Годовой перерасчет НДС

RU UA
Автор
бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Годовой перерасчет НДС за 2023 год нужен тем, кто имеет одновременно и налогооблагаемые, и не облагаемые налогом доходы. Такие плательщики начисляют компенсирующие налоговые обязательства по НДС, а затем производят их уточнение, то есть перерасчет НДС в конце года. В консультации речь пойдет о том, как произвести такой перерасчет, составить расчет корректировки к компенсирующим налоговым накладным и как отразить все это в налоговой декларации

Кому нужен годовой перерасчет НДС 2023

Причина пересчета находится в правилах учета НДС за приобретенными товарами и услугами, а также необоротными активами, используемые в необлагаемой НДС деятельности. Такая деятельность бывает двух разновидностей:

За использование своих приобретений в необлагаемой налогом деятельности налогоплательщик признает налоговый кредит в полной сумме, но затем начисляет компенсирующее налоговое обязательство по НДС на эту же сумму и регистрирует соответствующую налоговую накладную. Однако распределение НДС нужно при этом не всем. В простейших ситуациях он не нужен, а именно:

  • вся деятельность освобождена от НДС или не является объектом налогообложения;
  • плательщик НДС может четко выделить и разграничить назначение приобретенных активов – к какой именно деятельности они относятся, налогооблагаемой или нет.

Скачати Алгоритм заповнення декларації з ПДВ

Однако все усложняется у плательщика НДС, который имеет и налогооблагаемую, и не облагаемую налогом деятельность и не может разграничить использование между ними приобретенных товаров, услуг или необоротных активов. Такие товары, услуги, внеоборотные активы, которые могут использоваться в обоих видах деятельности, называются имеющими двойное назначение. И именно таким плательщикам НДС и нужен перерасчет НДС в конце года.

Подобная проблема возникает и когда осуществляется приобретение услуг, внеоборотных активов, которые могут использоваться как в хозяйственной, так и в нехозяйственной деятельности, быть как производственными, так и непроизводственными активами. В таком случае используется признание компенсирующих налоговых обязательств на пропорциональной основе – по доле использования в не облагаемой налогом деятельности.

Внимание: перерасчет НДС осуществляют те плательщики НДС, которые уже имеют или приобрели внеоборотные активы, товары и услуги, имеющие двойное назначение.

Почему возникает потребность в перерасчете НДС по истечении года

При наличии приобретений двойного назначения учет НДС становится сложнее и происходит в несколько последовавших этапов, а именно:

  • сначала налоговый кредит признается в полной сумме – по зарегистрированной налоговой накладной;
  • начисляется компенсирующее налоговое обязательство только на часть, определенную % такого налогового кредита (см. п. 199.1 НКУ). Этот % соответствует доле использования в необлагаемой налогом деятельности приобретенных активов, услуг (далее Чнд). Рассчитывают Чнд по результатам прошлого года, так как % не облагаемой налогом деятельности текущего года станет известно лишь по окончании текущего года. Порядок расчета Чнд – см. п. 199.2 НКУ;
  • регистрируется сводная налоговая накладная с компенсирующим налоговым обязательством по НДС;
  • по окончании текущего года, то есть по результатам декабря, Чнд уточняется, ведь уже известными становятся данные по объемам необлагаемой налогом деятельности текущего года. Это и есть причина дальнейшего перерасчета НДС. То есть причина пересчета НДС – это самое уточнение Чнд с прошлогоднего на год, который закончился. Например, в течение 2023 года использовали Чнд по данным 2022 года 5,27%, но затем по результатам уже в 2023 году рассчитали уточненный Чнд – 6,23%;
  • на основе уже уточненного Чнд перечисляется сумма компенсирующего налогового обязательства по НДС;
  • составляются и регистрируются специальные расчеты корректировки в налоговую накладную, которыми производится корректировка к ранее зарегистрированным в течение года налоговым накладным с компенсирующими обязательствами. Основание – п. 199.4 НКУ.

