Чи складати ПН на суму коштів, що помилково отримали від контрагента

3468

Запитання

Платник ПДВ отримує помилкові кошти від контрагента, з яким має договірні відносини. На дату надходження коштів у контрагента не виникало грошових зобов’язань перед платником у межах цього договору і нових рахунків контрагентові той не виставляв. Чи потрібно складати податкову накладну на дату, коли отримали від контрагента зайво сплачені кошти, і реєструвати її в ЄРПН?

Відповідь

Зазвичай податківці розглядають подібні ситуації з огляду на наявність чинних договірних відносин між контрагентами. Вони вважають, що не потрібно включати до бази оподаткування  і складати податкову накладну на помилкові кошти, якщо дотримали таких умов:

  • немає будь-яких договірних відносин на постачання товарів/послуг між отримувачем коштів та платником;
  • у рахунок цих коштів їх отримувач надалі не постачатиме товарів/послуг.

Якщо платник ПДВ отримав кошти від контрагента, з яким у нього є договірні відносини щодо постачання товарів/послуг, то, на думку податківців, він мусить:

  • на дату отримання таких коштів нарахувати ПДВ-зобов’язання, скласти і зареєструвати в ЄРПН податкову накладну;
  • на дату повернення коштів за правилами пункту 192.1 Податкового кодексу України (ПК) скласти розрахунок коригування до податкової накладної з кодом причини коригування «103».

Розрахунок коригування реєструє контрагент, якому повернули кошти. І тільки після реєстрації РК платник має право зменшити податкові зобов’язання, що нарахував на дату отримання коштів (ІПК ДПС України від 27.08.2024 № 4229/ІПК/99-00-21-03-02, від 10.11.2021 № 4251/ІПК/99-00-21-03-02-06). 

Водночас пункт 201.7 ПК містить вимогу: платник ПДВ має складати податкову накладну на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що надійшли на поточний рахунок як попередня оплата чи аванс. Складати податкову накладну на помилковий платіж він не зобов’язує. Як і не ставить обов’язок складати податкову накладну в залежність від наявності договірних відносин між контрагентами.

Тож якщо кошти, що отримав платник ПДВ, не є попередньою оплатою за договором і операція постачання не передбачається, вважаємо, складати податкову накладну на помилково перераховану контрагентом суму коштів не потрібно. Наприклад, дебетове сальдо за субрахунком 361свідчить про заборгованість контрагента за  отримані товари, тож немає першої події за правилом пункту 187.1 Податкового кодексу, на дату якої виникали б ПДВ-зобов’язання.

Підтвердити, що кошти перерахували помилково, можете актом звірки взаєморозрахунків із контрагентом, листом контрагента щодо повернення помилкових коштів. Важливий і той факт, що отримувач повернув помилкові кошти впродовж трьох днів, на чому наполягають податківці.

Якщо не готові сперечатися з контролерами, зверніться по ІПК й опишіть обставини, за яких отримали помилкові кошти. Саме так податківці радять діяти отримувачеві помилкових коштів

ЗІР, категорія 101.06*

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Зведена податкова накладна 2026

У консультації про особливості зведених податкових накладних та їхні типи, про компенсуючі податкові накладні та накладні на безперервні й ритмічні поставки, про податкові накладні на мінімальну базу, а також приклади зведених податкових накладних
213379

Бухгалтерський облік ПДВ: правила і приклади

Бухгалтерський облік за розрахунками з ПДВ залежить від правил їхнього оподаткування за Податковим кодексом. Розберемо детально ці правила та аналітичні субрахунки обліку ПДВ, які потрібні, бухгалтерські проведення з обліку ПДВ
140920

Одиниця виміру послуг і робіт у податковій накладній і первинці: «послуга», «грн», штуки…

Які вимоги до одиниць виміру у первинних документах, які одиниці виміру для послуг використовувати у податковій накладній, що таке кількісні і вартісні вимірники, коли щодо послуг використовуються одиниці виміру «грн» і «послуга», як виправити помилку в одиниці виміру — відповіді ці та інші пов’язані питання знайдете у консультації
114089

Календар бухгалтера 2026: травень

Цьогоріч травень також не святковий — через війну травневих свят немає. Однак розібратися й розрахувати зарплату, відпускні та лікарняні, скласти табель робочого часу — все одно потрібно. Допоможе вам у цьому виробничий календар на травень 2026, а сплатити податки — податковий календар на травень 2026. Вчасно подати податкову, фінансову та статистичну звітність допоможе бухгалтерський календар на травень 2026
37199

Роялті: визначення, облік, оподаткування

Роялті викликає труднощі в обліку для бухгалтерів. Розглянемо, які особливості обліку та оподаткування таких виплат, чим вирізняється роялті для податкових цілей, а також що саме слід врахувати у ліцензійному договорі, аби не було податкових проблем із роялті
84644