Бухучет НДС 2023
Бухгалтерский учет по расчетам с НДС зависит от того, как их облагают согласно Налогового кодекса Украины (НК). Для бухучета НДС - это ключевой документ.
НДС-операции отражают на таких субсчетах:
- 641 «Расчеты по налогам»,
- 643 «Налоговые обязательства»,
- 644 «Налоговый кредит»,
- 315 «Специальные счета в национальной валюте».
Аналитические счета обеспечивают детализацию. Например, субсчет 641 обобщает показатели по различным налогам. Поэтому суммы НДС отражаются на аналитическом счете «Расчеты по налогу на добавленную стоимость». Обычно, используют субсчет 6412.
Допоможемо відкоригувати ПДВ-звітність, якщо загубили ПДВ-зобов’язання, не зазначили в Декларації постачання, звільнені від ПДВ, та не задекларували надходження товарів без ПДВ
Система электронного администрирования НДС
Субсчет 315 появился после внедрения системы электронного администрирования НДС. На нем учитываются средства на электронном НДС-счета, Казначейство открывает плательщику НДС.
Типовые операции на электронном НДС-счету приведем в таблице ниже.
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Бухгалтерский учет | |
Д-т | К-т | ||
1 | Налогоплательщик перечислил средства с текущего счета на электронный НДС-счет | 315 | 311 |
2 | Списали согласованную сумму налоговых обязательств по электронному НДС-счету | 6412 | 315 |
3 | Плательщик получил на текущий счет из электронного НДС-счета сумму: | 311 | 315 |
Субсчет 315 используют только для учета средств на электронном НДС-счета, а не для контроля регистрационной суммы НДС (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Минфина от 30.11.1999 № 291).
Входной НДС
Налоговый кредит формируют по операциям:
- приобретение или изготовление товаров и услуг,
- приобретение необоротных активов,
- получение налогооблагаемых услуг от нерезидента,
- ввоз внеоборотных активов на таможенную территорию Украины по договорам оперативного или финансового лизинга,
- ввоз товаров и / или необоротных активов на таможенную территорию Украины (п. 198.1 НК).
В общем случае бухгалтерский учет входного НДС зависит от того, какое событие было первым: списали средства либо электронные деньги или получили товары или услуги (п. 198.2 НК). Изюминкой операций по входным НДС является факт регистрации налоговой накладной в Едином реестре налоговых накладных (ЕРНН). Ведь без этого налогового кредита не будет (исключение существует для операций, подтвержденных документами в соответствии с п. 201.11 НК).
Для учета сумм НДС, не подтвержденных зарегистрированными в ЕРНН накладными, используйте аналитический субсчет 6442 «Налоговый кредит неподтвержденный» (таблица ниже).
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Бухгалтерский учет | |
Д-т | К-т | ||
1. Первое событие - получили товар | |||
1.1 | Оприходовали товар | 28 | 631 |
1.2 | Отразили право на налоговый кредит по НДС | 6442 | 631 |
2. Первое событие - получили услугу | |||
2.1 | Получили маркетинговую услугу | 93 | 685 |
2.2 | Отразили право на налоговый кредит по НДС | 6442 | 685 |
3. Первое событие - оплатили товар или услугу | |||
3.1 | Перечислили поставщику предоплату за товар (услугу) | 371 | 311 |
3.2 | Отразили право на налоговый кредит по НДС | 6442 | 6441 |
4. Получили сырье в качестве взноса в уставный капитал | |||
4.1 | Оприходовали сырье, полученное в качестве вклада в уставный капитал | 20 | 46 |
4.2 | Отразили право на налоговый кредит по НДС | 6442 | 46 |
5. Подотчетное лицо приобрело МБП | |||
5.1 | Оприходовали МБП, приобрела подотчетное лицо | 22 | 372 |
5.2 | Отразили право на налоговый кредит по НДС | 6442 | 372 |
6. Зарегистрировали налоговую накладную | |||
6.1 | Насчитали сумму налогового кредита по НДС по зарегистрированной в ЕРНН налоговой накладной | 6412 | 6442 |
6.2 | После окончания предельного срока для регистрации налоговой накладной сумму неподтвержденного налогового кредита списали в состав расходов | 949 | 6442 |
7. Импортировали товар | |||
7.1 | Перечислили таможенному органу сумму импортного НДС | 377 | 311 |
7.2 | Включили в налоговый кредит сумму НДС, уплаченную на таможне | 6412 | 377 |
8. Получили услуги от нерезидента | |||
8.1 | Насчитали налоговые обязательства по полученным от нерезидента услугам | 6441 | 6412 |
8.2 | Насчитали налоговый кредит на основании зарегистрированной в ЕРНН налоговой накладной | 6412 | 6441 |
В случае импорта товаров налоговый кредит возникает на дату уплаты НДС по налоговым обязательствам, а для операций по поставке услуг нерезидентом - на дату, когда плательщик составил налоговую накладную при условии ее регистрации в ЕРНН.