Как видим, процедура непростая. Перерасчет НДС осуществляется в начале января следующего года, ведь только тогда известны все данные за декабрь. К примеру, перерасчет НДС за 2023 год должен быть произведен в январе 2024 года. Однако этот перерасчет следует успеть произвести до 20 января 2024 года (включительно), так как именно 20 календарных дней отводится на регистрацию сводных налоговых накладных за декабрь 2023 г. и корректирующих расчетов корректировки (РК) (см. п. 201.10 НКУ).

Внимание: причина перерасчета – использование приближенного показателя Чнд на основе прошлогодних данных и его дальнейшее уточнение по результатам года.

Примеры ситуаций, когда требуется годовой перерасчет НДС 2023

Перерасчету подлежит, по сути, не весь НДС, а только компенсирующее налоговое обязательство 2023 по п. 199.1 НКУ, которое начисляется, когда у налогоплательщика есть налогооблагаемые и необлагаемые НДС доходы, в которых были задействованы активы или были получены услуги двойного назначения .

Примеры подобных ситуаций могут быть следующие:

  • предприятие производит ученические тетради (освобождены от НДС, пп. 197.1.25 НКУ) и другую бумажную продукцию, например блокноты (облагаются НДС, 20%). Для такого производства приобретается бумага, используемая для обоих направлений, а также коммунальные услуги – тоже для обоих направлений (отопление помещений, электронергия и т.п.);
  • медучреждение, которое предоставляет услуги здравоохранения (освобождены от НДС, пп. 197.1.5 НКУ), а также предоставляет платные медицинские услуги, например услуги массажа, облагаемые НДС. Также есть коммунальные услуги, которые невозможно разделить между двумя видами деятельности;
  • страховая компания, предоставляющая услуги страхования (не является объектом налогообложения НДС, пп. 196.1.3 НКУ) и услуги аренды, облагаемые НДС (ставка 20%). Однако страховая компания потребляет коммунальные и другие услуги, по которым формируется налоговый кредит по НДС;
  • сельскохозяйственное предприятие, у которого есть автомобили и сельскохозяйственная техника, одновременно используемые для поставки сельхозпродукции (ставка 20% или 14%), а также поставки материалов для ремонта школ в с/х местности и услуг по обработке земли малообеспеченным, одиноким пожилым людям, школам и больницы (освобождены от НДС, пп. 197.1.24 НКУ). И такое сельскохозяйственное предприятие потребило топливо на такие автомобили и сельскохозяйственную технику. Выходит, что такие расходы на топливо имеют двойное назначение, так как их невозможно разделить между налогооблагаемой и необлагаемой налогом деятельность – эти транспортные средства и техника были задействованы повсюду;
  • проведена реконструкция отопления здания, в которой есть производственные помещения, которые используются в хозяйственной деятельности, а также непроизводственные помещения, задействованные в определенной социальной (благотворительной) деятельности предприятия, например склад, на котором здания были приобретены строительные материалы, работы и услуги, по которым был начислен налоговый кредит с НДС.

Выходит, что перерасчет НДС нужен далеко не всем налогоплательщикам. В вышеперечисленных случаях и производитель бумажной продукции, и медучреждение, и страховая компания, и сельскохозяйственное предприятие признают налоговый кредит полностью, а затем начисляют компенсирующее налоговое обязательство по НДС по п. 199.1 НКУ на ту часть, которая по коэффициенту Чнд соответствует не облагаемой налогом деятельности.

Примеры приобретений двойного назначения

Типичными примерами товаров и услуг, необоротных активов, которые чаще всего становятся приобретениями двойного назначения, можно выделить следующие:

  • коммунальные услуги, в т.ч. отопление, водоснабжение, электроэнергия;
  • услуги связи;
  • услуги Интернет;
  • офисная техника;
  • горюче-смазочные материалы;
  • строительные материалы;
  • транспортные средства;
  • услуги аренды;
  • составляющие общепроизводственных или административных расходов, если они касаются как облагаемой НДС, так и необлагаемой налогом деятельности и т.д. К ним могут относиться уже упомянутые коммунальные услуги и аренда.

Обратите внимание, что администрация предприятия руководит всей деятельностью – облагаемой НДС и не облагаемой налогом. Поэтому практически все расходы административного назначения имеют двойственность. Даже офисная бумага, приобретенная для бухгалтерии, ведь в ней осуществляется учет всей деятельности предприятия – как налогооблагаемой, так и нет.

