бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
В статье найдете календарь рабочего времени 202 5 для 5-дневки и 6-дневки, а также другую уместную информацию для планирования времени, например об учете рабочего времени, учитывая реалии военного времени
Как рассчитывать нормы продолжительности рабочего времени на 2025 год
Бухгалтеру при начислении зарплаты важны нормы продолжительности рабочего времени. Большинством предприятий и физлиц-предпринимателей (ФЛП) используются нормы для 5-дневной рабочей недели.
Раньше нормы рабочего времени считало Минэкономики. Однако сейчас, учитывая обстоятельства военного времени, их нет. Дело в том, что существуют определенные нюансы, которые влияют на нормы рабочего времени, изложенные в Законе «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX (далее – Закон № 2136, вступил в силу 24 марта 2022). Из-за них существует определенная неопределенность и вариативность, обусловленная тем, что:
неизвестно, когда закончится война, а значит и действие норм Закона № 2136;
часть бизнеса «живет» по старым правилам, так как работодатель может для своих работников разрешать праздничные и нерабочие дни(или некоторые из них), несмотря на военное положение. Конечно, работодатель это может, если нет прямого запрета в Законе № 2136, – работодатель не относится к критической инфраструктуре, сфере обороны, нацбезопасности, обеспечению жизнедеятельности населения. Предписания Закона №2126 также выполняются в госорганах, органах местного самоуправления и других «бюджетников».
В таблице ниже приведен вариант норм рабочего времени для ситуации, когда военное положение продлится весь 2025 год, то есть с учетом правил Закона № 2136.
сокращенных рабочих дней в преддверии таких праздничных и нерабочих.
Как следствие, без учета правил военного положения месячные и годовая нормы часов получаются меньше (см. приведенные таблицы норм рабочего времени 2025).
Кроме того, во время военного положения:
нет переносов выходных в связи с их приходом на праздничные и нерабочие дни (тоже ч. 6 ст. 6 Закона № 2136);
нормальная продолжительность рабочей недели – 40 час. Однако для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т.п.) она может увеличиваться до 60 ч в неделю (ч. 1 ст. 6 Закона № 2136) или до 40 ч, если работники таковых имеют право на сокращенную рабочую неделю (ч. 2 ст. 6 Закона № 2136).
В ранее приведенных таблицах нормы времени сочтены для разных рабочих недель. Чаще всего применятся 40-часовая, 36-часовая и 24-часовая рабочая неделя. Их назначение раскрывает таблица ниже.
ОСНОВНЫЕ РАБОЧИЕ НЕДЕЛИ И ИХ ПРИМЕНЕНИЯ
40-часовой
(стандартный)
Сокращенная рабочая неделя:
36-часовой
24-часовой
задвигается большинством работодателей – это нормальная продолжительность рабочей недели (абз. 1 ст. 50 КЗоТ)
применяется к следующим работникам:
учителя-методисты дошкольных учреждений, врачи, научно-педагогические работники (ассистенты, доценты, профессора и т.д.), научные работники;
работники, занятые на работах с вредными условиями труда*;
работники в возрасте 16-18 лет**
применяется к таким работникам**:
работники в возрасте 15-16 лет;
работники в возрасте от 14 до 15 лет (это учащиеся, имеющие право работать только на каникулах)
** если они работают в свободное от обучения время, то продолжительность их рабочей недели должна не превышать половины от определенной нормы, то есть 18 ч – для лиц в возрасте 16-18 лет и 12 ч – для лиц в возрасте 15-16 лет
Однако применяются и другие рабочие недели, в том числе продолжительностью 38.5 и 33 часа. О них читайте в материале Оплата труда врачей за переменное рабочее время. Также у педагогических работников, например учителей общеобразовательных школ, музыкальных школ встречаются еще и рабочие недели продолжительностью 18, 20, 24, 25, 30, 36 часов (о них – в п. 64 Инструкции о порядке исчисления заработной платы работников образования, утвержденной приказом МОН от 15.04.1993 (№ 102). Также сокращенным рабочим неделям посвящена ст. 51 КЗоТ.
Превышение норм рабочего времени
Если норма рабочего времени 2025 года превышена, это называют сверхурочными часами работы. Их можно даже включать в план. Однако относительно сверхурочных часов есть ограничения и они таковы (ст. 65 КЗоТ):
не более 4 часов в течение 2-х дней подряд;
не более 120 часов в год на работника.
Праздничные и нерабочие дни 2025
Официально праздничных и нерабочих дней во время военного положения нет. Однако для сведения актуальный ныне перечень праздничных и нерабочих дней приведен в таблице ниже (источник – ст. 73 КЗоТ). Всего праздничных и нерабочих дней сейчас 11.
ПРАЗДНИЧНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ДНИ по статье 73 КЗоТ
Дата
День недели
Название праздника
1 января
среда
Новый год
8 марта
суббота
Международный женский день
20 апреля
воскресенье
Пасха
01 мая
четверг
День труда
08 мая
четверг
День памяти и победы над нацизмом во Второй мировой войне 1939-1945 годов
Официального, во время военного положения – нет. В таких обстоятельствах нет причин для переноса – совпадения празднично-нерабочих дней с выходными. Однако работодатели могут самостоятельно переносить выходные, если они разрешают своим работникам праздничные и нерабочие дни. Для этого можно издать внутренний приказ о переносе выходных дней, установлении определенных дней нерабочими.
При обычных, то есть невоенных условиях переносить выходные (субботы и воскресенья) – это обязательно для всех работодателей. Это не просто рекомендация, а законодательная норма, содержащая абз. 3 ст. 67 КЗоТ. По ней, если праздничный или нерабочий день из перечня по ст. 73 КЗоТ попадает на выходной день, то такой выходной переносится на следующий день после празднично-нерабочего дня. Поэтому издавать какой-либо внутренний приказ предприятия о переносе выходного дня или всех дней в невоенное время – не нужно.
Есть ли перенос рабочих дней в 2025 году
Официальных рекомендаций на этот счет в военное время нет. Причина та же, что и для переноса выходных, – официальное отсутствие празднично-нерабочих дней. Однако работодатель может осуществить перенос рабочих дней по внутреннему приказу по согласованию с трудовым коллективом. В Законе № 2136 запрета на такие действия нет.
В невоенное время перенос рабочих дней – это лишь рекомендация, а не обязанность работодателя. Это отличает данную ситуацию от переноса выходных, пришедшихся на празднично-нерабочие дни. Однако большинство работодателей их соблюдают, особенно государственные предприятия и бюджетники. Такие перенесения создают благоприятные условия для празднования. До войны Кабмин утверждал такие рекомендации по переносу рабочих дней. Сейчас их нет.
Есть ли в 2025 году сокращенные рабочие дни (5-дневка)
Официально таких рабочих дней нет, так как нет причин такого сокращения – празднично-нерабочих дней. По общему правилу, если обычный рабочий день длится 8 часов, то в канун празднично-нерабочих дней рабочий день должен сокращаться на 1 час ( абз. 1 ст. 53 КЗоТ). Однако такое правило действует только для 40-часовой рабочей недели и не применяется к сокращенным рабочим неделям. Например, за 36-часовую рабочую неделю сокращения рабочих дней нет.
В приведенной таблице с нормами рабочего времени без учета военного положения есть помесячное количество сокращенных 7-часовых рабочих дней.
5-дневная или 6-дневная рабочая неделя
Рабочая неделя продолжительностью 6 дней устанавливается, если:
стандартная 5-дневка нецелесообразна, исходя из характера производства или условий работы (абз. 3 ст. 52 КЗоТ);
Внимание:предприятие может ввести 6-дневную рабочую неделю вместо 5-дневной.
Минэкономики и раньше не выдавало рекомендаций по нормам рабочего времени на 6-дневную неделю. Только 5-дневный. Однако законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени в год – 5-дневная неделя, 6-дневная неделя. Такая норма может быть разной у разных предприятий, учреждений и организаций. Они самостоятельно определяют нормы продолжительности рабочего времени, но с соблюдением общих требований КЗоТ. Так, 6-дневная рабочая неделя устанавливается по согласованию с профсоюзом (абз. 3 ст. 52 КЗоТ) или же на собрании трудового коллектива, если профсоюза нет. Продолжительность должна быть определена в утвержденных правилах внутреннего трудового распорядка.
Внимание:сменные рабочие графики (подведенное рабочее время) – одна из ситуаций использования норм рабочего времени 6-дневки.
Рабочая неделя в 6 дней сложнее в планировании, так как имеет целый ряд нюансов. Выясним в чем же особенности 6-дневного планирования.
