Юрособа не має на балансі програмного забезпечення для ведення бухобліку: чи будуть проблеми з податківцями

944
Автор
керівник експертної групи «Експертус Головбух» Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Підприємство не має на балансі програмного забезпечення для ведення бухобліку. Чи не вважатимуть це порушенням податківці?

Відповідь

Факт відсутності на балансі програмного забезпечення (ПЗ) для ведення бухгалтерського та податкового обліку не порушує законодавства. Адже підприємство на свій розсуд:

  • обирає форму бухобліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них із додержанням єдиних засад, встановлених законодавством, та з огляду на особливості своєї діяльності;
  • затверджує правила документообігу і технологію оброблення облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку (п. 5 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996-ХІV).

Отже, підприємство саме обирає, яку форму обліку застосовувати — паперову чи автоматизовану. Вибір форми обліку є елементом організації бухобліку і складання фінзвітності на підприємстві. Закріпіть його в наказі про облікову політику.

Під час перевірки податківці можуть звернути увагу на те, що підприємство фактично користується неліцензійним ПЗ. Комп’ютерна програма є об’єктом авторського права, тож якщо застосовуєте неліцензійне ПЗ, пам’ятайте про відповідальність.

За незаконне використання об’єкта права інтелектуальної власності накладають санкції. Розмір штрафу сягає від 50 до 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто від 850 до 5100 грн, із конфіскацією незаконно виготовленої продукції та обладнання і матеріалів, призначених для її виготовлення (ст. 51-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

Складати протоколи у справах про адміністративні правопорушення мають право органи податкової служби, які проводять планові та позапланові перевірки госпдіяльності, якщо встановлять факт порушення авторських і суміжних прав (ЗІР, категорія 132.03).

Ба більше, коли застосовуєте «піратське» ПЗ і несете витрати на обслуговування програм, їх оновлення чи доопрацювання, під час перевірки контролери знімуть такі витрати й донарахують податкові зобов’язання з податку на прибуток.

Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник системи «Експертус Головбух».

Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії системи!

 

додаток

👇 Січнева пропозиція для бухгалтерів

передплата бухгалтерських видань 2026

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Доповідна записка: зразок 2026

Потрібно документально підтвердити суму зайвої виплати або виявлення факту пропажі матеріальних цінностей? Для цього можна оформити доповідну записку. Доповідна записка інформує керівника вищого рівня щодо ситуації, яка склалася. Тож у статті зразки доповідних записок
40398

Акт приймання-передачі товару: зразок 2026

Акт приймання-передачі товару – це далеко не завжди той документ, який посвідчує перехід права власності. Він необхідний часто просто для посвідчення факту передачі ТМЦ від однієї особи до іншої і не обов’язково через їх продаж. У статті акт приймання передачі зразок, акт приймання передачі бланк
198167

МСФЗ 2026: що змінюється та як підготуватися

Міжнародні стандарти фінансової звітності — це об’єднуюча ланка, яка дозволяє інвестору з будь-якої країни зрозуміти бізнес, в який він вкладає чи уже вклав кошти. Крім того, це визнаний стандарт якості подачі фінансової інформації. У консультації розповімо про особливості застосування МСФЗ в Україні,нові МСФЗ 18 і МСФЗ 19
36702

Примітки до фінансової звітності: хто складає та як заповнити

Примітки до кожного фінансового звіту мають довільну форму, але, окрім таких приміток, існує ще й обов’язкова стандартизована форма приміток — так звана форма № 5. Даний звіт входить до складу повнокомплектної фінансової звітності за НП(С)БО. Розберемо цю форму детально
35611

Облікова ставка НБУ 2026: актуальний розмір і прогноз

Облікова ставка НБУ — монетарний інструмент, за яким НБУ встановлює для суб'єктів грошово-кредитного ринку орієнтир щодо вартості залучених та розміщених грошових ресурсів. Із 30.01.2026 розмір облікової ставки НБУ знизили до 15% річних
81224