Кому перерасчет НДС не нужен

Перерасчет не нужен, если:

  • были только налогооблагаемые НДС операции (ставки 20%, 14%, 7% и 0%), то есть не было операций освобожденных от НДС или не являющихся объектом обложения НДС;
  • налогооблагаемые, освобожденные и необъектные операции были, но не было приобретений с двойным назначением (для хозяйственной и нехозяйственной деятельности) и не было использования активов, приобретенных ранее. это и есть фактически использование актива, приобретенного ранее (например, амортизация основных средств или нематериальных активов);
  • были только операции, освобожденные от НДС или не являющиеся объектом налогообложения НДС, то есть налогооблагаемых операций вообще не было. Тогда по всем приобретениям надо начислить компенсирующее налоговое обязательство в полной сумме;
  • активы, услуги двойного назначения были приобретены без НДС, то есть у неплательщиков НДС. Тогда нет налогового кредита и нечего распределять. Например, продукты питания были закуплены у населения или у предпринимателей-единщиков, не являющихся плательщиками НДС (1, 2, 3 группа (5%), спецгруппа (2%) – до 01.08.2023);
  • вообще не покупались активы, услуги двойного назначения или есть четкое их разделение между налогооблагаемыми и необлагаемыми операциями. Это касается как внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов), так и сырья, материалов, товаров, полученных услуг. Всех приобретений, по которым формировался налоговый кредит.

Основанием для проведения годового перерасчета НДС является п. 199.4 НКУ. Он касается всех плательщиков НДС – как предприятий, так и физлиц-предпринимателей.

В каком месяце производят перерасчет НДС

Ситуаций может быть две:

  • стандартно – как упоминалось, перерасчет в январе следующего года. Можно и в последние дни декабря текущего года, если уже есть все данные по налогооблагаемой и не облагаемой налогом деятельности за весь год;
  • в последнем месяце регистрации – когда происходит аннулирование регистрации НДС. Тогда в перерасчет НДС включаем только месяцы с начала года до последнего месяца регистрации плательщиком НДС.

Можно ли годовой перерасчет НДС не проводить

Перерасчет следует произвести обязательно. Во-первых, если его не провести, есть риск получить корректировку налогового обязательства по НДС от самих налоговиков, когда они придут с плановой проверкой. Еще может быть штраф и пеня, если получится недоплата. То есть само по себе отсутствие перерасчета штраф не повлечет за собой, но если получилось занижение налога, то штраф непременно получится. А есть занижение или нет – узнать можно только через перерасчет.

Во-вторых, проведение перерасчета все же прописано п. 199.4 НКУ. Следовательно, его непроведение – это нарушение учета налогов и сборов. Это может само по себе угрожать админштрафом.

Теперь подробнее об описанных выше этапах перерасчета НДС.

Составление сводных налоговых накладных для компенсирующих налоговых обязательств в течение года

Налоговые накладные на компенсирующее налоговое обязательство по п. 199.1 НКУ составляйте в следующей последовательности:

  1. Рассчитайте Чнд на основе данных прошлого года. То есть при регистрации компенсирующих налоговых накладных в 2023 году используем Чнд по данным 2022 года. Формула расчета такова:

Чнд = 100% – Чод = 100% – ВРод × 100%/(ВРод + ВРнд),

где

Чод – доля налогооблагаемых операций, %;

ВРод – выручка, объем поставки по налогооблагаемым операциям (без НДС);

ВРнд – выручка, объем поставок по не облагаемым налогом операциям.

В расчете сначала определяется показатель Чод, так как именно он упоминается в п. 199.2 НКУ и при заполнении Приложения Д6 декларации по НДС (кол. 6 Таблицы 1 Приложения Д6). При этом Чод определяется в % (см. п. 199.2 НКУ). При расчете Чод следует округлять до 2-х знаков после запятой (письмо ДПС от 25.10.2011 № 4261/6/15-3415-04). Сам же показатель Чнд приводится в цв. 7 Таблицы 1 Приложения Д6 декларации по НДС. Например, есть ВРод = 88750 грн, ВРнд = 11250 грн. Есть Чнд = 100% - 88750 ×100%/(88750 + 11250) = 11,25%.

