Бухгалтерский и налоговый учет экспортных операций
СКАЧАЙТЕ ПАМ'ЯТКУ: Граничні строки реєстрації ПН/РК
Какие операции относятся к экспортным
Экспортными операциями являются:
- окончательный вывоз товара — в свободное обращение за пределы таможенной границы. Условие — отсутствие обязательств по их обратному ввозу (ч. 1 ст. 82 Таможенный кодекс Украины, далее — ТК). При этом товары уже физически могут быть вывезены за пределы таможенной территории, но находиться еще под таможенным контролем (ч. 1 ст. 83 ТК);
- продажа товара иностранному субъекту хозяйствования — даже без вывоза за таможенную границу (см. определение экспорта в ст. 1 Закона «О внешнеэкономической деятельности» от 16.04.1991 № 959, далее — Закон о ВЭД);
- реэкспорт — обратный вывоз товара, ранее ввезенного на таможенную территорию Украины, то есть был импортирован (ст. 1 Закона о ВЭД).
Как начать экспорт товаров
Сначала необходимо пройти аккредитацию на таможне и получить там учетный номер, если это еще не было сделано. Делается это на основе специального заявления о взятии на учет лица-резидента о взятии на учет лица-резидента. Это Приложение 1 к Порядку учета лиц, которые во время осуществления своей деятельности являются участниками отношений, регулируемых законодательством Украины по таможенному делу, утвержденный приказом Минфина от 15.06.2015 № 552. Такую процедуру проходят только один раз. Далее для организации экспорта товара необходимо выполнить следующие действия (ч. 2 ст. 83 ТК):
- подать таможне необходимые документы на товары. Среди них может быть сертификат качества товара. Для сельскохозяйственной продукции (группы 1-25 УКТ ВЭД) это еще может быть сертификат происхождения товара (EUR.1), фитосанитарный сертификат, карантинный сертификат на партию груза, международный ветеринарный сертификат;
- уплатить пошлину, если она существует (бывают и беспошлинные режимы). Узнать об экспортных таможенных ставках, режимах свободного экспорта, экспортном контроле можно, например, с помощью справочника на портале QD Professional или аналогичных сервисов. Информация доступна по кодам УКТ ВЭД.
Также может потребоваться получить разрешение (лицензию) у Минэкономики на проведение внешнеэкономической операции. Однако подавляющее большинство товаров и услуг при экспорте лицензированию не подлежат (подробнее — читайте в материале Внешнеэкономическая деятельность).
Понятно, что до всех процедур надо сначала найти покупателя и заключить с ними внешнеэкономический договор (контракт) с использованием условий международных поставок Инкотермс. Последняя версия — Инкотермс 2020. Он может быть на языке стран, с которыми Украина имеет таможенный союз, может быть на английском.
Чергові зміни, що їх внесли до ПК, стосуються, зокрема, платників, які є контролерами КІК. Читайте у статті, яких штрафів не застосовуватимуть до контролерів КІК у період дії воєнного стану і що таке незастосування може означати на практиці, а також про інші зміни для КІК
Документальное оформление экспорта
Экспорт товаров в зависимости от обстоятельств и условий ВЭД-контракт может сопровождаться следующими первичными документами:
- инвойс (счет-фактура), выставленный на покупателя-нерезидента — для ВЭД это может быть первичным документом, при условии его уплаты, что не отрицают и налоговики (письмо ГУ ГФС в г. Киеве от 31.03.2017 № 6964/10/26-15-14- 05-04-22);
- накладные, связанные с предварительным приобретением товара;
- калькуляции, если продукция (товары) были произведены самим поставщиком;
- товаротранспортные документы — автомобильная CMR, авианакладная Air Waybill, коносамент Bill of Lading, железнодорожная накладная Rail Waybill;
- акт приемки-передачи товара;
- погрузочные ведомости, упаковочные листы;
- Carnet TIR — книга международных дорожных перевозок (при наличии).
Однако главным среди первичных документов, который влечет налоговые последствия — грузовая таможенная декларация (ГТД).
Грузовая таможенная декларация при экспорте
Экспортная таможенная декларация (буквенный код ЕК) охватывает таможенные режимы вывоза, а именно: экспорт, реэкспорт, временный вывоз, таможенный склад. К примеру, Грузовая таможенная декларация с кодом ЭК10АА — это обычная ГТД на вывоз товара в режиме экспорта.