Налоговые обязательства
Продавец, поставляет товары или услуги, начисляет налоговые обязательства по НДС (п. 185.1 НК). В общем случае датой возникновения налоговых обязательств является первая из следующих дат:
- получение средств/электронных денег от покупателя/заказчика,
- отгрузку товаров (п. 187.1 НК).
Типовые операции, связанные с поставкой товаров или услуг, приведем в таблице ниже.
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Бухгалтерский учет | |
Д-т | К-т | ||
1. Первое событие - получили предоплату | |||
1.1 | Получили предоплату от покупателя | 311 | 681 |
1.2 | Насчитали сумму налогового обязательства | 643 | 6412 |
1.3 | Отразили доход от продажи товара | 361 | 702 |
1.4 | Отразили сумму налогового обязательства | 702 | 643 |
2. Первое событие - отгрузили товар | |||
2.1 | Отразили доход от продажи товара | 361 | 702 |
2.2 | Насчитали налоговые обязательства | 702 | 6412 |
Бухучет продажи готовой продукции или других запасов, оказание услуг (выполнение работ) аналогичен приведенному в Таблице 3. Различаются только субсчета. Например, доход от продажи готовой продукции отражают на субсчете 701 «Доход от реализации готовой продукции», от оказания услуг (выполнения работ) - на субсчете 703 «Доход от реализации работ и услуг».
на сумму превышения
Когда поставляете товары или услуги, ориентируйтесь на нижний порог для исчисления налогооблагаемой базы НДС:
- цену приобретения товара (услуги),
- обычную цену самостоятельно изготовленных товаров (услуг),
- остаточную стоимость необоротных активов (п. 188.1 НК).
Приведенные нами операции по сути аналогичные таком доначислению (таблица ниже).
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Бухгалтерский учет | |
Д-т | К-т | ||
1 | Определили налоговые обязательства по разнице обычная цена - договорная стоимость | 949 | 6412 |
2 | Определили налоговые обязательства по разнице цена приобретения - договорная стоимость | 949 | 6412 |
3 | Определили налоговые обязательства по разнице остаточная стоимость - договорная стоимость | 977 | 6412 |
По логике применения расходных счетов все доначисления НДС-обязательств, не связанные с поставкой необоротных активов (проведение 1, 2), целесообразно отражать на субсчете 949 «Прочие расходы операционной деятельности». Пользоваться субсчетом 977 «Прочие расходы деятельности» следует, когда в соответствии Доначисляем НДС-обязательства по необратимыми активами (проведение 3).
Дозволи та валютні вимоги для ввезення квадракоптерів на митну територію України. Митні послаблення, податкові пільги та бухоблік імпорту БПЛА
условные обязательства
Когда приобретаете или производите товары, услуги, необоротные активы, всю сумму НДС сразу включайте в налоговый кредит. Делайте так независимо от того, использовать их в налогооблагаемых операциях в пределах хозяйственной деятельности или в операциях, не являющихся объектом налогообложения или освобождены от обложения НДС (п. 198.3 НК).
Однако, если такое приобретение не связано с хозяйственной деятельностью плательщика или приобретенные с НДС товары, услуги, необоротные активы планируете использовать в хозяйственной деятельности или в операциях, не облагаются НДС, обязательно Начислите условные налоговые обязательства по НДС ( п. 198.5 НК).
Условные налоговые обязательства определяйте по товарам, услугам, необратимым активам, которые приобрели для использования в:
- необлагаемых операциях - на дату их приобретения;
- налогооблагаемых операциях, но начали использовать в необлагаемых операциях, - на дату начала их фактического использования, определенную в первичных документах.
Начисление условных налоговых обязательств приводим в таблице ниже.