  1. Определите сумму компенсирующего налогового обязательства, которое следует начислить.Для этого используйте посчитанное ранее Чнд. Формула расчета компенсирующего налогового обязательства такова:

ПЗкомп = Объем приобретения (без НДС) × (Чнд/100) × (ставка НДС/100)

Например, есть налоговая накладная («входная») на сумму потребленных услуг двойного назначения на 50000 грн (без НДС) и сумму НДС 10000 грн. Чнд по расчетам = 11,25%. Следовательно, компенсирующее налоговое обязательство по п. 199.1 НКУ составляет 1125,00 грн (=50000 грн ×0,1125×0,2).

  1. Зарегистрируйте «распределительную» сводную налоговую накладную с кодом признака «2». Осуществить это следует в течение 20 календарных дней следующего месяца. В такой налоговой накладной должно быть указано в номенклатуре, которая «составлена ​​по п. 199.1 НКУ». Тип причины указываем в зависимости от ситуации – «08» (не является объектом налогообложения НДС), «09» (освобождение от налогообложения НДС), а также могут быть «04» (поставки в пределах баланса для непроизводственного использования) и «13 » (использование производственных или непроизводственных средств, других товаров/услуг не в хозяйственной деятельности). Условный ИНН получателя «600000000000». Как получателя отмечаем себя, то есть в поле «Получатель» – название.

Внимание: следствием годового перерасчета НДС является уточнение компенсирующего налогового обязательства по ранее зарегистрированным сводным налоговым накладным.

Алгоритм годового пересчета НДС 2023 года: шаг за шагом

Прежде чем проводить перерасчет НДС, следует составить и зарегистрировать сводную «распределительную» налоговую накладную за декабрь 2023 года, если были на это основания. Сделать это следует до 20 января 2024 (включительно).

Перерасчет НДС по итогам года производим в следующем порядке:

1. Вычислите новый процент Чнд. Сразу составьте Таблицу 1 Приложения Д6 к налоговой декларации по НДС за декабрь.

2. Перечислите налоговые обязательства по каждой сводной налоговой накладной (код «2»), зарегистрированной в течение года. Сразу составьте Таблицу 2 Приложения Д6 к налоговой декларации по НДС за декабрь.

3. Составьте расчеты корректировки (РК) на каждую сводную налоговую накладную. Дата составления – не позднее 31 декабря 2023 года. До 20 января 2024 г. (включительно) зарегистрируйте их в ЕРНН. Таких расчетов корректировки могут быть и 12, если компенсирующие обязательства начислялись ежемесячно по ЧД.

4. Отобразите результаты корректировки в бухгалтерском учете (проводки см. ниже).

5. Учитывайте результаты перерасчета при подаче декларации за декабрь 2023 г. Перенесите данные Таблицы 2 Приложения Д6 с соответствующим знаком («+» или «–») в строки 4.1 и 4.1.1 (или строки 4.2, 4.2.1 – для ставки 7%, строк 4.3, 4.3.1 – для ставки 14%) основной части декларации (раздел I). Однако, если РК на увеличение в ЕРНН еще незарегистрированы, тогда еще и заполните Таблицу 1.2 Приложения Д1.

Обратите внимание на дату регистрации таких РК – для них установлен особый срок – в течение 20 календарных дней, следующих за последним календарным днем ​​месяца, в котором они составлены (п. 201.10 НКУ). Это и есть уже упомянутое 20 января 2024 года.

