Юрособа не має на балансі програмного забезпечення для ведення бухобліку: чи будуть проблеми з податківцями

475
Автор
керівник експертної групи «Експертус Головбух» Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Підприємство не має на балансі програмного забезпечення для ведення бухобліку. Чи не вважатимуть це порушенням податківці?

Відповідь

Факт відсутності на балансі програмного забезпечення (ПЗ) для ведення бухгалтерського та податкового обліку не порушує законодавства. Адже підприємство на свій розсуд:

  • обирає форму бухобліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них із додержанням єдиних засад, встановлених законодавством, та з огляду на особливості своєї діяльності;
  • затверджує правила документообігу і технологію оброблення облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку (п. 5 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996-ХІV).

Отже, підприємство саме обирає, яку форму обліку застосовувати — паперову чи автоматизовану. Вибір форми обліку є елементом організації бухобліку і складання фінзвітності на підприємстві. Закріпіть його в наказі про облікову політику.

Під час перевірки податківці можуть звернути увагу на те, що підприємство фактично користується неліцензійним ПЗ. Комп’ютерна програма є об’єктом авторського права, тож якщо застосовуєте неліцензійне ПЗ, пам’ятайте про відповідальність.

За незаконне використання об’єкта права інтелектуальної власності накладають санкції. Розмір штрафу сягає від 50 до 300 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто від 850 до 5100 грн, із конфіскацією незаконно виготовленої продукції та обладнання і матеріалів, призначених для її виготовлення (ст. 51-2 Кодексу України про адміністративні правопорушення).

Складати протоколи у справах про адміністративні правопорушення мають право органи податкової служби, які проводять планові та позапланові перевірки госпдіяльності, якщо встановлять факт порушення авторських і суміжних прав (ЗІР, категорія 132.03).

Ба більше, коли застосовуєте «піратське» ПЗ і несете витрати на обслуговування програм, їх оновлення чи доопрацювання, під час перевірки контролери знімуть такі витрати й донарахують податкові зобов’язання з податку на прибуток.

Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник системи «Експертус Головбух».

Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії системи!

 

📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

tg_4.png

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Облік купівлі-продажу іноземної валюти

Які бухгалтерські проведення складати, щоб відобразити операції з придбання та продажу іноземної валюти, як рахувати курсові та сумові різниці, які особливості оподаткування таких операцій, зокрема у платників єдиного податку, — відповідаємо
373

Інформаційна гігієна для бухгалтера: фільтруємо шум

Світ змінюється швидше, ніж податкові форми. Щодня — новини, телеграм-канали, чати. І все ніби важливе. Та насправді — лише частина варта вашої уваги. Тож як відрізнити істину від чуток? Як зберегти фокус і ментально не вигоріти? Розкладаємо по пунктах
64

Сплата ЄСВ з мінзарплати: ситуації з практики

Прийняття на роботу не в перший календарний день місяця, перехідні лікарняні, неповний робочий час, внутрішнє сумісництво — ситуації, коли зарплата працівника може бути менша за мінімальну. Чи потрібно в таких випадках виконувати вимогу про сплату ЄСВ з мінзарплати? У консультації детально розглянемо кожну зі цих ситуацій і з’ясуємо, коли все ж потрібно сплачувати ЄСВ з мінзарплати, а коли — з фактично нарахованої
8565

Головне для бухгалтера в червні 2025

В огляді — найважливіше, що маєте врахувати у червні. Це нові або оновлені консультації, форми із зразками заповнення, довідники і найважливіші новини, які вплинуть на роботу бухгалтера у червні. Роботи, як завжди, багато, але разом ми впораємось!
929