | Категория лиц | Отмечаем подходящую категорию: - «1» — наемные работники с трудовой книжкой;
- «2» — наемные работники (без трудовой книжки);
- «3» — лица, которые выполняют работы по ГПД;
- «4» — лица, которым предоставлено отпуск по уходу за ребенком от 3-летнего возраста до достижения им 6-летнего возраста;
- «5» — лица, которым предоставлено отпуск по беременности и родам;
- «6» — лица, которым предоставлено отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
- «7» — лица, из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава, получают пособие по беременности и родам;
- «8» — лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава;
- «9» — лица, являющиеся гиг-специалистами по гиг-контракту
|
08 | Регистрационный номер учетной карты налогоплательщика или серия (при наличии) и номер паспорта по форме БКNNХХХХХХ/ПХХХХХХХХХ застрахованного лица | Отмечаем регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика - физлица (налоговый номер). Для физлиц, которые по своим религиозными убеждениями отказались от такого номера и имеют подходящую отметку в паспорте, графу 08 заполняем в следующем способ (п. 5 разд. IV Порядка № 4): - если паспорт в форме книжечки - отмечается серию и номер паспорта в формате БКNNXXXXXX, где БК — константа, указывающая на регистрацию в ПФУ по паспортным данными; NN — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр); XXXXXX — 6 цифр номера паспорта (с ведущими нулями);
- если паспорт в форме пластиковой карты (ID) — отмечают его номер в формате ПХХХХХХХХХХХХ, где П — константа, указывающая на регистрацию в ПФУ по паспортным данными; ХХХХХХХХХ — 9 цифр номера паспорта гражданина Украины в форме пластиковой карты типа ID-1, содержащей бесконтактный электронный носитель
|
10 | Период трудовых или гражданско-правовых отношений, прохождение военной службы и отпусков | Отмечаем период трудовых отношений, отношений по ГПД, отпусков и периоды военной службы: дата начала и дата окончания отвечает месяце, за который подается Налоговый расчет — в формате ДДММРРРР (день, месяц и год). При этом: - трудовые договоры — дата начала совпадают с датой, что указана в сообщении о принятии на работу (как по основному местом, так и по внешнему и внутреннему совместительству), которое направляется в ГНС, а дата окончания — с датой последнего рабочего дня работника. Если договор был сначала заключен, а затем разорван в одном месяце, то срок действия оформляется в одной строке. Если же договор был сначала разорван, а затем заключен, — используется две строки (сначала прекращение, а затем — начало) (при расторжении и заключении ГПД в одном месяце — аналогично);
- ГПД, которым является договор подряда (выполнение работ), — ставится дата начала и окончания работ, что определены условиям договора. Если дата начала не определена, то ею дата заключения ГПД. Дата окончания — подтверждается датой подписания соответствующего акта. Фактически ею есть день, на который указанные в акте работы (услуги) считаются выполненными;
- ГПД, если это договор предоставление услуг, — начало и окончание отображаются в соответствии с актами предоставление услуг, составленных непосредственно после предоставления услуги. Если акт содержит одну конкретную дату предоставления услуг, то у графа 10 указывается дата, когда лицо фактически придала такие услуги по акту, то есть приводятся одинаковые даты начала и окончания гражданско-правовых отношений;
- отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, от 3-х до 6 лет и отпуск по беременности и родам — в месяце начала указывается дата начала, а в месяце окончания — дата окончания отпуска;
- прохождение военной службы — «обычными» работодателями данные о периоде прохождение военной службы работником не заполняются
|
дата начала
(по форме ДДММРРРР) |
дата окончания
(по форме ДДММРРРР) |
11 | Внутренний совместитель (1 – да, 0 – нет) | Заполняем только по лицам с категорией «2» (наемные работники без трудовой книжки). Для них отмечаем: - «1» — для внутреннего совместителя, т.е. если застрахованное лицо является одновременно основным работником и совместителем в месяце, указанном в графе 10;
- «0» — для внешнего совместителя.
Не оставляйте клетку пустой |
12 | Переведен, назначен на другую должность или работу, перемещен в другое подразделение (1 – да, 0 – нет) | Ставим отметку «1», если состоялось как перевод, назначение застрахованного лица на другую должность или работу, перемещение в другое подразделения (в пределах одного работодателя). При смене должности заполняется одна строка — начало работы на новой должности. Графу не заполняем при условии: |
13 | Профессиональное название работы | Отмечаем так: - профессиональное название работы выбираем из справочников Классификатор профессий ДК 003:2010;
- код из Классификатора профессий ДК 003:2010;
- название должности, что отвечает записи в трудовой книге, может полностью совпадать с реквизитом «Профессиональное название работы», которое выбираем из справочника.
Эти графы заполняем, если с работником было заключено или разорвано трудовой договор или работника переведено на другую должность или работу у того же страхователя. Не заполняем – если с физлицом было заключен ГПД, работнику был предоставлен отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3-х лет и от 3-х до 6 лет (Письмо ПФУ от 18.01.2019 № 1910/04-22, — актуальна нынешняя форма следует форме прежнего отчета) |
14 | Код классификатора профессий |
15 | Должность |
16 | Документ основание о начале, конце трудовых или гражданско-правовых отношений, перевод на другую должность, работы и отпусков | Указываем документ (наименование, номер и дата), на основании которого состоялась соответствующая событие. Например, это может быть: - о принятии на работу;
- приказ об увольнении с работы;
- ГПД, в частности договор подряда;
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
- приказ о прерывании отпуска.
Если происходит увольнение до окончания отпуска (то есть не в последний день такого отпуска), то по причине разных кодов застрахованного лица в графе 07: - в графе 16 – указываем реквизиты приказа об увольнении;
- формируем две строки: 1-я — в заключение отпуска (в графе 10 — дата увольнения), 2-й - на увольнение (в графе 10 — та же дата увольнения)
|
17 | Основание для прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений | Запись о причине увольнения нужно вносить точно в соответствии с формулировкой закона с ссылкой на соответствующую статью, пункт закона (абз. 11 п. 5 разд. IV Порядка № 4.). Так, отмечается основание для прекращения: - трудовых отношений (в случае увольнения), — например, «п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ»;
- отношений по ЦПИ. Можно указать главу Гражданского кодекса Украины (ГК), которая регулирует этот договор, например, для договора подряда можно указать — «гл. 61 ГК», для услуг – «гл. 63 ГК». Или же можно указать «Окончание срока действия договора подряда №__»
|
18 | Дата создания нового рабочего места (штатной единицы), на которое в отчетном периоде трудоустроен работник | Заполняем в этом случае трудоустройство человека на новое рабочее место, созданное в связи: - с созданием нового субъекта хозяйствования (кроме того, который создан путем прекращения);
- или увеличением штатной численности работников при условии отсутствия сокращение ( уменьшение) среднемесячной численности за предыдущие 12 месяцев;
- или модернизации или изменения технологии производства, что нуждаются новых знаний и умений работника.
Дата (число, месяц и год) создания может не совпадать с датой начала трудовых отношений) |
19 | Военное звание | Графа «обычные» работодатели не заполняют. Она для силовых ведомств (военных частей) |
20 | Признак (0, 1) | Графу заполняют только в случае представление Д5 в составе расчета с типом «Уточняющий». В ней отмечаем признаки: - «0» — если строку нужно ввести;
- «1» — если строка требуется исключить.
Оставлять клетку пустой нельзя |
