Податкова декларація повинна містити такі обов’язкові реквізити:
- тип документа (звітний, уточнюючий, звітний новий);
- звітний (податковий) період, за який подаєте податкову декларацію;
- звітний (податковий) період, що уточнюєте (для уточнюючого розрахунку);
- повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) платника згідно з реєстраційними документами;
- код платника згідно з ЄДР або податковий номер;
- реєстраційний номер облікової картки платника або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника та повідомили про це податкову і мають відмітку у паспорті);
- місцезнаходження (місце проживання) платника;
- найменування контролюючого органу, до якого подаєте звітність;
- дата подання звіту (або дата заповнення — залежно від форми);
- інформація про додатки, що додаєте до податкової декларації та є її невід’ємною частиною;
- ініціали, прізвища та реєстраційні номери облікових карток або інші відомості, визначені в абзаці сьомому пункту 48.3 Податкового кодексу України (ПК), посадових осіб платника;
- підписи платника — фізичної особи та/або посадових осіб платника, визначених ПК, засвідчені печаткою платника (за наявності).
В окремих випадках, коли це відповідає сутності податку або збору та є необхідним для його адміністрування, форма податкової декларації додатково може містити такі обов’язкові реквізити:
- відмітка про звітування за спеціальним режимом;
- код виду економічної діяльності (КВЕД);
- код органу місцевого самоврядування за КОАТУУ;
- індивідуальний податковий номер згідно з даними реєстру платників ПДВ за звітний (податковий) період;
- дата та номер рішення про включення неприбуткової організації до Реєстру неприбуткових установ та організацій;
- ознака неприбутковості організації;
- повне найменування нерезидента;
- місцезнаходження нерезидента;
- назва та код держави резиденції нерезидента;
- код нерезидента, що присвоєно державою, резидентом якої він є.
📌Не подали або несвоєчасно подали податкову звітність
📌Не дотримали строків зберігання документів
📌Невчасно сплатили податки
У разі подання платником до контролюючого органу податкової декларації, заповненої з порушенням, такий контролюючий орган зобов’язаний надати такому платнику письмове повідомлення про відмову у прийнятті його податкової декларації із зазначенням причин такої відмови:
- при отриманні такої податкової декларації, надісланої поштою або засобами електронного зв’язку, — протягом п’яти робочих днів з дня її отримання;
- при отриманні такої податкової декларації особисто від платника або його представника — протягом трьох робочих днів з дня її отримання (п. 49.11 ПК).
Отже, якщо реквізит «дата подання» не співпадає з датою фактичного подання декларації (тобто декларація надрукована раніше, ніж подана) контролюючий орган зобов’язаний надати такому платнику письмове повідомлення про відмову у прийнятті його податкової декларації із зазначенням причин такої відмови.