Годовой перерасчет НДС 2023 пример

Годовой перерасчет НДС за 2023 год пример, ситуация такова:

  • Чнд 2022 = 15,63% (кол. 7 Таблицы 1 Приложения Д6 декларации по НДС за 2022 год);
  • ВРод 2023, то есть объем налогооблагаемого дохода (снабжение) 2023 (январь-декабрь) = 2 647 000 грн;
  • ВРнд 2023, то есть объем не облагаемого налогом дохода (снабжение) 2023 (январь-декабрь) по деятельности, освобожденной от НДС = 573 195 грн;
  • итого сумма дохода (снабжение) 2023 г. (январь-декабрь) = 3 220 195 грн (= 2647000 + 573195);
  • в октябре 2023 г. были зарегистрированы две «входные» налоговые накладные (НН) по услугам двойного назначения: на объемы поставки без НДС 15000 грн (18.10.2023 г. № 154) и 5000 грн (25.10.2023 г. № 160);
  • 31.10.2023 г. была составлена ​​сводная НН № 185 (код признака «2», тип причины «09», ИНН «600000000000») на объем поставки 3126,00 грн (= (15000+ 5000)×0,1463 = 2 50+781,50). Ею начислено компенсирующее налоговое обязательство 625,20 грн (=3126×0,2).

Расчет нового показателя Чнд 2023 (Таблица 1 Приложения Д6)

По данным вышеприведенного примера проведем расчет нового процента Чнд за 2023 год. Для этого считаем (графы 4-7 Таблицы 1 Приложения Д6):

  • общий объем поставок по всей деятельности плательщика за 2023 год (налогооблагаемая + необлагаемая налогом). Это строки 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 3 и 7 колонки А деклараций за январь-декабрь 2023 года (налогооблагаемая деятельность), а также ряд. 2.2 и ряд. 5 колонки А деклараций за январь-декабрь (не облагаемая налогом деятельность);
  • общий объем налогооблагаемых операций. Это уже тот же общий объем, но без строк 2.2 и 5 колонки А деклараций за январь-декабрь (только ряд. 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 3 и 7);
  • долю использования товаров (услуг), внеоборотных активов в налогооблагаемой деятельности Чод (в %). Округляем – до 2-х знаков после запятой (письмо ГНАУ от 25.11.2011 № 4261/6/15-3415-04);
  • процент Чнд. Все просто: Чнд = 100% – Чод. Понятно, что округление – тоже 2 знака после запятой.

Обратите внимание, что если в налоговые декларации в течение года подавались уточняющие расчеты, то при определении общих объемов снабжения нужно учитывать и их.

При подсчете общего объема снабжения при использовании данных ряд. 5 колонки А (не облагаемая налогом деятельность) надо отнять следующие операции (основание – п. 199.6 НКУ):

  • снабжение собственного металлолома, например при ликвидации собственных основных средств;
  • льготные операции по пп. 197.1.28 НКУ (производственной дотации из бюджета);
  • ввоз товаров/услуг на территорию Украины как международной технической помощи (п. 197.11 НКУ);
  • снабжение товаров по плану реструктуризации (п. 46. подраздел. 2 Переходных положений НКУ);
  • предоставление телекоммуникационных услуг благотворительной направленности (п. 197.24 НКУ);
  • операции по реорганизации предприятия (пп. 196.1.7 НКУ).

На данных примера выходит:

  • Чод 2023 = 82,20% (=2647000×100%/3220195);
  • Чнд 2023 = 17,80% (=100% – 82,20%).

Составленный образец Таблицы 1 Приложения Д6 налоговой декларации по НДС за декабрь 2023 г. приведен ниже.

Образец Таблицы 1 Приложения Д6 налоговой декларации по НДС

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ  

Перерасчет налоговых обязательств по НДС (Таблица 2 Приложения Д6)

Продолжая начавшиеся расчеты получаем:

  • новый объем поставки, на который начисляется компенсация НДС: 3560,00 грн. (=(15000 + 5000)×0,1780 = 2670 + 890);
  • сумму корректировки объема поставки (в сторону увеличения): + 434 грн (=3560 – 3126);
  • сумму доначисленного НДС: +86,80 грн (=434×0,2).

Составленный образец Таблицы 2 Приложения Д6 налоговой декларации по НДС за декабрь 2023 г. приведен ниже.