На подачу ГТД отводится 10 дней с даты доставки товаров в таможенный орган. Если товар в течение 30 дней не попадает в таможенный режим или склад временного хранения, то он переходит в собственность Государственной таможенной службы.
Дата признания дохода от экспорта
На практике существуют следующие два подхода к определению даты дохода от экспорта:
- «налоговый» — на дату оформления ГТД. Этот подход любят налоговики, но он не имеет ничего общего с требованиями НП(С)БУ 15 «Доход». Так проще, но не всегда верно;
- «правильный бухгалтерский» — на дату соблюдения ВСЕХ условий признания дохода по п. 8 НП(С)БУ 15 «Доход». Это правильный подход с точки зрения стандартов бухгалтерского учета, но он более сложный и требует анализа условий ВЭД-контракта и первичных документов по цепочке товародвижения от экспортера к покупателю.
УСЛОВИЯ ПРИЗНАНИЯ ДОХОДА ПРИ ЭКСПОРТЕ | ||
№ | Условие признания дохода | Когда наступает исполнение |
1 | покупателю передаются все риски и выгоды, связанные с правом собственности на продукцию (товары) | Определяется в соответствии с базисным условием поставки Инкотермса в ВЭД-контракте, или другим положением ВЭД-контракта. Однако правила Инкотермса не регулируют момент перехода права собственности. Ими устанавливается только момент перехода рисков по этим иным условиям поставки Инкотермс и распределение обязанностей по страхованию и доставке товара |
2 | предприятие уже не осуществляет управление и контроль над активом | Момент определяется контрактом. Это переход права принадлежности. Как правило, это момент физической передачи товара покупателю или его представителю (перевозчику). Такое мнение высказывается в письме Минфина от 03.02.2007 № 31-34000-20-10/4345. Также этот момент соответствует норме ч. 1 ст. 334 ГК: право собственности на товар возникает с момента передачи имущества, вручения его приобретателю или перевозчику. Первичные документы: коносамент, акт приемки-передачи, международная автомобильная накладная (CMR) или любой другой аналогичный документ. Часто дата оформления данных документов совпадает с датой ГТД. Если в договоре вообще ничего не отмечено, то применяем ч. 1 ст. 334 ГК, то есть дату передачи имущества |
3 | сумма дохода и выручки достоверно определена | выполняется в момент заключения договора |
4 | существует уверенность, что в результате сделки произойдет увеличение экономических выгод предприятием | |
* доход признается на дату выполнения последней из невыполненных условий |
Вышеприведенные условия указывают на возможные сложности в решении даты признания дохода при экспорте. Единое решение здесь отсутствует.
Навіть під час дії воєнного стану підприємства продовжують проводити валютні операції. На які обліково-податкові моменти звернути увагу, коли розраховуєте курсові різниці під час експортно-імпортних операцій
Дата признания дохода от экспорта при рассрочке платежа
Примером сложной ситуации может служить передача товара с рассрочкой платежа. Особенно когда в договоре указано, что право собственности переходит после последнего платежа, то ситуация усложняется еще больше, ведь выбрать как дату признания дохода:
- дату перехода права собственности (дата последнего платежа) — неправильно, так как предприятие уже получает экономические выгоды посредством платежей сразу после передачи товара;
- или дату физической передачи товара перевозчику — это тоже очень спорно, так как может не соответствовать дню передачи всех рисков и выгод, связанных с владением данного товара.
Решение данной ситуации и других подобных — это признать датой признания дохода дату передачи рисков и выгод, соответствующей условию Инкотермс, определенного в договоре на поставку. Такая дата может быть после физической передачи товаров перевозчику (например, в условиях группы D: DAP, DPU/DAP и DDP).
Рассмотрим же условия Инкотермса поподробнее.
Когда передаются риски и выгоды, связанные с правом собственности на товар
Выходит, что соблюдение упомянутых ранее четырех требований п. 8 НП(С)БУ 15 относительно признания дохода не всегда совпадает по времени с оформлением ГТД. Однако Инкотермс определяют как раз тот момент, когда наступает передача рисков. К примеру, условие:
- DPU/DAP в экспортном контракте предусматривает передачу рисков доставки товара в определенное место, которое уже находится за пределами таможенной территории Украины;
- DDP вообще предполагает доставку и передачу рисков на складе покупателя.
В обоих условиях — DPU/DAP и DDP — дата признания дохода по п. 8 НП(С)БУ 15 «Доход» наступает уже после даты оформления ГТД.
Как определяется момент передачи рисков, иллюстрирует Таблица.
МОМЕНТ ПЕРЕДАЧИ РИСКОВ В УСЛОВИЯХ ИНКОТЕРМС 2020 | |||||||||||
Момент (событие, операция) | Условие Инкотермс | ||||||||||
EXW | FCA | FAS | FOB | CFR | CIF | CIP | CPT | DAP | DPU (DAP*) | DDP | |
отгрузка товара с места нахождения продавца | + | ||||||||||
передача на транспорт | + | + | + | ||||||||
доставка в порт | + | ||||||||||
погрузка на судно | + | + | + | ||||||||
доставка к месту назначения | + | ||||||||||
разгрузка на месте назначения | + | ||||||||||
доставка непосредственно к покупателю | + | ||||||||||
* название за Инкотермс 2010 |
Внимание: дата признания дохода при экспорте — это самая поздняя дата: дата физической передачи товара перевозчику или дата передачи рисков. И эти даты не всегда совпадают с датой оформления ГТД.
Пример применения Инкотермса при признании дохода. ВЭД-контракт содержит условие, что снабжение осуществляется на основе DDP (местом доставки является непосредственно склад покупателя). Есть такие даты:
- 25.11.2024 — дата передачи перевозчику (дата потери контроля);
- 28.11.2024 — дата оформления ГТД;
- 03.12.2024 — дата передачи товара покупателю. Подтверждает дата автомобильной CMR.
Доход следует признать 03.12.2024, так как именно в этот день состоялась передача всех рисков, связанных с товаром по условию DDP. И эта дата отличается от даты ГТД.
Учитывая все эти сложности с определением даты признания дохода, идеально будет, чтобы в договоре ВЭД все моменты совпали на одну дату: момент перехода права собственности на товар, момента передачи рисков и/или контроля над товаром по базисному условию Инкотермс.
Прибутківці-квартальники вчергове мають зосередитись на складанні та поданні декларації з прибутку. Про основні правила подання декларації за три квартали 2024 року поговоримо на вебінарі. Залишайте свої запитання в опитувальнику — ми обов’язково допоможемо з ними розібратися
Проблемы в учете экспорта товаров по условию EXW
Условие Инкотермс EXW означает вывоз покупателем товара из продавца. Ее проблемой является то, что все риски передаются уже на месте нахождения продавца (экспортера), а это значит, что покупатель, а не продавец-экспортер должен оформлять всю процедуру прохождения таможни. Однако такое условие может вызвать некоторые проблемы с применением нулевой ставки НДС.
Внимание: ГТД обязательно должно быть оформлено от имени продавца (экспортера). Иначе не будет нулевой ставки НДС.
С одной стороны, условие EXW по ст. 1 Закона о ВЭД соответствует понятию экспорта, так как им считается продажа товара нерезиденту даже без его вывоза самим экспортером.
С другой стороны, для получения продавцом права на нулевую ставку НДС нужно в ГТД в графе 2 «Отправитель/Экспортер» иметь именно продавца. Выходит, что таможенный брокер должен все же оформлять ГТД от имени экспортера, что делает условие EXW в чистом виде практически невозможным, ведь производитель фактически уже занимается таможенной процедурой, чего делать не должен. Более того, если в ГТД как отправителя указать не его, тогда ему еще и придется начислять НДС не только по ставке 20%, но и по правилу «первого события» (п. 187.11 Налогового кодекса Украины, далее — НК).
Такая ситуация типична не только для Украины, поэтому в Инкотермс 2020 рекомендовано вместо EXW применять условие FCA, чтобы не создавать продавцу-экспортеру проблем.
Валютный контроль при экспортных операциях
Что касается валютного контроля экспортных операций, то на 2023 год ситуация сложилась:
- 180 к. дней — временный предельный срок расчетов по ВЭД-контракту, действующий с 5 апреля 2022 года (п. 142 постановления правления НБУ от 24.02.2022 № 18 «О работе банковской системы в период введения военного положения»). Действовавшее постоянное ограничение — 365 к. дней (п. 21 раздела II постановления правления НБУ от 02.01.2019 № 5). В такой срок должно состояться закрытие ВЭД-контракта. Например, если на экспорт был отгружен товар, то покупатель должен за это время полностью рассчитаться. Данный срок не применяется в отношении операций, которые меньше 400 тыс. грн;
- существует запрет на расчетные операции с россией и Беларусью в связи с военным положением. Например, по отношению к Беларуси есть запрет на проведение валютных операций с участниками из этой страны, запрещены расчеты белорусскими рублями (постановление правления НБУ «О работе банковской системы в период введения военного положения» от 24.02.2022 № 18).