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Бухгалтерский учет | |
Д-т | К-т | ||
1. Товар или основное средство приобрели для НЕхоздеятельности | |||
1.1 | Увеличили первоначальную стоимость товара на сумму условных НДС-обязательств на основании отдельной налоговой накладной | 28 | 6412 |
1.2 | Увеличили первоначальную стоимость основного средства на сумму условных НДС-обязательств на основании отдельной налоговой накладной | 152 | 6412 |
1.3 | Насчитали условные налоговые обязательства в конце месяца в сводной налоговой накладной | 6431* | 6441 |
1.4 | Увеличили первоначальную стоимость товара на сумму условных НДС-обязательств по сводной накладной | 28 | 6431 |
1.5 | Увеличили первоначальную стоимость основного средства на сумму условных НДС-обязательств по сводной накладной | 152 | 6431 |
2. Приобрели для НЕхоздеятельности - начали использовать в хоздеятельности | |||
2.1 | Уменьшили налоговые обязательства по НДС на основании расчета корректировки | 6412 | 719 |
3. Приобрели для хоздеятельности - начали использовать в НЕ хоздеятельности | |||
3.1 | Насчитали условные налоговые обязательства | 949 | 6412 |
* Налоговые обязательства, подлежащие корректировке. |
Включать сумму условных налоговых обязательств сразу в состав расходов (проведение 3.1) правильно, если при приобретении товаров (внеоборотных активов) не было известно об их будущем использовании в нехозяйственной деятельности или необлагаемых операциях. Иначе нарушите правила бухучета (п. 9 П (С) БУ 9 «Запасы»; п. 8 П (С) БУ 7 «Основные средства»; п. 11 П (С) БУ 8 «Нематериальные активы»).
Якщо сплатите податок не на той рахунок, ДПС вже не штрафуватиме. Це справедливо, адже ви все одно поповнили бюджет держави. Але врегулювати напрям сплати податку маєте самотужки, подавши заяву до податкової
пропорциональное распределение
Весь «входной» НДС к налоговому кредиту. Если такие товары, услуги, необоротные активы в дальнейшем частично использовали в налогооблагаемых операциях, частично - в необлагаемых, Начислите налоговые обязательства по НДС. При этом размер доли должен соответствовать доле использования таких товаров, услуг, необоротных активов в необлагаемых операциях.
Например, если доля использования товаров в налогооблагаемых операциях, рассчитанная по итогам 2023 года, составляет 60%, соответственно, доля использования товаров в необлагаемых операциях - 40% (100% - 60%). То есть, приобретая товары, которые будете использовать одновременно в облагаемых и необлагаемых операциях на сумму 12000 грн, в т. Ч. НДС - 2000 грн, в налоговый кредит включите всю сумму НДС - 2000 грн, а в налоговые обязательства - 800 грн (2000 грн x 0,4).
В бухучете распределение НДС отразите подобно учета нехозяйственных операций (таблица ниже).
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Бухгалтерский учет | |
Д-т | К-т | ||
1. Компенсационные НДС-обязательства по сводной налоговой накладной | |||
1.1 | Насчитали компенсационные налоговые обязательства в конце месяца в сводной налоговой накладной | 6431 | 6441 |
1.2 | Увеличили первоначальную стоимость товара на сумму компенсационных НДС-обязательств по сводной накладной | 28 | 6431 |
1.3 | Увеличили первоначальную стоимость основного средства на сумму компенсационных НДС-обязательств по сводной накладной | 152 | 6431 |
2. Годовой перерасчет НДС по расчету корректировки | |||
2.1 | Насчитали компенсационные налоговые обязательства по итогам года | 6431 | 6412 |
2.2 | Списали доначисленные компенсационные НДС-обязательства | 949 | 6431 |
2.3 | Уменьшили компенсационные налоговые обязательства по итогам года | 6412 | 6431 |
2.4 | Списали уменьшенные компенсационные НДС-обязательства | 6431 | 719 |
По итогам года плательщик НДС проводит перерасчет налога (проведение 2.1-2.4), по результатам которого доначисляет (уменьшает) налоговые обязательства по НДС на основании расчета корректировки, Зарегистрированного в ЕРНН (п. 199.4 НК).
Наконец обещаем продолжить тему бухучету НДС. Ведь предприятиям часто приходится корректировать свои налоговые обязательства и кредит.