Вопрос увольнении медработника может встать как при сокращении штата, так и по его собственной инициативе, и в других ситуациях. Любое увольнение нужно надлежащим образом и вовремя документально оформить, предоставить ему соответствующее бухгалтерское сопровождение, осуществить все необходимые начисления и выплаты. Избежать нарушений трудового законодательства поможет эта консультация.
✍ Образцы проводок, как исправить в учете зарплатные ошибки
Шаг 1: выясняем и согласовываем причину увольнения медработника
Ситуации в жизни разные и часто истинную причину увольнения маскируют под достаточно абстрактными формулировками трудового законодательства, то есть КЗоТ. Поэтому этап согласования процедуры освобождения в той или иной форме есть всегда. Увольнение может быть по инициативе работника, по инициативе работодателя, а еще может быть обоюдное согласие и другие причины, под которыми и скрываются различные жизненные ситуации. В шаблонных формулировках КЗоТ все это выглядит следующим образом:
| ПРИЧИНЫ УВОЛЬНЕНИИ МЕДРАБОТНИКА: |
| по инициативе работника | обоюдное согласие и другие причины | по инициативе работодателя (медучреждения) |
- по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ, если договор бессрочный; ст. 39 КЗоТ, если договор срочный)
| - истечение срока действия трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ);
- по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ);
- в связи с переводом на другое предприятие (медучреждение и т. п) (п. 5 чт. 1 ст. 36 КЗоТ);
- в связи с переводом на другую работу (ч. 1 ст. 32 КЗоТ);
- возобновление работника, который до этого выполнял работу (п. 6 ч. 1 ст. 40 КЗоТ).
| - систематическое невыполнение без уважительных причин обязанностей (п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗоТ);
- увольнение за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ);
-
сокращение численности или штата работников (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ); - несоответствие занимаемой должности (п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗоТ).
|
Поможем правильно организовать суммированный учет и уберечься от санкций согласно Кодексам Украины — о труде, уголовному, об админнарушении.
Это не все возможные случаи. Еще могут быть «военные» причины, которые стоит рассматривать отдельно, так как они имеют свои особенности:
- призыв или мобилизация в особый период (п. 10 ч. 1 ст. 40 КЗоТ);
- призыв или поступление на военную службу (п. 3 ст. 36 КЗоТ).
Если ваш случай не вписывается в перечисленные, то ознакомьтесь дополнительно со ст. 36-45 КЗоТ.
Шаг 2: Убеждаемся в законности увольнения медработника
Данный шаг особенно важен, когда увольнение происходит не по инициативе работника и/или в конфликтной ситуации. Приведем ситуации, когда увольнение запрещено:
- работник находится на больничном или в декретном отпуске (ч. 3 ст. 40 КЗоТ). Однако, если медучреждение ликвидируется, то данная «броня» рабочего места не работает;
- увольнение беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет (ч. 3 ст. 184 КЗоТ). В отдельных ситуациях до 6 лет (ч. 6 ст. 179 КЗоТ);
- одиноких матерей, если есть ребенок в возрасте до 14 лет или ребенок имеет инвалидность.
Исключение относительно последних 2-х случаев тоже ситуация ликвидации медучреждения. При этом увольнение должно происходить с обязательным трудоустройством. Итак, при реорганизации медучреждения, например, в КНП, таких работниц надо обязательно «забрать с собой» в реорганизованный медучреждение.
Также ознакомиться надо с перечнем лиц, за которыми остается преимущественное право на трудоустройство при изменениях организации производства, под которое попадает и реорганизация медучреждения. Его можно найти в ст. 43 КЗоТ. К таким лицам в частности попадают:
- лица, которые обучаются без отрыва от производства (в медучреждении это касается больше немедицинских работников, например, работник бухгалтерии может учится заочно в заведении учреждения высшего образования, к которым сейчас относятся не только университеты, но и колледжи);
- семейные работники, имеющие по 2 ребенка;
- лица с длительным непрерывным стажем в этом медучреждении;
- лица с ситуациями «3 года до пенсии», «2 года после военной службы».
Внимание: перед тем, как инициировать увольнение ознакомьтесь с личными делами работников: количество детей, трудовым стажем, возрастом, прохождение военной службы, обучением в учреждениях учреждения высшего образования.