Валютный надзор банка за ВЭД-контрактом начинается с даты:
- оформление таможенной декларации (ЭК-10 — «Экспорт»/ЭК-11 — «Реэкспорт»);
- подписание акта приемки-передачи или иного документа, удостоверяющего передачу товара нерезиденту по условиям контракта.
Надзор прекращается после поступления денег на текущий счет.
Исключаются из валютного контроля операции по экспорту без фактического ввоза-вывоза продукции, когда валютный контроль банком прекращается после продажи такой продукции нерезиденту за границей (пп. «5» п. 9 Инструкции № 7).
Курсовые разницы при экспортных операциях 2024
Расчеты по экспортным операциям неизбежно сопровождаются курсовыми разницами, правила учета которых устанавливаются НП(С)БУ 21 «Влияние изменений валютных курсов». Курсовые разницы считаются только по монетарным статьям, то есть в случае погашения обязательств деньгами. Разобраться в монетарности статей и учете курсовых разниц поможет Таблица.
ПРАВИЛА ДЛЯ УЧЕТА КУРСОВЫХ РАЗНИЦ | ||
Условие расчета | Монетарная ли статья задолженности? | Есть ли курсовая разница? |
первое событие — отгрузка товара | да | да |
первое событие — получение аванса от покупателя | нет* | нет |
доход признается по курсу НБУ, действовавшему на момент получения аванса (п. 7 НП(С)БУ 21) | ||
* если получен аванс, то статья немонетарна, так как такие обязательства погашаются товарами, а не денежными средствами |
Обратите внимание, что с началом военного положения курс НБУ стал фиксированным, поэтому пока это будет продолжаться курсовых разниц не быть.
Налогообложение экспортных операций 2024
Особенности налогообложения экспортных операций сведены в Таблице.
НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ЭКСПОРТНЫХ ОПЕРАЦИЙ | ||
Налог | Ставка | Как облагается налогом |
НДС | 0% | Для экспорта — основной вариант. Применяется из пп. 195.1.1 НК. В результате применения нулевой ставки при экспорте может появляться отрицательное значение НДС. Это дает право на возмещение НДС со стороны государства. Учесть следует следующее:
|
налог на прибыль | 18% | все учитывается по данным бухгалтерского учета. Каких-либо специфических курсовых разниц нет |
единый налог | 3(5) % для 3 группы | доход от экспорта включается в доход плательщика единого налога. При этом:
|
* несмотря на отсутствие НДС при нулевой ставке, штрафы за несвоевременную регистрацию, нерегистрацию налоговой накладной остаются |
Экспорт товара без вывоза из Украины и НДС
Как уже упоминалось (см. об условии EXW), ставка 0% для НДС возможна только если есть вывоз товара за таможенную территорию Украины. И это связано с условием наличия ГТД для применения экспортной ставки НДС. В зависимости от ситуации решения проблемы НДС могут быть следующими:
- нерезидент сам забирает товар на условиях EXW или аналогичных и оформляет ГТД на себя. Применяется стандартная внутренняя стандартная ставка НДС для таких товаров (20%, 14%, 7%, без НДС);
- если происходит перепродажа товара без ввоза его вообще на таможенную территорию Украины — проблемы вообще нет, так как объект налогообложения НДС не возникает, налоговые накладные не оформляются, потому что операция происходит за пределами таможенной территории Украины.
Шукайте в системі «Експертус Головбух» опис робочої ситуації, яка аналогічна вашій, потрібні форму (зразок), довідник, відео. Якщо не знайдете, то можете надіслати звернення до нашої експертної підтримки через Онлайн-помічник
Особенности экспорта услуг
Экспорт услуг отличается от экспорта товаров таким:
- подтверждением предоставления услуги является акт предоставления услуг или другой определенный сторонами документ, например оплаченный счет-фактура (инвойс). Доход признается частями согласно пп. 10-14 НП(С)БУ 15;
- доход признается на дату подписания акта и каждую дату баланса с учетом степени завершенности операции по требованиям пп. 10-14 НП(С)БУ 15.
Относительно НДС при экспорте услуг все зависит от типа услуг и места их предоставления, что показано в Таблице.
НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ НДС НЕКОТОРЫХ ЭКСПОРТНЫХ УСЛУГ | |||
Примеры некоторых экспортных услуг | Место снабжения | Ставка НДС | Ссылка на НК |
услуги, связанные с движимым имуществом: | |||
| на территории Украины | 20% | пп. 186.2.1 НК |
за пределами | не облагаются | ||
услуги, связанные с недвижимым имуществом: | |||
услуги по проведению строительных работ | на территории Украины | 20% | пп. 186.2.2 НК |
за пределами | не облагаются | ||
исключительные услуги: | |||
| место, где получатель услуг зарегистрирован | не облагаются | п. 186.3 НК |
Экспортные операции: бухгалтерский учет
Для учета расчетов с нерезидентами употребляется субсчет 362 «Расчеты с иностранными покупателями».
Если дата фактической отгрузки (передачи) экспортируемого товара и дата признания дохода не совпадают, то для учета таких товаров (продукции) возможно использование субсчетов 287 «Товары в пути», 267 «Готовая продукция в пути», 277 «Продукция сельскохозяйственного производства в пути». Однако их нужно утвердить в приказе об учетной политике.
Приводим в таблице ниже примеры бухгалтерских проводок по учету экспортных операций.
БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПО УЧЕТУ ЭКСПОРТНЫХ ОПЕРАЦИЙ | |||||
№ | Дата | Хозяйственная операция | Дт | Кт | Сумма |
Первое событие — отгрузка товара | |||||
1 | 28.08.2024 | отгруженный товар на экспорт | 287 | 281 | 158000 |
2 | 04.09.2024 | перешли все риски и выгоды, связанные с правом собственности на товар, курс НБУ 41,2640 грн/$* | 362 | 702 | 9500$ |
3 | 04.09.2024 | списана себестоимость реализованного товара | 902 | 287 | 158000 |
4 | 04.09.2024 | получены от таможенного брокера услуги по декларированию товара | 93 | 631 | 1200 |
5 | 04.09.2024 | оплачены услуги таможенного брокера | 631 | 311 | 1200 |
6 | 30.09.2024 | отражена курсовая разница по монетарной дебиторской задолженности на дату баланса. Курс НБУ 37,00 грн/$* (= (41,2640 — 41,1664) × 9500$ = 0,0976 ×9500$ = 927,20) | 945 | 362 | 927,20 |
7 | 30.09.2024 | списаны доходы на финансовый результат операционной деятельности | 702 | 791 | 392008 |
8 | 30.09.2024 | списаны расходы на финансовый результат операционной деятельности | 791 | 902 | 158000 |
791 | 945 | 927,20 | |||
9 | 02.10.2024 | зачислена валютная выручка на валютный счет экспортера. Курс НБУ 41,2476 грн/$* | 312 | 362 | 9500$ |
10 | 02.10.2024 | отражена курсовая разница при погашении дебиторской задолженности (= (41,2476 — 41,1664) × 9500$ = 0,0812 ×9500$ = 771,40) | 362 | 714 | 771,40 |
11 | 31.10.2024 | доходы отнесены на финансовый результат операционной деятельности | 714 | 791 | 771,40 |
Первое событие — получение аванса | |||||
1 | 04.09.2024 | получен аванс от покупателя. Курс НБУ 41,2640 грн/$* | 312 | 681 | 9500$ |
2 | 05.09.2024 | отгружены товары на экспорт | 287 | 281 | 158000 |
3 | 27.09.2024 | перешли все риски и выгоды, связанные с правом собственности на товар, курсовые разницы отсутствуют, так как статья задолженности немонетарна | 362 | 702 | 9500$ |
4 | 27.09.2024 | списана себестоимость реализованного товара | 902 | 281 | 158000 |
5 | 27.09.2024 | получены от таможенного брокера услуги по декларированию товара | 93 | 631 | 1200 |
6 | 27.09.2024 | оплачены услуги таможенного брокера | 631 | 311 | 1200 |
7 | 27.09.2024 | взаимозачет задолженностей, курсовые разницы отсутствуют, так как статья задолженности немонетарна | 681 | 362 | 9500$ |
8 | 30.09.2024 | доходы отнесены на финансовый результат операционной деятельности | 702 | 791 | 392008 |
9 | 30.09.2024 | расходы отнесены на финансовый результат операционной деятельности | 791 | 902 | 158000 |
791 | 93 | 1200 |