Образец Таблицы 2 Приложения Д6 налоговой декларации по НДС

  СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Составление расчета корректировки после перерасчета НДС

Далее составляем расчет корректировки в сводную налоговую накладную № 185 от 31.10.2023 г. При составлении данного РК указываем следующие данные:

  • код признака сводной НН – «2»;
  • тип причины – «09» («Составлена ​​на поставки для операций, освобожденных от налогообложения НДС»);
  • подлежит регистрации: поставщиком (продавцом), отметка «Х»;
  • дата составления – не позднее 31 декабря 2022 года;
  • условный ИНН получателя – «600000000000»;
  • получатель – название плательщика налога;
  • налоговый номер покупателя – не заполняем;
  • код причины корректировки – «202» («Коррекция сводной налоговой накладной, составленной в соответствии с п. 199.1 ст. 199 НКУ»);
  • номенклатура – ​​указываем «входные» НН, по которым была составлена ​​соответствующая сводимая НН, которая корректируется, то есть их даты и порядковые номера;
  • в графах 13 и 14 – со знаком «–» указываем соответственно значения граф 10 и 11 сводимой корректируемой налоговой накладной;
  • добавляется новая строка с исправленными показателями и новым очередным порядковым номером. Со старой (минусовой) строкой он должен быть в одной группе;
  • графы 4.1, 4.2, 4.3, 6-12, 15 – остаются пустыми.

Порядок заполнения расчетов корректировки к годовому перерасчету приведен в письме ГНС от 25.02.2019 № 726/6/99-99-15-03-02-15/ІПК, а также разъяснении ВИР 101.15.

Разделение корректировки по соответствующим налоговым накладным приведено в таблице ниже.

КОРРЕКТИРОВКА НДС ПО НАЛОГОВЫМ НАКЛАДНЫМ ОКТЯБРЯ 2023

НН

Было

Стало после корректировки

Разница в НДС

Стоимость без НДС

НДС

Стоимость без НДС

НДС

НН от 18.10.2023 № 154

2344,50

468,90

2670,00

534,00

+65,10

НН от 25.10.2023 № 160

781,50

156,30

890,00

178,00

+21,70

Итого в сводной НН за октябрь

3126,00

625,20

3560,00

712,00

+86,80

Составленный образец расчета корректировки по данным примера приведен ниже.

Образец расчета корректировки по данным примера

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Бухгалтерский учет результатов годового перерасчета НДС

В бухгалтерском учете показываем корректировку НДС бухгалтерскими проводками, приведенными в таблице ниже.

БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПО ГОДОВОМУ ПЕРЕСЧЕТУ НДС

Хозяйственная операция

Дт

Кт

Сумма

Доначисление налогового обязательства по результатам перерасчета (по результатам примера):

1

отнесена сумма доначисленного налогового обязательства на другие расходы от операционной деятельности на дату составления расчета корректировки (31.12.2023)

949

643.2

86,80

2

увеличена сумма налогового обязательства по НДС на дату регистрации расчета корректировки (до 15.01.2024)

643.2

641.1

86,80

3

расходы отнесены на финансовый результат операционной деятельности

791

949

86,80

Уменьшение налогового обязательства по результатам перерасчета*:

1

признаны другие доходы от операционной деятельности на дату составления расчета корректировки (31.12.2023)

643.2

719

86,80

2

уменьшена сумма налогового обязательства по НДС на дату регистрации расчета корректировки (до 15.01.2024)

641.1

643.2

86,80

3

доходы отнесены на финансовый результат операционной деятельности

719

791

86,80

Уменьшение налогового обязательства по результатам перерасчета (альтернативный вариант)**:

1

признаны другие доходы от операционной деятельности на дату составления расчета корректировки (31.12.2023)

643.2

719

86,80

2

уменьшена сумма налогового обязательства по НДС на дату регистрации расчета корректировки методом «красное сторно» (до 15.01.2024)

[643.2]

[641.1]

-86,80

3

доходы отнесены на финансовый результат операционной деятельности

719

791

86,80

* соответствует п. 12 уже недействующей Инструкции по учету НДС (отменен в 2019 году), но такой подход в учете НДС применять можно;

** логичнее, ведь при первом варианте проводка по Дт 641 совпадает с налоговым кредитом и уплатой НДС, чего здесь не происходит

Годовой перерасчет НДС в декларации

Результат корректировки вносим в основную часть декларации (раздел 1), а именно ряд. 4.1:

  • колонка А: 434,00 грн.
  • колонка Б: 86,80 грн.


Вебінар для бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді