Юрособа не має на балансі програмного забезпечення для ведення бухобліку: чи будуть проблеми з податківцями

1392
Автор
керівник експертної групи «Експертус Головбух», Експертус Медіа, Київ

Запитання

Підприємство не має на балансі програмного забезпечення для ведення бухобліку. Чи не вважатимуть це порушенням податківці?

Відповідь

Факт відсутності на балансі програмного забезпечення (ПЗ) для ведення бухгалтерського та податкового обліку не порушує законодавства. Адже підприємство на свій розсуд:

  • обирає форму бухобліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них із додержанням єдиних засад, встановлених законодавством, та з огляду на особливості своєї діяльності;
  • затверджує правила документообігу і технологію оброблення облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку (п. 5 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996-ХІV).

Отже, підприємство саме обирає, яку форму обліку застосовувати — паперову чи автоматизовану. Вибір форми обліку є елементом організації бухобліку і складання фінзвітності на підприємстві. Закріпіть його в наказі про облікову політику.

Під час перевірки податківці можуть звернути увагу на те, що підприємство фактично користується неліцензійним ПЗ. Комп’ютерна програма є об’єктом авторського права, тож якщо застосовуєте неліцензійне ПЗ, пам’ятайте про відповідальність.

За незаконне використання об’єкта права інтелектуальної власності накладають санкції. Розмір штрафу сягає від 50 до 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто від 850 до 5100 грн, із конфіскацією незаконно виготовленої продукції та обладнання і матеріалів, призначених для її виготовлення (ст. 51-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

Складати протоколи у справах про адміністративні правопорушення мають право органи податкової служби, які проводять планові та позапланові перевірки госпдіяльності, якщо встановлять факт порушення авторських і суміжних прав (ЗІР, категорія 132.03).

Ба більше, коли застосовуєте «піратське» ПЗ і несете витрати на обслуговування програм, їх оновлення чи доопрацювання, під час перевірки контролери знімуть такі витрати й донарахують податкові зобов’язання з податку на прибуток.

Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник системи «Експертус Головбух».

Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії системи!

 

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижка на ліцензію системи «Експертус Головбух»

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Форма ведення обліку товарних запасів ФОП: як організувати

Товарний облік — звична річ для ФОПів. Та чи впевнені ви, що організували облік товарних запасів в усіх необхідних випадках? Проаналізуємо нормативку, наголосимо на документації, розберемо практичні ситуації
54312

Інвентаризація грошових коштів

Гроші люблять лічбу, тому не нехтуйте інвентаризацією коштів. Гроші мають дві форми: готівкову та безготівкову. Першу перевірити простіше, хоча й не без нюансів. А з другою — доведеться пововтузитися. У статті розповімо: як підготуватися до інвентаризації; на що звернути увагу під час перевірки купюр і рахунків, як задокументувати результати
18227

Інвентаризація матеріальних цінностей та порядок її проведення

Інвентаризація – це контрольний захід, який дає можливість виявити відхилення між даними бухобліку та фактичною наявністю активів. Яка ж послідовність проведення інвентаризації матеріальних цінностей? У чому особливості інвентаризації ТМЦ на відповідальному зберігання, ТМЦ у дорозі, незавершеного виробництва? Це тема сьогоднішньої консультації
37402

Відображаємо в обліку штрафні санкції

За боргами слід платити, взяті зобов’язання виконувати. Штраф, пеня, неустойка — це покарання за невиконання свого обов’язку. Окрім них є й відшкодування інших втрат, яких зазнала друга сторона, наприклад, інфляції. Як же відобразити в обліку штрафи й пеню, що виникають за господарськими договорами, а також під час сплати податків і зборів — у консультації
202313

Інвентаризація 2026: порядок проведення, строки та оформлення результатів

Інвентаризація на підприємстві: чому вона важлива, як правильно підготуватися, хто відповідає за її проведення. Розглядаємо особливості річної інвентаризації, строки та процедуру, а також як скласти наказ
272592