У субъектов хозяйствования во время хозяйственной деятельности часто возникает потребность получить услуги (аудиторские, юридические, экспедиторские и т.п.) от других лиц. В таких случаях стороны применяют договор о предоставлении услуг. В этой консультации рассмотрим, какой формировать договор о предоставлении услуг
Когда формируете и заключаете договор о предоставлении услуг, следует руководствоваться предписаниями главы 63 Гражданского кодекса Украины (далее – ГК).
По договору о предоставлении услуг одна сторона (Исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (Заказчика) предоставить услугу, потребляемую в процессе совершения определенного действия или осуществления определенной деятельности, а Заказчик обязуется оплатить Исполнителю указанную услугу, если иное не устанавливает договор (ч. 1 ст. 901 ГК).
То есть, договор о предоставлении услуг является двусторонним (в нем у двух сторон возникают обязательства) и консенсуальным (т.е. он считается заключенным с момента, когда стороны достигли согласия по всем существенным условиям).
Внимание: такой договор можно заключать как между юридическими лицами, так и с ФЛП, а также с самозанятыми лицами (в частности, с адвокатом).
Также можно привлечь физическое лицо (не ФЛП) для предоставления услуг. Но в этом случае нужно помнить о судебной практике. Например, Постановление Верховного Суда (далее – ВС) от 08.11.2023 по делу № 360/2414/20 (административное производство № К/9901/1174/21), где указано следующее. Если сопоставить трудовой договор с ГПХ, разница между ними состоит в том, что трудовой договор регулирует процесс организации трудовой деятельности. За ГПД процесс организации деятельности остается за его пределами, целью договора является получение определенного результата. Исполнитель по ГПД, в отличие от работника, выполняющего работу в соответствии с трудовым договором, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, хотя и может быть с ним ознакомлен, он сам организует свою работу и выполняет ее на собственный риск, не засчитывается в штат предприятия, не вносится запись в трудовую книжку и не выдается распорядительный документ о приеме его на работу на определенную должность.
Маєте разову роботу — залучайте фізичних осіб за цивільно-правовими договорами. А як їх правильно оформити, як оподаткувати і відзвітувати про винагороду за ЦПД, пояснили у консультації. Також підготували зразки: договору підряду, договору про надання послуг, акту приймання-передачі наданих послуг (виконаних робіт)
По статье 206, части 1 статьи 208 ГК, в письменной форме следует поступать:
сделки между юридическими лицами;
сделки между физическим и юридическим лицом, кроме сделок, которые могут совершаться устно. То есть, какие стороны полностью выполняют в момент их совершения, за исключением сделок, подлежащих нотариальному удостоверению и (или) государственной регистрации, а также сделок, несоблюдение письменной формы которых влечет за собой их недействительность. В то же время, юридическому лицу, уплатившему за услуги на основании устной сделки со второй стороной, выдается документ, подтверждающий основание уплаты и сумму полученных денежных средств (например, в случае ремонта техники выдается чек, являющийся письменным доказательством выполнения такого договора).
Следовательно, форма договора о предоставлении услуг письменная.
Договор о предоставлении услуг: существенные условия
Согласно части 3 статьи 180 Хозяйственного кодекса Украины (далее – ХК), во время заключения хозяйственного договора, стороны обязаны в любом случае согласовать:
предмет;
цену;
cрок действия договора.
Тем не менее, часть 2 статьи 180 ГК предусматривает, что и условными являются условия, признанные такими по закону или необходимые для договоров такого вида, а также условия, в отношении которых по требованию одной из сторон должно быть достигнуто согласие. Для договора оказания услуг следует учесть требования статей 901-907 ГК.
Предметом такого договора, как подтверждает и судебная практика (в частности Постановление ВС от 19.04.2023 г. по делу № 916/1731/22) является совершение Исполнителем определенных действий или осуществление определенной деятельности. Предметом договора является предоставление услуг разного рода по заданию Заказчика. Для услуги характерна незаметность (ее нельзя взять в руки, хранить, транспортировать, складировать); услуга неисчерпаема (независимо от количества раз предоставления услуги, ее собственные количественные характеристики не изменяются). Всем услугам свойствен один общий признак – результату предшествует осуществление действий, не имеющих материального содержания, то есть при оказании услуг продается не сам результат, а действия, которые к нему привели. В обязательствах о предоставлении услуг результат деятельности Исполнителя не имеет вещественного содержания. Полезный эффект от деятельности по оказанию услуги заключается не в виде определенного материального результата, как это бывает во время выполнения работы, а заключается в самом процессе оказания услуги. Сама же услуга потребляется в процессе ее предоставления, поэтому ее определяют как деятельность, направленную на удовлетворение любых потребностей.
Описать предоставляемую услугу нужно подробно. Например, не «ведение бухгалтерского учета», а «составление налоговой декларации по НДС; ввод информации из первичных документов в определенную компьютерную программу». Не запрещен такой перечень сформировать в приложении к договору, который является его неотъемлемой частью.
Обратите внимание, что по статье 902 ГК, Исполнитель должен предоставить услугу лично, хотя с согласия Заказчика может возложить исполнение договора на другое лицо. Однако ответственным в полном объеме перед Заказчиком за нарушение договора все равно будет Исполнитель.
Цена договора о выполнении услуг регулируется статьями 903-904 ГК. Так, если договор предусматривает предоставление услуг за плату, Заказчик обязан оплатить предоставленную ему услугу в размере, в сроки и порядке, устанавливающем договор. Если договор безвозмездный, то Заказчик обязан возместить исполнителю все фактические расходы, необходимые для выполнения договора.