Шаг 3: изучаем процедуру увольнения медработника для существующей ситуации
Важно, так как связано с документальным оформлением и вопросом, кто кого должен предупредить об увольнении и когда. Это намек на наличие соответствующих заявлений. Обратить внимание следует на такое:
- при увольнении по собственному желанию обязательно требуется заявление от работника. Если уважительной причины нет, то работник должен подать данное заявление за 2 недели до увольнения. Если этот срок нарушен и причина увольнения не попадает под ст. 38 КЗоТ, то уважительность причины решает руководитель медучреждения и может уволить медработника сразу без отработки 2 недель;
- при увольнении по соглашению сторон заявление не обязательна, так как договоренность может быть устная, также свое желание работник подтверждает, когда подписывается в приказе о своем увольнении (письмо Минсоцполитики от 04.04.2014 г. № 60/06/186-14). Однако можно и взять заявление, в котором прописать просьбу уволить «по соглашению сторон»;
- при переводе на новое место работы составляются 2 заявления – на увольнение и на прием на новое место работы;
- если увольнение происходит за определенное нарушение, то предварительно должны быть составлены соответствующие акты комиссий с количеством не менее 3-х человек и доказательства систематического нарушения трудового законодательства (опоздания, которые зафиксированы в Табели учета рабочего времени и т. п). Если это прогул, то убедитесь, чтобы медработник не имел уважительных причин, среди которых может быть болезнь (вместо листка нетрудоспособности может быть и справка), семейно-бытовые причины (внезапная болезнь члена семьи и так далее). Аргументом в пользу работника может быть и авария, стихийные явления (метель, сильный ливень). Может быть и ситуация по оформлению ДТП. Вообще увольнение за разовый прогул является достаточно проблематичным, поэтому лучше его избегать и решить этот вопрос другим способом. Обратите внимание на то, что работник может получить нужные «доказательны» бумаги и после его увольнения и подать ее в суд или подать жалобу в Гоструда.
Внимание: инициатива работника на увольнение оформляется его заявлением.
Обходной лист в медучреждении: нужен ли
Медучреждения, которые в подавляющем большинстве бывшие бюджетные учреждения, как правило, в процедуре увольнения используют обходной лист. Это своего рода расписки от подразделений предприятия, что работник с ними рассчитался и ничего им не должен.
Что может быть виноват медработник? Медицинская одежда, определенный мединструмент, лекарственные средства. По бухгалтерии – возможна такая ситуация, когда при увольнении медработник остается виновным часть недоплаченного НДФЛ или алиментов. А то и не возвращены подотчетные средства. В любом случае бухгалтер должен посчитать долги, есть ли они.
Однако обходной лист – это юридически не обязательный при увольнении документ, выполняющий сугубо контрольно-дисциплинарную роль. Если работник ничего не подпишет в день увольнения окончательный расчет с ним обязателен. Выдать трудовую книжку тоже надо, если не желаете получить штраф.
Внимание: обходной лист не обязателен, но он повышает дисциплину.
Все это несколько усложняет работу бухгалтера, так как если есть определенные материальные вещи за работником, то их надо как-то списать. Если делать это после увольнения есть риск того, что надо будет удержать НДФЛ/ВС, а удерживать уже будет не из чего. Поэтому лучше такого не допускать. Подробнее читайте о налогообложении дополнительного блага.
Увольнение медработника при сокращении штата (реорганизация медучреждения)
Увольнение при реорганизации и утверждении нового штатного расписания возможно сокращение должностей работников. Соблюсти надо такого:
- предупредить профсоюз за 3 месяца (причины, кого увольняют);
- утвердить документально решение о реорганизации;
- принять решение, кого следует уволить, с учетом вышеописанных требований ст. 43 КЗоТ, ч. 3 ст. 184 КЗоТ;
- под роспись за 2 месяца уведомить тех работников, которые будут уволены. Отказываются подписывать – составьте акт об отказе в произвольной форме;
- уведомить Центр занятости (форма 4-ПН), согласовать с профсоюзом (если работник член профсоюза), а также предложить по возможности ему другое рабочее место;
- уволить, выполнив окончательный расчет.
Согласно последним решениям законодателей на э-больничные переходим с 1 октября 2021 года. Часть учреждений здравоохранения уже выдает э-больничные. Новая практика вызывает у бухгалтеров много вопросов. Предлагаем подборку готовых решений.
Подробно данная процедура описана в Методуказаниях по реорганизации медучреждений в КНП.
Внимание: для работодателя безопаснее оформлять увольнение по инициативе работника, соглашению сторон и по причине окончания срочного контракта.
Шаг 4: бухгалтерское сопровождение увольнения медработника
В день увольнения кроме выдачи ему трудовой книжки, чем занимается кадровая служба, обязательно следует провести с ним окончательный расчет и выплатить ему
- заработную плату за месяц увольнения, включая день увольнения, который считается рабочим;
- компенсацию неиспользованных дней ежегодного и других отпусков, в т. ч. «детской»;
- выходное пособие в случаях ст. 44 КЗоТ, среди которых сокращение численности или штата, возобновление работника, выполнявшего ранее данную работу;
- другие долги, если медучреждение имеет такие.
Выходное пособие не входит в фонд оплаты труда, но облагается НДФЛ и военным сбором. Однако не облагается ЕСВ.
Однако не только выплатить еще и нужно будет удержать с работника:
- излишне начисленные отпускные, если он использовал отпуска больше, чем «заработал» за текущий рабочий год;
- долг по НДФЛ, если он возникнет после перерасчета НДФЛ, который обязателен при увольнении;
- долг по алиментам, если таковые имеются;
- НДФЛ/ВС/ЕСВ с дополнительного блага, например, невозвращенных подотчетных сумм, стоимости невозвращенных вещей, например, МБП медучреждения или лекарственных средств/медизделий.
Внимание: день увольнения медработника - крайний срок выдать трудовую и провести расчет.