☑ Основні моменти у процедурі бронювання за списками ☑ Особливості електронного бронювання працівників через Дію ☑ Категорії військовозобов’язаних, які підлягають 100% бронюванню ☑ Строк дії відстрочки для заброньованих військовозобов’язаних
Очевидно, что 6-дневная рабочая неделя при большем количестве дней в неделю имеет меньше рабочих часов в 1 день. Кроме того, есть следующие нюансы:
крайний рабочий день недели, предшествующий выходному, должен не превышать 5 ч (абз. 2 ст. 53 КЗоТ). Да, работа в субботу должна быть не более 5 часов, так как следующий день – воскресенье – является выходным. Данное правило применяется даже тогда, когда исходящий переносится на следующий день после праздничного (нерабочего). Например, суббота перед Пасхой или Троицей должна быть тоже не более 5 часов, хотя выходной с воскресенья переносится на понедельник. Исключение – военное положение, когда абзац 2 статьи 53 КЗоТ не применяется, поэтому рабочие субботы за 6-дневную рабочую неделю могут любой продолжительности и превышать 5 ч (см. ч. 6 ст. 6 Закона № 2136)
рабочий день в канун празднично-нерабочего дня сокращается на 1 час для 40-часовой рабочей недели. Это общее правило абз. 1 ст. 53 КЗоТ, которое применяется как для 5-дневки, так и для 6-дневки, а также до рабочих дней перед выходными. Например, 5-часовая суббота перед Пасхой или Троицей должна быть сокращена на 1 час и тогда такой день будет 4 часа. Исключение – сокращенные рабочие недели, например 36-часовая рабочая неделя. Тогда сокращение на 1 час не применяется, и та же суббота перед Пасхой может быть 5 часов. Еще одно исключение – военное положение, когда абзац 1 ст. 53 КЗоТ не применяется вообще, так как официально нет празднично-нерабочих дней (см. ч. 6 ст. 6 Закона № 2136);
продолжительность ежедневной работы для 6-дневки не может превышать 7 ч – для 40-часовой недели, 6 ч – для 36-часовой недели, 4 ч – для 24-часовой недели (абз. 2 ст. 52 КЗоТ). Как следствие, стандартная 40-часовая рабочая неделя 6-дневки имеет следующее построение: 7 ч ×5 (Пн-Пт) + 5 ч (Сб). При этом перед празднично-нерабочими днями такие рабочие дни будут 6 часов (Пн-Пт) и 4 часа (Сб), что является следствием вышеприведенных правил;
36-часовая рабочая неделя для 6-дневки имеет построение 6 ч ×5 (Пн-Пт) + 5 ч (Сб). Такая рекомендация содержит письмо Минсоцполитики от 22.03.2018 № 457/0/101-18/284. Данное правило вытекает из двух предыдущих: максимум 6 часов в день и максимум 5 часов в рабочий день перед выходным. Из-за данных арифметических тонкостей 36-часовая рабочая неделя за 6-дневки фактически становится 35-часовой. Считается, что это не нарушает КЗоТ, так как 36-часовая норма кодекса установлена как максимальное ограничение. То есть меньшее количество часов в неделю – можно, а большее – нет. Однако в условиях военного положения статья 53 КЗоТ не действует, а следовательно, и данное письмо Минсоцполитики можно не учитывать.
В любом случае, работодатель частного сектора также своим решением может даже устанавливать лучшие условия, чем в трудовом законодательстве. Например, меньшая продолжительность рабочей недели, сокращенные рабочие дни, празднично-нерабочие дни во время военного положения и т.д. У бюджетников такие решения работодателя могут вызвать отрицание государственной аудиторской службы.
Внимание:последний рабочий день недели (суббота) перед выходным (воскресеньем) в условиях 6-дневки не должен превышать 5 час.
Уже готовые сосчитанные нами нормы рабочего времени для шестидневной рабочей недели в 2025 году приведены в файле ниже ситуации военного положения весь 2025 год.
Как осуществляется контроль за нормами рабочего времени 202 5
Контроль за нормами рабочего времени происходит путем фиксирования отработанного времени в табеле учета рабочего времени. Туда же вносятся причины невыполнения нормы, в частности, дни отпуска, больничного, командировки, неявки и т.д. Ведение табеля обязательно, так как работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгалтерский учет затрат на оплату труда (ч. 2 ст. 30 Закона «Об оплате труда» от 24.03.1995 № 108). Табель является объектом проверок Гоструда.
Шукайте в системі «Експертус Головбух» опис робочої ситуації, яка аналогічна вашій, потрібні форму (зразок), довідник, відео. Якщо не знайдете, то можете надіслати звернення до нашої експертної підтримки через Онлайн-помічник
сверхурочный труд. То есть превышение норм рабочего времени из-за переработки. Однако сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4-х часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год (ст. 65 КЗоТ). Однако в период действия военного положения данное ограничение не применяется (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136);
сменный график работы. В таком случае контроль рабочего времени осуществляется не через неделю, а за определенный учетный период. Как правило, это месяц. Тогда имеет значение общее соблюдение нормы за месяц (так называемый суммированный учет рабочего времени). Сменный режим работы должен быть определен в коллективном договоре и внесен в правила внутреннего трудового распорядка.