Обратите внимание, что в случае невозможности выполнить договор о предоставлении услуг, возникшей не по вине Исполнителя, Заказчик обязан выплатить Исполнителю разумную плату. Если невозможность выполнить договор возникла по вине Заказчика, он обязан выплатить Исполнителю плату в полном объеме, если иное не устанавливает договор или закон.
Исполнителю важно указать сроки осуществления оплаты, ведь если условия договора о предоставлении услуг не указывают срок оплаты предоставленных услуг, Исполнитель вправе потребовать оплаты в любое время, а Заказчик обязан ее осуществить в течение 7 дней со дня предъявления такого требования (ч.2 ст.530 ГК). То есть для Исполнителя время на получение оплаты затянется.
Допоможемо розібратися, чи відновлені строки давності та податкові строки, в т. ч. щодо перевірок. Із 01.08.2023 Верховна Рада змінила порядок обчислення строків давності. Причина — зобов’язання України перед міжнародними партнерами щодо відновлення довоєнного стану податкової політики
Согласно статье 905 ГК, срок действия договора о предоставлении услуг стороны устанавливают по договоренности. А часть 7 статьи 180 ХК, в частности, предусматривает, что таким сроком является время, в течение которого существуют обязательства сторон, возникшие на основе настоящего договора. Истечение срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение, действовавшую во время действия договора.
Расторжение договора о предоставлении услуг
Согласно статье 907 ГК, договор о предоставлении услуги может быть разорван в т.ч. путем одностороннего отказа от договора, порядке и по основаниям, установленных законодательством, или по договоренности сторон. Поэтому важно прописать при каких условиях (в частности, невыполнение стороной своего обязательства в определенный срок) и каким образом происходит расторжение договора (например, направление требования/уведомления о расторжении по почте за 10 дней до расторжения).
Последствия нарушения договора о предоставлении услуг
Правовые последствия нарушения обязательства (условий договора) устанавливает статья 611 ГК, которая, в частности, указывает, что в случае нарушения обязательства наступают правовые последствия, установленные договором или законом:
прекращение обязательства в результате одностороннего отказа от обязательства, если это установлено договором или законом, или расторжение договора;
изменение условий обязательства;
уплата неустойки;
возмещение ущерба и моральный вред.
Обратите внимание, что ВС в Постановлению от 05.10.2022 по делу № 904/7906/21 указал, что для применения такой степени ответственности как взыскание ущерба, в т.ч. виде упущенной выгоды, необходимо наличие всех элементов состава правонарушения:
1) противоправного поведения личности (должника);
2) ущерб, причиненный таким лицом;
3) причинной связи между противоправным поведением лица и ущербом;
4) вины лица, причинившего ущерб, в т.ч. установление мер, предпринятых кредитором для получения такой выгоды (презюмируемой).
При отсутствии одного из элементов состава гражданского правонарушения, ответственности по возмещению ущерба в виде упущенной выгоды не наступает.
Договор о предоставлении услуг: ответственность и обязанности сторон
Эта норма ГК больше касается Заказчика и его ответственности. Для Исполнителя же законодатель создал специальную норму об ответственности за нарушение договора. Ее отражает статья 906 ГК.
Да, ущерб, нанесенный Заказчику неисполнением или ненадлежащим исполнением договора о предоставлении услуг за плату, подлежат возмещению Исполнителем, в случае наличия его вины, в полном объеме, если иное не устанавливает договор. Исполнитель, нарушивший договор о предоставлении услуг за плату при осуществлении предпринимательской деятельности, отвечает за это нарушение, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, если иное не устанавливает договор или закон.
Однако законодатель предусмотрел, что ущерб, причиненный неисполнением или ненадлежащим исполнением договора о безвозмездном предоставлении услуг, подлежит возмещению Исполнителем в размере, не превышающем 2 НМДГ, если иной размер ответственности Исполнителя договор не устанавливает.
Что касается обязанностей сторон, то они определяются по усмотрению сторон.
Самые распространенные требования для Исполнителя:
своевременно и качественно предоставлять услуги (могут быть установлены дедлайны);
сообщить Заказчику, если возникли обстоятельства, препятствующие надлежащему выполнению своих обязательств;
составлять и передавать Заказчику акты о предоставлении услуг.
оплачивать услуги, на условиях и в порядке, указанном в пункте Х Договора.
Договор о предоставлении информационных услуг с физическим лицом
Речь идет о ситуации, когда заключается договор с физическим лицом по формированию налоговой отчетности или ведению налогового учета (например, заполнение книги учета доходов).
Эксперты отмечают, что такой договор следует назвать договор информационно-консультационных услуг». Впрочем, в самом тексте договора следует указать, что Исполнитель обязуется на риск своими силами и средствами предоставлять информационные и консультационные услуги Заказчику в сфере консультирования по вопросам налогообложения.
Обратите внимание, что согласно подпункту 47.1.2 статьи 47 НК ответственность за неподачу, нарушение порядка заполнения документов налоговой отчетности, нарушение сроков их представления налоговикам, недостоверность информации, приведенной в указанных документах, несут физические лица – налогоплательщики и их законные или уполномоченные представители в случаях, предусмотренных законом.
Пункт 19.2 статьи 19 НК определяет, что представителями налогоплательщика признаются лица, которые могут осуществлять представительство его законных интересов и ведения дел, связанных с уплатой налогов, на основании закона или доверенности. Доверенность, выданная налогоплательщиком – физическое лицо на представительство его интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов, должна быть удостоверена нотариально.
Следовательно, если физическому лицу услуги по договору предоставляет ФЛП, то такой ФЛП не может нести ответственность за нарушение формирования налоговой декларации, если на него не будет выдана в отношении таких действий нотариально заверенная доверенность.
Договор должен содержать пункт о том, каким документом оформляется факт предоставления услуги и когда это осуществляется. Чаще всего им является акт сдачи-приема оказанных услуг.
